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红豆外贸 * * 钱美娟 单证知识培训 单证科： 2016.7.22 时间： 涉及面广 环节多 繁复而细致 单证工作 顺利出运 一、订舱 二、装箱、发货 三、制单 四、申报、放行 五、提单 六、结汇 七、退税 目录： 时间：按照航线不同、货代要求不同。 要点：明确运输方式、箱型、目的港等。 发货人 编制订舱信息 货代 接收信息 向船公司或者航空公司申请订舱 船公司 确认完仓位 信息反馈货代 货代反馈给发货人 案例 港口错误： 出口到日本的一票货物，在订舱的时候没有提供正确 的港口，正确的应该到名古屋，结果货到了大阪。 后果：发达国家国内运输成本很高，产生额外费用都需要我方承担。 运输方式: 1.拼箱 按照货代的时间要求进仓。 2.整柜 内装----送货进仓库装箱进港 门到门装箱-----集装箱到工厂装箱进港 3.空运 按照货代时间要求送货进仓。 装箱进港要点: 集装箱到工厂装货，随附箱单填制箱数、毛重、立方必须和报关的一致。 不一致产生的后果： 1.集装箱无法上船 2.影响退税 案例 货物送错仓库： 我司7月份有票到日本的货物，因为业务的粗心，给错了进仓通知书结果配载公司把货送到别的仓库。 后果：因时间延误无法按时进仓，导致 不能出货。直接产生严重的后果。 案例 进港箱单填制错误： 去年7月份我司有个20整柜，工厂装箱时业务把毛重填制错误（和提供给报关的不一致）。导致电子口岸上迟迟没有报关单信息。 后果：影响退税 处理方法：必须修改报关单毛重 报关单证的基本要求： 正确 完整 及时 简洁 严谨 要求做到： 各种单据“三相符”：单=证 单=单 单=货 单据与有关惯例、法规相符 正确是所有要求的前提 制单要点： 1.报关数量、金额必须正确 数量和金额是后续退税的依据 2.贸易方式明确 不同的贸易方式有不同的申报要求 加工贸易出口须按照进口备案手册信息要求 3.商标明确： 客户提供商标需区分是否品牌 涉及品牌出口前必须告知客户需要电子授权 案例 报关金额错误： 4月份我们有票单子报关的时候因为粗心，把11 万多美金的总价误做成了1万多美金。 后果：1.外汇到账和报关金额不匹配， 影响外汇核销 2.损失退税 处理方法：需向海关申请改单 海关改单有很多的条件，否则海关不予受理 案例 贸易方式报关错误： 2015年12月份出口一票空运的货物，当时业务在给正确报关资料的时候没有交代清楚，此票业务是进口面料的。所以就按照常规的一般贸易方式出口报关了。 后果：如果备案手册上面的成品不能按进口面 料的比例全部返销出口，手册就无法核 销，海关会加征关税和增值说。 案例 知识产权： 2013年我们出口new balance(NB)，碰到海关查验，海关在系统里面没有找到电子授权信息，就暂扣了货物。等到函件确认才肯放行。 侵权成立后果：1.影响船期 2.侵权成立，罚没货物， 经营公司上黑名单。 品牌持有人在中国海关注册备案的商标，在进出境时海关实施保护。 此