吉林大学2013-2014学年度信息公开工作年度报告及对策措施.docVIP

吉林大学2013-2014学年度信息公开工作年度报告 2013-2014学年度，我校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令29号），积极推进信息公开工作，使学校信息及时服务师生和社会公众。根据《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函(2014)55号）、《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》（教办函(2014)23号）（以下简称清单）要求，现将我校信息公开工作报告如下（其中所列数据统计期限自2013年9月1日至2014年8月31日）： 一、主要工作概述 按照教育部有关规定和要求，我校积极开展信息公开工作，加强督促检查，强化制度落实，提升信息公开的时效，保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。 （一）加强领导，为信息公开工作提供组织保障 我校于2010年8月17日成立了吉林大学信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开办公室和监督办公室，具体负责信息公开日常工作及监督工作。2014年3月18日，根据新的工作形势要求，及时更新了领导小组成员名单。 （二）加强制度建设，为信息公开工作提供制度保障 根据学校群众路线整改任务要求，结合不断变化的现实要求，着力解决信息公开工作成效不显著的问题，根据工作实际，适时修订完善《吉林大学信息公开办法》，并于2014年7月25日经2014年第十三次校长办公会议审议通过。有效促进了信息公开质量和效率，进一步提高健全和完善了信息公开工作机制和相关规程，进一步明确信息公开的职责、方式、流程和时限，以及申请的受理、审查、处理、答复等各个环节的具体要求，明确学校中层单位在信息公开工作中的权利和义务。 （三）认真落实事项清单，强化信息公开工作的细化落实 依据教育部公布《高等学校信息公开事项清单》，我校高度重视，认真组织落实有关工作，明确各公开事项责任人，进一步完善党务、政务和各领域办事公开制度，推进决策公开、管理公开、服务公开、结果公开，提高工作的透明度。 （四）加强平台建设，为信息公开工作推进提供支持 1. 校园网建设 校园网是我校信息公开的主要平台。在学校建网同时，响应教育部提出的关于信息公开工作的相关要求，我校建立了吉林大学信息公开网站，各部门、单位也先后建立网站191个，公开内容包括学生管理、教学、科研、财务、组织、人事、资产、实验室和设备、网络、图书、档案和后勤等学校事业的所有方面的管理与服务信息。 2. 建立微信、微博公众平台 为适应公众关注信息发布所运用的新技术、新途径，我校继续依托新浪、腾讯等平台，建立学校公众平台，开启使用“微信迎新”，把新生信息服务、入学教育和线下校园文化活动、学生管理服务等信息汇聚到了一起。通过新媒体迅捷、精准的优势，主动发布与社会公众、师生员工密切相关的信息。 3. 加强邮件群组建设 我校积极推进通过邮件群组实现信息到人工作，现已建立邮件群组1376个，其中教职工邮件群组822个，学生邮件群组554个，各单位都已构建起覆盖单位自身和业务范围的邮件群组，通过信息上网实现了信息到人。 4. 充分发挥书记信箱、校长信箱的作用 通过书记信箱和校长信箱及时了解师生员工的意见和建议，解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难，既服务师生，也可以通过信箱发现和收集有关改革和创新的意见和建议。 此外，我校还通过工会、教代会、二级教代会等组织形式，建立完善重要事项通报制度，充分利用其他传媒途径，通过吉大电视、《吉林大学年鉴》《吉林大学公报》《吉林大学报》《吉大信息》《信息周报》《吉大新闻》、宣传栏以及新闻发布会或记者招待会等形式，随时公布学校信息，有效推进了信息公开工作。 二、信息公开情况 （一）主动公开信息情况 1.总体情况 2013-2014学年度，我校党委发文41份，行政发文297份，印发校长办公会议纪要20期;通过学校官方网站、校内办公网主动向社会公开信息6837条，其中校内通知2997条、校园快讯3512条、校内公告31条、学术信息297条;本学年书记信箱和校长信箱共处理信件624封，其中有效处理的相关问题564件;编印《吉大信息》219期、《吉林大学公报》4期、《信息周报》38期。 2.基本信息 我校在吉林大学官方网站上详细介绍了学校的办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。于2014年重新修订了《吉林大学章程》及其他规章制度，将其与教职工代表大会相关制度、学术委员会相关制度、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告等重要文件一并在学校官方网站、各单位（部门）网站及校内办公网上及时公开。今年我校刚刚完成了各级学术委员会换届工作，学术委员会年度报告正在编制当中。 3.招生信息 招生考试工作是涉及广大考生和家长根本利