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收银系统操作流程 一、进入系统 1、登陆系统,双击桌面“POS快捷方式” 2、输入登录员工的用户名以及密码 3、进入销售系统界面 二、收款 ①输入10位销售码 ②输入商品金额(单价) 注:系统默认的销售数量是1件,如果本次销售的数量不是1,那么请先点击“数量”然后输入销售的实际数量 ③根据实际情况选择相应的收款方式(现金结算、银行卡结算、储值卡结算,代币券结算、支票结算),点击后,输入该方式的消费金额,如果是多种结算方式混合结算,那么依次进行结算,(例如:消费总金额100元,其中现金20元,银行卡20元,代币券60元。点击“现金结算”输入20,“确定”;再点击“银行卡结算”输入20,“确定”;最后“代币券结算”60,“确定”) (输入金额后系统会显示“应付金额”“已付金额”“找零金额”) (刷银行卡,或直接输入银行卡号,输入金额) (输入代币券号码,输入金额) 注:结算时,如果收入金额不足。打印机不会打印出销售小票,钱箱也不会弹开。 二、退货 ①点击“退货”或“选单退货”(“选单退货”可以将一张单子里的都退掉,也可以选择其中的1个过几个退货) (请有授权的人,输入授权码) ②输入销售码,金额以及数量(输入数量时要敲“负号”) ③屏幕出现退货商品的明细,检查是否正确,确认后,如销售时一样,选择结算方式,输入对应的结算金额,打印出水单 三、挂单 含义:当一笔销售暂停执行,但需要保留时。可以选择挂单功能。 步骤:点击“挂单”,则此笔销售被暂停,可以进行下一笔销售。 如果要对被挂起的销售进行处理,则再次按下“挂单”键即可。可以继续进行销售,或将此挂单删除。(如果挂起单数大于2笔,可以用↑↓选择,选择你要进行处理的销售挂单)。 注:收银员下班退出系统前,要取消所有挂单,确保屏幕下方“挂单数”为0,否则下个收银员无法登陆。 四、会员消费 会员持会员卡来消费时,先点击“会员”,刷“会员卡”,显示会员资料,然后按正常销售收银一样进行操作。 五、相关名词的解释 数量:同时销售多个相同商品时可在商品编码输入后,通过数量键输入商品数量 更正:更正是真实结算发生前删除本单中任何商品交易信息的操作。会删除箭头指向的当前商品。 整单取消:在真实结算发生前删除本单的操作,直接按键即可。 收款统计:显示当前收银员所有收款类型的合计金额。 收款点算:收银员在交班时,可以将各种面值的钞票点算后录入系统。 确认键:对你所录入的数据进行确定 清除键:对所录入的数据进行撤消,(例如10位的销售码输入错误了,点击“清除”就可以重新输入了) 更正键和整单取消:当系统界面有销售数据时,对数据进行清除.(更正键是对光标所在行的数据取消;整单取消是取消销售截面的所有数据,相当于删除了这张流水单) 退货和选单退货:退已经销售的商品.(退货输入商品编码针对固定的一款商品;选单退货针对固定的一张销售单据,可退其中一件商品也可退整张单据的商品) 重打上一单:收银小票因打印纸用完等原因未打印完整,可按“重打上一单”,重新打印一次。 选单打印:选择已发生的销售重新打印。 修改密码:收银员修改自己的密码, 加/解锁;收银员暂时离开时按”加解锁键”把键盘锁起来,避免有人使用,此时除“加/解锁键”其他键都不可用,当收银员回来时,点击,输入密码就可以再次使用。 挂单 :在一单没有完成结算前,将该单先挂起以进行下一单销售,被挂起的单即称为挂单,在适当时候,收银员可将该单取出继续销售或收银结算。 注:当班收银员下班时查看是否有未处理“挂单”,以及“未上传流水”,有“挂单”未处理则下一个收银员无法登录系统,解决方法,处理“挂单”继续销售或删除;有“未上传流水”则意味着有销售数据未上传到后台系统,后台系统看不到未上传的销售数据,解决方法,等流水都上传完毕再退出系统。如因网络问题不能上传,请咨询资讯人员后进行处理。) POS系统操作培训考核记录 日期 收银员 考核人 一、日常操作 1、退出系统/登陆系统/修改密码。(退出系统/修改密码键) F P 2、离开收银台时,应该做什么操作?(加/解锁键) F P 3、如销售时,遇顾客需要中断,如何操作,顾客返回时又如何操作;什么情况下系统不允许退出(挂单键) F P 4、如果打印到一半时收银纸用完,此时该如何操作?(重打上单键) F P 5、如果已买单的顾客不小心遗失收银小票,得到主管允许后,需要重新打印,如何操作。(选单打印键) F P 需要提取现金,而又没有钱箱钥匙,该如何操作?(空单开钱箱键,或使用钱箱钥匙。) F P 6、需要看到当前收款情况如何操作? F P 7、在哪里可以看到POS机当前状态? F P 二、销售 8、模拟销售。分别使用现金、银行卡、代币券、支票结算。(各种结算键的操作)
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