租用西贡区社区会堂／社区中心设备指引.pdf

租用西贡区社区会堂／社区中心设备指南 1 . 申请资格 ( a ) 申请人必须为注册学校、根据法例在香港注册的团体或根据法例 获豁免在香港注册的团体。立法会议员及西贡区议会议员亦可借 用社区会堂／社区 中心，以举办社区活动。 ( b ) 申请人拟于社区会堂／社区 中心举办的活动必须符合公众利益， 并不得抵触香港法律。如西贡民政事务处( 下称“本处”)认为该活动 可能会扰乱公众安宁，申请将不获接纳。 ( c ) 原则上，本处不会接纳商业机构的申请。然而，本处会酌情批准 商业机构的申请，但所办活动必须清楚与公众利益相关，并为区 内社羣所关注，例如公众咨询会和简介会等，而在区内社区会堂 ／社区 中心提供场地，大大有助推动当区社羣出席和参与。 2 . 递交申请及分配时段准则 ( a ) 申请人可由下列指定月份开始( 列载于附录一的指定工作天除外) ， 向本处申请租用有关季度的场地： 开始接受申请月份 申请季度 一月 四月至六月 四月 七月至九月 七月 十月至十二月 十月 来年一月至三月 ( b ) 申请人须于使用场地日期前最少七个工作天( 不包括活动当日) 递 交申请表格。惟请注意，本处在上述开始接受申请的月份的指定 时段内只办理下一季度时段的申请( 详情见附录一第 4 ( c ) 段) 。如拟 申请的日期于上述月份内，请提前提出申请。 ( c ) 如有关活动由申请人与其他机构合办／协办，该合办／协办机构 的资料亦须详列于申请表上。 ( d ) 社区会堂／社区 中心可供租用的时间如下: i ) 上午八时／九时* 至十时； v ) 下午四时至六时； i i ) 上午十时至中午十二时； v i ) 下午六时至晚上八时； i i i ) 中午十二时至下午二时； v i i ) 晚上八时至十时。 i v ) 下午二时至四时； ( * 康城社区会堂由上午九时开始办公，其余六所社区会堂／社区 中 心由上午八时开始办公。) ( e ) 社区会堂／社区 中心的最低使用人数如下： i ) 会议室／活动室 - - - 5 人； i i ) 礼堂 - - - 1 0 人。 若预计参加人数低于上述规定，申请将不获处理。 ( f ) 申请人不得就某一社区会堂／社区 中心的同一租用时段递交多于 一份申请表。 ( g ) 每间机构就某一社区会堂／社区 中心递交的申请使用时数，每周 1 (2017 年1 月1 日修订) 不得超过 8 小时。如有关时段在拟租用日期前一个月仍未租出， 上述规定将不适用。 ( h ) 申请人须在申请表上列明活动负责人姓名及联络电话。在活动进 行期间，该负责人或其代表必须在场，以便本处职员与他联络。 ( i ) 本处会根据附录一所列载的方式处理申请表格及分配租用时段， 详情请参阅附录内容。 3 . 缴费手续 ( a ) 申请获批准后，如申请人须缴付费用，本处会将缴费通知书与批 准使用场地信一并寄予申请人。 ( b ) 申请人须于缴费通知书上所载的限期前付款，并在使用场地时向