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厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司 成品仓ERP使用操作手册 文件编号: ERP-02 版 次: A00 制定日期: 2011.07.08 修定日期: 拟案单位: 管理部 发 行 章: 核 准 审 核 拟 案 文 件 修 订 履 历 成品仓ERP使用操作手册 文 件 编 号 ERP-02 总 共 页 次 1 OF 1 版 本 修 订 理 由 与 内 容 简 述 修 订 页 次 修 订 日 期 厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司 文 件 编 号 ERP-02 版 次 A00 文件名称 成品仓ERP使用操作手册 总 共 页 次 1 OF 5 一：产成品入库 仓库根据包装交来的成品和流程卡进行数量核对（即流程卡上的包装数量与实物核对要一致）。核对无误后进行系统操作做生产入库。 在ERP系统工艺管理子系统模块的录入入库单 里进行系统入库。入完后进行保存并审核。 入库单的做法： a:打开工艺管理子系统模块的录入生产入库单然后根据流程卡上的工单号来查询你所需要入库的产成品对应的机种型号 再把包装数量填进验收数量一栏里。同一天的流程卡可以入在同一张单据上也可以入在不同的单据上。入完后保存并审核。 入库单的第二种做法： 厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司 文 件 编 号 ERP-02 版 次 A00 文件名称 成品仓ERP使用操作手册 总 共 页 次 2 OF 5 b:打开工单/委外子系统模块的录入生产入库单然后根据流程卡上的工单号来查询你所需要入库的产成品,对应的机种型号再把包装数量填进验收数量一栏里。程序与工艺管理子系统模块的录入生产入库单的做法一致。 二：产成品出库 根据生管开立的出货通知单备货： 一般的情况生管会在头一天的下午会把第二天要出货的出货通知单开出。首先把要出货的有库存的从仓库拿出给包装重新包装（库存超过三个月的必须用联络单的方式通知成品抽检重检库存）。再根据出货通知单的明细来核对要出货的数量。出完货后要在ERP系统的销售管理子系统模块的录入销货单中做销货单（松霖和海尔除外） 销货单的做法： 在销售管理子系统的模块里打开录入销货单。 厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司 文 件 编 号 ERP-02 版 次 A00 文件名称 成品仓ERP使用操作手册 总 共 页 次 3 OF 5 先选择国内销货还是国外销货等其它销货。再来选择客户。然后根据生管做好的出货通知单来复制销货单。再根据仓库核对的实际出货量来做实际的销货单。做完后保存并审核。 松霖和海尔的做法是一致的。由于对账的方式以其他客户的不一样所以在系统的销货方式也不一样。即以借出的方式做出货。 借出单的做法： 在存货管理子系统的模块里打开录入借出/入单， 也是在生管做好的出货通知单里选择当天的实际的出货数量和订单号。做完后要保存并审核。 退货和补货 退货：业务退货回来要开立退货处理单。仓库根据退货处理单的数量以实物进行核对，（最好要把退货的订单号填在退货处理单上。累计退货除外）核对之后要在系统内做销退单。（海尔和松霖的除外） 销退单的做法： 厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司 文 件 编 号 ERP-02 版 次 A00 文件名称 成品仓ERP使用操作手册 总 共 页 次 4 OF 5 在销售管理子系统模块里打开录入销退单（与做销货单的步骤一致） 只是把销货换成销退。有订单号的做有订单号的销退无订单号的做无核对订单号的销退。 销退回来的产品一般选择放在不合格品仓内（做销退的时候必须选择仓库）等品保处理后再来做调拨和报废。如果有良品把它调拨至良品仓库，不良品就写报废申请单报废（要做报废申请单）。 海尔和松霖的退货做借出/入归还单：在存货管理子系统模块里打开录入借出/入归还单（与做借出/入单步骤一致）。 补货： 有的客户退货后还要补货有的不需要。有补货的仍然要做销货（与做正常销货一致）。 调拨单的做法：只有在入库后的产品再重工或退货后返工的情况下才用到调拨。调拨单在存货管理子系统模块里。 入库后的产成品要重工先把成品仓数量调拨至不合格品仓等返工好之后的良品数量再由不合格品仓调入成品仓。 报废单：返工后的良品已经调拨至良品仓剩下的不良品留在不合格品仓内。不合格品要先填写报废申请单给上级主管审批，审批之后再在系统内做报废。报废单在存货管理子系统模块的