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06项目范围管理
⑶项目范围核实的结果 ①验收的可交付成果 ②请求的变更 ③推荐的纠正措施 6.2.5 项目范围变更控制 项目范围变更控制就是指为使项目向着有利于项目目标实现的方向发展而变动和调整某些方面因素,从而引起项目范围发生变化的过程。 ⑴项目范围变更控制依据 ①工作任务分解结构 ②项目实施情况报告 ③变更申请 ④项目范围管理计划 ⑵项目范围变更控制工具和技术 ①范围变更控制系统 ②偏差分析 ③补充规划 ④配置管理系统 ⑶项目范围变更控制步骤 ①在收集到已完成活动的实际范围和项目变更带来影响的有关数据,并据此更新项目范围后,对范围进行分析并与原范围计划进行比较,找出要纠正的地方。 ②对需要采取措施的地方确定应采取的具体措施。 ③估计所采取的纠正措施的效果,如果所采取的纠正措施仍无法获得满意的范围调整,则重复以上步骤。 ⑷项目范围变更控制结果 ①范围变更文件 ②纠正措施文档 ③经验教训文档 ④范围基准更新 ⑤组织过程资产更新 ⑥项目管理计划更新 6.3 项目范围管理技术方法 6.3.1 项目范围管理工作分解要素 项目范围管理工作分解的三大要素是层次结构、编码和报告。 ⑴层次结构 ①基于功能的工作分解层次结构 ②基于成果的工作分解层次结构 ③基于过程的工作分解层次结构 ⑵编码 工作分解结构中的每一项工作都要编上号码,用来确定其在项目工作分解结构中的惟一身份,全体号码组成的系统叫做编码系统。 ⑶报告 报告设计的基本要求是以项目活动为基础产出所需的实用管理信息,而不是为职能部门编写其所需的职能管理信息或组织的职能报告,即报告的目的是要反映项目到目前为止的进展情况。 6.3.2 项目范围管理工作分解过程 工作分解方法 工作分解步骤 工作分解注意事项 ⑴工作分解方法 ①类比法 ②自上而下法 ③自下而上法 ⑵工作分解步骤 步骤一:建立0层,也就是以整个项目作为分解的基础 步骤二:建立项目的可交付成果列表 步骤三:对每个可交付成果进行分解,得到细分的子可交付 成果 步骤四:对每个子成果进一步分解出完成它的所需活动 步骤五:某些子成果的简单相加就可以构成其上一级的父成 果 ⑶工作分解注意事项 ①明确项目的分解结构,就是将项目的产品或服务、组织和过程这三种不同的结构综合为项目分解结构的过程。 ②项目最底层的工作要做的非常具体,而且要完整无缺地分配给项目内外的不同个人或组织,以便于明确各项工作的具体任务、项目目标和所承担的责任,也便于项目的管理人员对项目的执行情况进行监督和业绩考核。 ⑶工作分解注意事项 ③对于最底层的工作块,一般要有全面、详细和明确的文字说明,并汇集编制成项目工作分解结构词典,用以描述工作包、提供计划编制信息(如进度计划、成本预算和人员安排),以便于在需要时随时查阅。 ④工作分解结构中各分支中的组织原则存在差异性,没有必要分解到同一水平。对于同一项目并不是只有惟一的工作分解。 6.3.3 项目范围管理工作分解结果 工作分解结构图 工作分解结构表 ⑴工作分解结构图 该表达方式直观,可视化强,但如果项目包含的工作数量多,往往难以在一张图中表述。 某项目 子项目 活动 子项目 子项 目 子项目 活动 任务 任务 任务 活动 ⑵工作分解结构表 该方法可以表达出与该项目相关的更多信息。 本章小结 本章从项目范围的特性入手,阐释了范围管理的内涵和基本内容,分析了范围管理在项目管理中的重要作用,并在项目范围管理过程部分,分别阐述了项目启动、范围规划、范围定义、范围核实和范围变更控制的依据、工具与方法和结果,尤其对项目工作分解结构(WBS)作了重点介绍。 * 张锐昕 主编《项目管理》 清华大学出版社 * 张锐昕 主编《项目管理》 清华大学出版社 清华大学出版社 清华大学出版社 第六章 项目范围管理 目录 第6章 项目范围管理 学习目的和要求 重点问题 6.1 项目范围与项目范围管理 6.1.1 项目范围定义 6.1.2 项目范围管理定义 6.1.3 项目范围管理作用 6.2 项目范围管理过程 6.2.1 项目范围管理启动 目录 6.2.2 项目范围规划 6.2.3 项目范围定义 6.2.4 项目范围核实 6.2.5 项目范围变更控制 6.3 项目范围管理技术方法 6.3.1 项目范围管理工作分解要素 6.3.2 项目范围管理工作分解过程 6.3.3 项目范围管理工作分解结果 本章小结 学习目的和要求 通过对本章的学习,要在了解项目范围定义的基础上,把握项目范围管理的
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