12届08级毕业论文答辩时间与程序安排.docVIP

12届08级毕业论文答辩时间及程序安排 序号 内容 程 序 细节操作 1 指导教师 评阅阶段（截止时间：5月30日） （1）5月15日前完成相关实验，5月20日左右学生提交毕业论文给指导教师 （2）指导教师对学生毕业论文（设计）进行指导、修改。 (3)指导教师收齐学生的论文资料袋，送交给学生所在的答辩组的答辩秘书。 指导教师提交的论文资料袋中包含： ①供评阅教师评阅论文纸质档1份； ②指导教师评分及评语表1份（指导教师必须有明确表态是否同意学生参加论文答辩） ③任务书1份 ④开题报告1份 ⑤中期检查表1份 ⑥指导记录本1份 ⑦中英文翻译1份（中文在前，英文在后装订在一起） ⑧论文封皮2份（由学生向教材科购买） 以上表格中指导教师签字必须完善，指导教师自己负责。 请大家特别注意：以上所有项目资料中论文（设计）题目必须前后一致；各资料签字时间必须与各资料产生的前后时间和实际时间相符！ 2 评阅教师评阅阶 段（5月31日至6月5日） (1)由答辩组秘书向指导教师和毕业生收取学生的论文资料袋，答辩组学生秘书协助； (2)答辩组长安排评阅教师； (3)答辩秘书将论文资料袋送交给评阅教师评阅（送评阅时，将指导教师评分及评语表从资料袋中抽出，不作为评阅教师评分依据）。 评阅教师对论文若有修改意见，请直接在论文上写修改意见或者另附纸张。 (4)根据评阅结果，答辩秘书将评阅教师提出来的修改意见及时反馈给指导教师（6月5日前），由指导教师联系学生，指导和督促其修改，并在答辩前将修改后的论文纸质档2份重新送交答辩组。 3 论文答辩（6月7日至6月8日） （1）答辩秘书在答辩组长的领导下，完成通知、答辩资料分发、制作、整理等工作； （2）答辩秘书答辩结束当天或次日上午，出具“毕业设计（论文）成绩表”，供确定参加二次答辩学生名单参考 答辩秘书在论文资料袋中添加装入以下资料项目： （1）指导教师评分及评语表1份； （2）评阅教师评分及评语表1份； （3）答辩专家组评分及评语表打印一式2份，1份装入资料袋，1份按学号排序移交给教学办； 建议答辩秘书在处理“答辩专家组评分及评语表”时，整体操作。以答辩组为单位整体打印答辩专家组评语表，一式2份，让答辩组长集中签字。答辩组长签字完成后，1份放入论文袋装订，1份按学号排序移交给教学办。 （4）答辩记录表1份； （5）答辩组成员各教师的答辩评分依据表，每成员1份。 4 召开教学委员会和毕业论文答辩组长联席会议（6月12日） 讨论不合格论文处理、优秀论文推荐、毕业论文成绩评定或修订等相关事宜 注：学生就业情况和学生毕业论文（设计）期间综合表现（分别来自辅导员、实验室教师、指导教师、教研室主任、教学办、系领导）作为上述讨论事宜的重要参考因素。 5 二次答辩（6月14日） 不合格论文学生和推荐校优秀毕业论文（设计）学生第二次答辩。推荐参加校优秀毕业论文评选的论文，参考“论文推优规定1-优秀毕业论文需交资料” 、“论文推优规定2-优秀论文概要格式”、 “ 论文推优规定3-优秀论文推荐表”，进行论文修改，于6月19日前交至系教学办。 6 答辩后论文修改及成绩录入（截止时间：6月19日） （1）指导老师主动联系答辩秘书和学生，根据答辩修改意见，指导学生对论文进行修改和最终定稿； （2）指导收齐学生最终定稿后的论文纸质档1份、电子档1份，送交学生所在的答辩组答辩秘书存档。答辩秘书应检查学生是否按答辩要求修改毕业论文（设计），直至按要求完成修改； （3）此时如因论文题目修改（应提前将“论文题目修改申请表交至系教学办”），论文过程资料如封皮、任务书、开题报告等需要修改的论文，请指导教师直接找答辩秘书修改或置换； （4）答辩秘书将“毕业设计（论文）成绩表”定稿后发给教学办，并经系教学秘书审核、系教学主任审批； （5）指导教师将自己指导学生的论文成绩录入教务系统。（注：学生应上交就业协议和完成毕业论文（设计）修改。） 7 论文定稿和装订（截止时间：6月26日） （1）由答辩教师秘书向指导教师收齐修改后的论文纸质档1份，电子档1份； （2）答辩秘书将论文袋中资料按照装订顺序装订，答辩学生秘书协助。 （3）答辩秘书收集相应毕业论文（设计说明书）电子档并拷贝至教学办。 存档的论文资料中包含： （1）答辩前资料袋中收齐的2份封皮，1份抽出按学号排序移交给教学办；另1份由答辩秘书将封皮与答辩后教师提交的修改后定稿论文版本装订在一起（建议用胶水将封皮贴在论文外面）放入论文资料袋。 （2）答辩秘书将以下8种资料按照顺序装订后并放入论文袋： ①任务书1份 ②开题报告1份 ③中期检查表1份 ④指导教师评语表1份 ⑤评阅教师评语表1份 ⑥答辩专家组评语表2份中抽出1份装订， 1份按学号排序移交给教学办 ⑦答辩提问录1份 ⑧答辩组专家成员评分依据表每成员1