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集团公司行政资产管理制度 第一章 总 则 第一条、目 的 为了切实加强公司固定资产管理，规范资产购置、使用、保管程序、处置（报废），合理、高效配备有效资产，确保资产的安全完整，特制订本管理制度。 第二条、适用范围 1.本制度适用于公司全体员工。 2.各控股公司在本制度原则规定基础上制定实施细则，报集团企业管理部备案。 第三条、人员职责 1.行政管理部 （1）建立公司行政资产总帐及明细帐，做到使用部门、行政管理部、财务管理部三帐一致，帐、物一致，并按时上报相关报表及固定资产管理方面的情况。 （2）正确、及时办理行政资产增加、转移、调拨、报废等手续，做好账务处理。 （3）指导、监督、检查各部门资产管理、使用及维护工作。 （4）定期组织盘点,并提交盘点报告。 （5）负责组织行政资产维护与维修,确保正常使用。 （6）编制行政资产编号并贴制标识。 2.财务管理部 （1）负责建立资产总账和明细账，建立核算凭证和账卡，正确填报会计报表。 （2）办理行政类固定资产增值、转移、调拨、盈亏、报废等的财务手续。 （3）计提折旧及账务处理。 （4）参与行政管理部的资产清查盘点工作。 3.各部门 （1）做好本部门行政资产日常管理，建立台帐，确保安全完整不流失，坚持责任到人、物尽其用的原则。 （2）及时反映资产增、减、变动等情况，做到账实相符。 （3）正确使用，做好日常维护保养工作。 （4）协助办理资产的内部调拨及其他相关工作。 4.人力资源部 （1）负责电脑、整机外设、网络等相关设备的管理和技术服务，包括电子类 设备的验收、安装、配置登记、故障诊断、简单故障排除等。 （2）负责协助行政建立电脑及周边设备、通讯设备技术方面的台帐、配置登记、维修记录等工作。 第二章 管理规定 第四条、定 义 资产分类及定义： 1.固定资产： 单位价值500元（含）以上，且使用年限超过1年，在使用 过程中基本保持原来物质形态的资产。包括土地、房屋和建筑物及其附属设备、车辆（生产用车辆除外）、办公设备（电脑、打印机、复印机等电子设备类）、电器等。 2.低值易耗品：单位价值500元以下，使用期限在一年以上且在使用过程中保持原有物质形态的资产。包括家具、小家电等，该类低值易耗品纳入固定资产管理范围。 第五条、资产申请与采购 1.固定资产购置，由行政管理部统一购买（专用固定资产除外）；采购物品应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。 2.资源调拨：首先考虑从其他部门调拨闲置资产；在无法调剂情况下，可通过采购新品实现增补。如需增补的资产在规格、材质等方面有一定特殊性，不能通过采购实现的，则选择订制。 第六条、 资产出入库 1.新资产经行政管理部、使用部门（电子类产品还须人力资源部参与验收）共同验收确认后方可付款、发放/领用。验收不合格的由承办人负责办理退换、索赔、拒付等事宜。 2.所有公司资产实行编号管理（资产编号规则附后），编号要贴在资产表面，同时和台帐信息一致。 3.固定资产出入库时，行政管理部均需填写《入库单》和《出库单》。 第七条、 资产使用 1. 公司资产按照“谁使用谁负责”原则，领用类型分为三类： （1）公用资产，如复印机、传真机等，由行政管理部领出并为该资产使用责任人。 （2） 部门公用资产，如部门专用打印机、饮水机等，由部门专人领出、保管，并为该资产使用责任人。 （3）个人使用资产，如电脑、照相机、保险柜等，由使用保管人领出，并为使用责任人。 2.所有资产均应由使用责任人跟踪，不得他人代领或领出后私自转移使用及管理责任，否则发生的一切后果均由使用责任人承担。 3.产品使用说明书、保修卡、发票复印件、随机的其他物品或资料等留存行政管理部备存，后期维修及管理使用。 第八条、资产调拨 1.凡列入公司的固定资产未经行政管理部许可，任何部门不得擅自调拔、转移、借出和出售。 2.公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后进行帐、卡交接。 3.公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式， 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值。 4.未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任 第九条、 费用分摊办法及过程责任界定 1.由公司行政总库配发给使用项目/部门所产生的运费，或工作结束资产退回公司行政总库所产生的运费均由使用项目/部门承担。 2.调出方负责协调物资调拨全过程的各项工作，确保安全。 3.接收方接收时，需及时检查使用/运行状况。如存在问题，需第一时间通知调出方和公司行政管理部，共同协商确定解决办法，因此发生的检测费、维修费或添购配件（原配件缺失或损坏不能继续使用）等费