07_审批流转说明.docVIP

协同OA办公自动化系统 审批流转说明书V5.20.1  大连华天软件有限公司 2011年12月 目 录 书中使用到的符号 4 审批流转功能简介 5 一、 审批模板设置 7 1.1新建审批模板 7 1.1.1 html模板设置 9 1.1.2 设置html审批单 10 1.1.3 生成表设置 25 1.1.4 无审批流程设定 27 1.2设定审批流程 29 1.2.1 设置审批人及审批节点步骤 31 1.2.2 设置审批节点及步骤名称 34 1.2.3 字段属性设置 37 1.2.4 设置审批跳转条件 37 1.2.5 审批模板修改相关设置 38 1.2.6分支流程 39 1.2.7并发流程 40 1.2.8半自由流程 41 1.2.9、自由流程 41 1.2.10自由顺序流 42 1.3审批模板类别 42 1.4审批流程类别 43 1.5流程节点 43 1.5.1 新建节点 43 1.5.2 修改及删除节点 46 1.6自动流水号设置 46 1.6.1 新建流水号 47 1.7红头文件设置 48 1.8表格样式设置 49 1.8.1 表格样式 49 1.9文档型模板设置 50 1.9.1 建立WORD模板 50 1.9.2 设置文档审批单 52 1.10签批单模板设置 52 二、 审批流转过程 53 2.1起草申请 53 2.1.1 填写起草申请信息 54 2.2我的申请查询 57 2.2.1 查看申请信息 57 2.2.2 催办 58 2.2.3 查看流转记录 58 2.2.4 查询 58 2.3部门负责人 59 2.3.1 待我审批 60 2.3.2 经我审批 63 2.4单位负责人审批 64 2.5出纳出款 66 三、 审批后续操作 67 3.1审批监控 67 3.1.1 归档 67 3.1.2 删除 68 3.1.3 查看阅读记录 68 3.1.4 催办 69 3.1.5 其它 69 3.2报表定义 69 3.2.1 新建报表 69 3.3查询视图定义 70 3.3.1 新建查询视图 70 3.4审批超时统计 74 3.5代理及委托 75 3.5.1 审批委托设置 75 3.5.2 申请代理设置 76 3.5.3代理申请 77 四、补充说明 78 4.1岗位定义 78 4.1.1 建立岗位 78 4.1.2 设置级别名称 79 4.1.3 重新定义岗位级别 79 4.2个人签章 79 4.2.1制作签章图片 80 4.2.2制作签章文件 80 4.2.3上传个人签章 80 4.3电子公章 81 4.3.1上传公章 81 4.3.2印章的使用 82 4.3.3手写签名 83 4.3.4痕迹保留和痕迹隐藏 83 4.4附件上传 84  书中使用到的符号 在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号使用。 名称 符号表示为 例如 画面，对话框 发送通知画面 按钮 【】 [发送]按钮 键盘 【】 [Alt]键 文本输入框等画面上的项目 【】 [接收者]输入框 菜单 【】(【】 菜单上[信息发布]([通知]([发送通知] 审批流转功能简介 华天动力工作流表单可分为文档型工作流、html表单工作流和签批单三种，此文是重点介绍表单工作流。对于文中出现的一些未做详尽解释的概念，可参照工作流概述。 审批管理简单的说就是对于审批单据的初始化，包括设置节点、流程和模板的过程。将自身的业务和管理流程规范化和细致化，通过表单的有效审批流转过程来实现企业内部的管理和工作一体化。使用工作流，首先就要设置审批管理，就要建立节点、流程和模板。工作流是搭建在节点、流程和模板之上流转的。 在系统主画面左侧的功能菜单中选择【审批流转】(【 ［表格样式设置］：定义系统中默认明细表的表格样式。可定义表格的边框及颜色。  审批模板设置 根据单位自身的实际情况，为单位量身订做的标准管理表格，支持Word或Excel文档的在线编辑。可实现不同的员工拥有不同的权限，通常普通员工只拥有只读权力，不能随意更改设置好的流程、模版和节点；表单管理员可强制更改表单的审批流程，来保证审批流程的有效流转。 表单管理员只能管职能范围内的表单，对职能范围内的表单可进行强制修改，比如财务表单的表单管理员便可管理所有财务单，但却无权管理研发部的表单，研发部的表单由研发部的表单管理员管理；OA系统管理员管理整个系统，介于网络和系统安全的考虑，管理员可设置相关使用者的权限，也可通过oa系统日志管理监督使用者的使用操作。 下面以华天软件差旅费报销单为例，设置一个审批模板。下图为华天软件差旅费报销单的示意图以及审批流转的具体流程。 图 1.1 差旅费报销单 1.1新建审批模板 单击【审批流转】→【审批管理】→【审批模板】，显示审批模板界面。 图 1.2 审批模