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营销管理-单证模块知识-单据制作 单据制作 3 .缮制产地证 3.1 申领一般/普惠制原产地证明书 a) 发货人名称、地址及国别(客户或其指定的地址商检局不允许办理。) b) 收货人: 信用证项下 : 若信用证上有明确指示，或信用证提单上有明确收货人或凭xx银行指示或指定是凭发货人指示则按信用证要求，若没有明确要求则填写申请人资料； 电汇或托收项下: 根据客户的单据要求填写相关信息； c) 运输方式及路线（尽可能详细）； d) 官方加注。 e) 条目； 营销管理-单证模块知识-单据制作 单据制作 f) 箱唛：箱唛上如有写“原产（国）”，后面必须加注“中国” ，例如: the country of origin :CHINA ； g) 最大包装件数及产品描述：可以只写简单货物描述或货物描述的主干，不得与信用证冲突； h) 产地成分标识 (看背面条款) : 看产品成分而定，如果成品中没有进口成份，是完全中国原产的，就选填“Ｐ”； 毛重或者另外计价数量及单位；例如: 1 pc/568pcs/30sets； j) 发票号码及日期； k) 证明: 出具点及日期, 权威机构签章； l) 出口商声明:出具点及日期, 单位签章； 营销管理-单证模块知识-单据制作 单据制作 3.2申领一般原产地证及中智，中巴自由贸易区优惠产地证书等 a) 出口商； b) 收货人； c) 运输方式及路线； d) 最终到达国别／区域； e) 此栏供官方使用； f) 箱唛； 营销管理-单证模块知识-单据制作 单据制作 g) 最大包装量及产品描述； h) 商品编码 : 如 椅子940179/太阳伞 660110； i) 数量； j) 发票号码及日期； k) 出口商声明：Place and date, signature and stamp of authorized signatory ； l) 证明方：权威机构的出具点、出具时间及签章。 营销管理-单证模块知识-单据认证 产地证认证 1. 在贸促会网上申领产地证,填写公司发票和贸促会系统自动生成的发票、贸促会原产地证书申请表，以及报关时所使用的合同，并在审核通过后,携带发票、原产地证书申请表、合同申领正本产地证。 2.提交申请资料：原产地证书、填写《办理涉外经贸文件证明事项申请表》、《办理使领馆认证申请表》，营业执照副本，外加申请函。 除此之外，还有发票认证、价格单认证、报关单认证等等，方式大同小异，具体可与贸促会咨询。 营销管理-配载模块知识-付款买单 付款买单 1.确认好提单后向指定的货代通过电话或邮件的形式催要正本发票 2. 发票的核对: A.运费发票对应我司的发票号码 B.箱量，船公司,客户名称 C.订舱费、文件费、操作费等费用的核对;不同的货代收取的费用是不一致的。 D.登记交财务签收,签字流程:物流专员----物流专员主管----物流专员经理 3.付款买单的发票收到发票后必须在一个工作日内交财务 4.每天下午3:30前进财务共享 \\192.162.0.10\运费回单 拿水单发货代以便及时拿到提单 营销管理-单证模块知识-交单 交单 再次核对单证； 2. 将核对好的单证交财务，包括两部分: (1)给财务留底的单据 发票、箱单、提单复印件、合同、订单、 信用证或另外单据要求、 装箱结果单、 托书 、内部交单联系表。 (2)寄给客户收汇的单据 单证（信用证或另外单据要求中需提交的单据）例：发票、箱单、提单、受益人证明、CO/FORM A等； 营销管理-单证模块知识-交单 交单 3 交单期限 (必须在信用证交单期限内交单) a) 装船后５个工作日内：发票／箱单／产地证（草稿件）／提单（草稿件）等单据 b) 装船后７个工作日内：除了TT AT SIGHT 的付款方式其他是否能够定为10天交单，所有单据，包括正本提单和正本产地证书 4 填好跟踪单并把正套单据的复印件给业务员存档留底. 5.做好交单登记工作，如有晚交单，备注晚交单原因以便日后查询 6.做好单据归档工作 营销管理-配载模块知识-交销售发票 交销售发票 1.在开船后7个工作日内将销售发票整理列表交财务签收并存档 营销管理-配载模块知识-退单 退单 1.统计未退下的退税单（出货后一个月内未退下的） 2.电话或邮件向代理报关的货代催退税单,有必要时需列明清单传真给他们 3.整理退税单,在财务辅助系统中进行交单 4.登记列表交财务签收并存档 5.将报关数据按客户分别归档入册，在一整年度结束后适时将报关资料移交十楼档案室保存。 营销管理-配载模块知识-订舱 订舱（责任人：物流专员） 审单:从业务员处接到托单后需审核如下单据是否齐全,如有单证不全应退回业务员 A.业务跟踪单 B