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产品撤回与可追溯演练记录与报告
产品撤回与可追溯演练记录与报告
编号:JL-HACCP-5-01 序号:
测试时间 撤回小组参加人 参加人签字 24小时联系电话 固定电话 移动电话 事件假定 撤回和可追溯过程 1 撤回的启动:
1.1日时分,销售服务人员接到产品不安全的信息(公司某地区某客户进行投诉的产品名称、批号、事件描述,附件1);
1.2日时分,销售服务人员将信息传递到技术中心,技术中心经过对留样产品检验及与客户沟通确认评估,提议撤回,技术中心总监审核报撤回小组组长总经理批准(撤回申请,附件2);
1.3日时分,总经理签批启动撤回(撤回申批复,附件2)
2 产品销售追溯
2.1日时分,销售部门追溯问题产品的批号、全部数量、销售路径,列出所有客户沟通问题情况(产品发货记录,附件3);
2.2日时分,联络直接经销商,并协助当地经销商与媒体联络,向有效的再销售渠道或最终消费者沟通,传达撤回信息;(所有客户的联络方式与媒体联络方式,附件4);
2.3日时分,将不安全产品全部运输返回公司(各销售客户返回的产品名称、数量、批号及回收比例,附件5);
2.4日时分,所有产品经技术中心检验确认退库(检验确认单,附件6);
2.5日时分,仓储部对退回产品设置专用货位隔离存放,并设置退库台账(附件7);
2.6日时分,销售部门随同技术质检、仓储部门盘点,形成盘点表,对问题产品的撤回与已经消费的情况进行核对,根据情况,对已经消费的问题产品进行追踪;对回收产品进行处置评价;
3 问题产品的记录追溯:
3.1日时分,技术质检人员根据产品批次,追溯当批产品的成品检验记录;(附件8)
3.2日时分, 生产人员根据产品批次,追溯当批产品的生产加工记录;(附件9)
3.3日时分,生产人员与原料仓储人员,追溯当批产品的原辅料领用记录;(附件10)
3.4日时分, 原料仓储人员,追溯当批原辅料的入库台账、贮存记录;(附件11)
3.5日时分,技术质检人员,追溯当批原辅料的入库检验记录;(附件12)
3.6日时分,采购物流人员,追溯当批原辅料的供应商及运输记录;(附件13) 结果模拟处理 问题产品的评价与处置
1日时分, 技术质检人员对问题产品进行检验;(附件14)
2日时分, 技术质检人员将问题检验报告提交食品安全小组,结合追溯的记录进行综合评审,提出处置建议,按程序批准发布处置意见;(附件15)
3日时分, 仓储人员与生产人员按处置意见进行销毁或返工返修,填写处置记录;
4日时分,技术质检人员对处置情况进行再评价,填写在处置记录上;(附件16) 原因分析与问题再追查 日时分,食品安全小组根据综合评审情况,进行原因分析,针对原因进行问题的再追查,提出纠正措施(附件17) 纠正措施处理结果 日时分,纠正措施执行单位的实际执行结果及其验证(附件18) 模拟演练总结 模拟演练过程有效性的总体评价;
模拟演练存在问题;
撤回程序中需要改进的方面;
改进工作安排 过程浏览 撤回问题产品批次 生产日期 产品召回率 原料批次 供应商及联系电话 销售商及联系电话 职能机构联系电话 公安 卫生防疫 附件 技术监督 相关地方媒体 附件 附件1-18
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