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供电企业电费抄核收管理及创新
供电企业电费抄核收管理及创新摘要:随着科技的发展,人们的生活水平不断地提高,对电的需求也在增加,然而对于电力企业来说,电费的回收问题是电力企业经营管理的重要一项工作,本文就目前电力企业电费回收存在的问题,从抄核收管理上进行分析,并提出一些创新的管理方法。
关键词:电力企业;电费回收;管理
1.前言
目前我国的供电企业的电费回收,一般是经过抄、核、收三个环节,这三个环节管理是基层电力企业的一项重要工作,是电费回收的关键工作。然而随着人们对电的需求不断增大,对于基层的电力企业的电费回收成为了电力企业经营的关注问题,因此,在经济快速发展的时代,探索合适电力企业的电费回收方式,有利于基层电力企业的电费回收,促进电力企业的和谐、健康发展。
2.电力企业抄核收管理的现状分析
我国的供电企业长期以来的销售管理模式,抄表、核算、收费都是在基层的供电所内部完成,电费的管理模式也是以基层的供电所为单位的一种闭环管理。随着电力市场的不断发展,我国的电费管理模式已经相对落后了,主要表现以下三个方面。
2.1抄表管理存在的问题
抄表管理出现缺位的现象,抄表管理是第一环节,而这关的把关不是很好,主要表现在抄表时存在该抄的数据没抄,数据不全、漏抄;发现用户的计量表没有封铅、计量箱的门损坏等现象,没有及时上报相关部门。这些问题就会造成抄表的信息失真,甚至出现较大的差异,给核算带来了很大的不利,直接影响到了后续的工作。
2.2电费对账管理问题
电费对账工作是由财务部和供电所以及客户服务中心共同负责,供电所和客户服务中心负责完成相关的电费销帐及统计营销报表,财务部负责处理相关的电费账务。这两个部门的管理系统是相互独立的,所以客户服务中心与财务部只能每月通过手工对一次账,核对的数量大,时间相对滞后。
3.加强电费抄核收管理及创新
3.1分级别进行抄表收费
对于有些地区,用电的客户比较集中,如:有些地方是工业区,主要用电集中在工厂,这种情况下,做好对工厂企业提供优质的服务,有利于电费的抄收。供电企业可以成立一个访问小组,由供电所负责人当组长,定期走访用电的大户,及时了解企业的情况,及对电费抄收的需求,及时解决用户的问题,建立良好的合作关系,走访的同时,可以宣传电费的管理政策,为电费的抄收工作顺利进行打好基础,降低电费不能及时收回的风险。
客户服务中心专门为大用户设置抄表组,为用电大户提供上门服务,定时抄表,同时将发票送到大户的办公地点,同时上门接收电费,提供支票和转账收费业务,使用电大户感受到不一样的高级会员待遇,让他们不用出户就能完成交电费业务。贴心的服务有利于电费的及时、准确的回收。
3.2分区域进行管理
为了切实方便用户,基层供电所可以对地域进行划分管理,给予用户优质的服务。将地域划分成若干片区,根据划分的片数设立相应的营抄小组,成员在所在的区域进行推广跟踪服务卡,把用户提出关于抄表、电价政策、核算、服务等要求和建议,及时进行回复和处理,切实帮助客户解决实际困难,营造一种“服务进社区,诚信进万家”的气氛,这样也能使小组之间产生相互的竞争意识,从而提高工作人员的积极性、服务意识和责任意识。
3.3加大制度建设力度
加大制度建设力度,实现电费的规范化管理。在基层业务上,重点监控抄表的质量、电量电费的补退等环节。基层的供电所负责把现场的基本信息录入营销系统,客户服务中心根据负荷管理系统的信息、营销系统的信息及合同资料,进行电费的复核。通过营销系统差错和电量波动核查,可以监控基层的供电所抄表工作;通过设置严格退补的流程,能得到真实的销售数据;通过及时发布准确的电费账务数据,可以督促电费的回收。在业务流程优化的过程中,同时强调规范管理复核业务,制定一系列管理制度,让客户服务中心能按标准进行运行;将工作细化分解到每一个岗位,强化核收内控能力,使得电费监管进入标准化、规范化、制度化的轨道。
与实际情况结合,制定一套适合企业的管理办法,提高每位电费工作人员的积极性,实施奖惩制度,使考核制度逐渐完善。充分提高每个电费回收工作人员主观能动性,保证电费能按时按质地收回。在催收电费的过程中,选择交错时间去催收,避免出现见门不见人的现象。
3.4完善电费的回收方式
为用户提供便利的缴费方式可以改进催收效果,同时也是提高效率的重要途径。目前,金融机构代收和供电营业收费的方式已经广泛使用,但这些方式都是受空间和时间限制的,所以在原来的基础上还应该向居民用户提供网上缴费、金融机构代扣、自助终端缴费、电费充值卡等不受空间及时间限制的缴费方式。另外,可以建立完善的用户资料,通过短信的方式发送电费单,使得用户清楚自己的电费欠费情况,并督促用户及时缴费。完善IC电卡的安装情况,降低
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