整车仓库管理暂行规定.docVIP

整车仓库管理暂行规定 为确保仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全完整，明确责任，规范流程，现结合公司实际及厂家相关规定，特制订本暂行规定。 一．仓库管理工作的任务 1. 严格按照本暂行规定的流程，及时做好车辆的入库和出库工作。严格遵守先入库、后提车的原则。 2.认真做好车辆的在库保管工作，建立健全车辆保管台账，经常清查、盘点，做到帐物相符。 3.认真做好仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全保卫、防火和卫生工作，确保在库车辆安全无损坏，并保持库容整洁。 4.严格车辆的出入库手续，严禁车辆无手续或手续不全进出库。 5.严格做好仓库和库存车辆的防盗、防火和保洁工作。 二．新车的入库流程和管理规定 入库流程： 车辆验收→分类入库摆放→填表制单→编号登帐→填写看板→资料报备交接 1.车辆验收： ⑴新车到库后由仓库管理员负责验收。无特殊情况，仓管员必须在车辆送达后一个小时内对车辆进行验收。 ⑵验收车辆时，必须严格按照厂家“商品车到货PDI检查”要求，对所有车辆及其随车工具、配件、资料等物品，对照车辆交接单、“商品车到货PDI检查表”、“车辆验收单”所列项目和内容，仔细核对后，进行逐项检查、验收； ⑶验收完毕，按填表要求，详细填写“商品车到货PDI检查表” 及“车辆验收单”所有内容，并在“检验员签字”栏目上签字，同时在“新车交付前交车表”上的“检验员签字”栏目上签字。“新车交付前交车表”只需填写第一行及第二行内容（详见附表）。 ⑷车辆验收无损无误后，方可在北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”签字并加盖仓库专用章，除特约店留存联留作保管资料外，其余单据交给物流公司送车人员。 但如果发现有下列情况之一的，仓管员不得擅自加盖仓库专用章、对车辆进行入库，必须及时通知销售部相关人员前往处理： ①车辆数量、型号或规格与北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”不符； ②车辆带有损伤； ③随车工具、配件、资料等物品缺失； ④其它不能保证车辆完整、移交手续齐全的情况； ⑸仓库管理员于车辆及随车工具、配件、资料等物品入库时发现问题，未及时报告处理的，该验收行为即被厂家视为验收合格，由此造成的损失由验收保管员负责。 ⑹凡PDI检查不合格，均需按厂家规定，进入PDI检查不合格程序，办理索赔。 2. 入库摆放：车辆验收完毕后，仓管员应按照先入先出的原则及销售部的要求，摆放车辆，以保证车辆安全摆放和提车方便； 3. 登帐编号：对所有入库车辆及其随车工具、配件、资料等物品必须及时进行登记入帐。做到帐物相符无差错。同时，需对车辆进行编号，将编号需粘贴在随车资料袋（正面的左上角）、钥匙（两把主钥匙）、车辆仪表台（驾驶员一侧）上，并将“商品车到货PDI检查表”、“新车交付前交车表”放入随车资料袋内。 4. 填写看板：车辆验收完毕并登帐后，?仓库管理员需将车辆编号、车型及颜色登记至“库存管理看板”及“入库登记表”上，并通知销售部相关人员在销售部的“库存管理”看板上登记。 5. 资料报备交接：仓库管理员需在验收当日下午17:00时之前，将整理好的随车资料袋及“商品车交接验收单” （特约店留存联）、“车辆验收单”以及合格证、钥匙等所有车辆资料，按公司规定送至销售部、财务部。到库车辆较多时，不能够及时送至销售部的，需及时通知销售部相关人员到库领取。随车资料袋交接时需填写“随车资料交接单”。 6. 所有车辆及随车工具、配件、资料等物品，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准入库，并重新填写相应入库表格，?仓库管理员需重新在库存管理看板上登记。 三、车辆出库流程和管理规定 出库流程 销售员开具提车单→销售部经理签字、加盖“整车销售专用章”→提车单到库→仓管员校核提车单→供提双方确认单、车相符→出库单交仓库保安，保安核实后凭单放行→仓管员登记保管账目 1.销售部提车单到库：所有车辆出库，必须凭公司有效的《整车出库单》，仓管员和仓库保安方可放行车辆。公司有效的《整车出库单》样单留置于保安值班室备查。仓管员在接到销售部《整车出库单》后，必须在规定的时间内发车。 公司有效的《整车出库单》是指：具有公司销售部经理(或副经理)签字并加盖公司销售部“整车销售专用章”的《整车出库单》。 2. 仓管员校核提车单：提车单到库后，仓管员必须对其真伪及出库单内容进行认真仔细的校核，确认无误后，方可严格依据所列项目办理出库手续；若对提车人提供的《整车出库单》有疑问，必须及时与销售部进行核实。若提车人所持《整车出库单》与备查的提车样单不符（未加盖公司销售部“整车销售专用章”或没有销售经理(或副经理)签字），仓管员有权拒绝提车，并立即报告销售部负责人。。 3.供提双方确认单、车相符：仓管员在确认提车单为有效后，与提车销售员办理提车手续；供提双方同时确