课时一系统管理.DOC

课时一 系统管理 【课时目的】 掌握用友财务通软件中有关系统管理的相关内容，理解系统管理在整个系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 【课时内容】 1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 【课时资料】 1. 建立新账套 (1) 账套信息 账套号：001；账套名称：朱阳光技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2003年12月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2) 单位信息 单位名称：朱阳光技术有限公司；单位简称：阳光公司。 (3) 核算类型 该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。 (4) 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 该企业的分类方案是： 存货分类编码级次：1223 客户和供应商分类编码级次：223 收发类别编码级次：12 部门编码级次：12 结算方式编码级次：12 地区分类编码级次：223 科目编码级次：42222 (6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 2. 财务分工 (1) 001 陈明(口令:1)--账套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 002 王晶(口令:2)--软件操作员 负责现金、银行账管理工作。 具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。 003 马方(口令:3)—软件操作员 负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。 具有总账系统的填制凭证、自动转账定义、自动转账生成、凭证查询、明细账查询操作权限。 【课时要求】 1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。 【操作指导】 1. 启动系统管理 执行“开始”|“程序”|“用友财务通”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友财务通软件〖系统管理〗”窗口。 2. 登录系统管理 (1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。 (2) 系统中预先设定了一个系统管理员Admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 注意： ( 建议安装系统环境为WINSOWS2000，安装财务通软件前系统如果没有SQL数据库，应先安装系统安装盘中提供的MSDE2000，一般SQL数据库SA口令为空。执行财务通前应先启动MSSQLServer。 (为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。如设置系统管理员密码为“super”的操作步骤是：首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入“super”，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。 ( 一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。 ( 考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 ( 用友财务通系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。 3. 增加操作员 (1) 执行“权限”|“操作员”命令，进入“操作员管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。 (2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加操作员”对话框，按表中所示资料输入操作员。 编 号 姓 名 口 令 确 认 口 令 所 属 部 门 完 成 操 作 001 陈明 1 1 财务部 单击【增加】按钮 002 王晶 2 2 财务部 单击【增加】按钮 003 马方 3 3 财务部 单击【增加】按钮 (3) 最后单击【退出】按钮结束，返回“操作员管理”窗口，所有操作员以列表方式显示。 注意： ( 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 ( 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 ( 设置操作员口令时，为必威体育官网网址起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 ( 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。 4. 建立账套 (1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息 现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。 账套号：必须输入。本例输入账套号001。 账套名称：必须输入。本例输入“朱阳光技