创优项目安装工程资料收集-整理之我见.docVIP

创优项目安装工程资料收集\整理之我见摘要：本文以作者多年来实际工作的经验为基础，分析了工程项目中不同过程的资料收集与整理工作，并讨论了安装工程资料整理中存在的一些常见问题以及如何更好的做好创优项目安装工程的资料整理，保证安装工程顺利的完成和项目的创优评选。 关键字：创优项目；安装工程；技术档案；档案整理； 中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号： 1工程项目的资料收集与整理 建立和完善各项施工管理制度，使管理意图、保证措施能有效落实，确保工程创优目标的实现。创优工程项目的资料收集与整理是一个系统且复杂的工作，在资料收集与整理的工作过程中要制定周密的工作计划和保持谨慎的态度。根据多年来的工作经验，工程项目的资料可以分为三个时期去整理，分别是工程项目前期，工程项目中期，工程项目竣工的验收期。 1.1工程项目前期资料的收集与整理 首先建立竣工资料工作机构，制定竣工资料管理办法及竣工资料编制大纲，配备专职资料管理人员，对资料管理人员进行对口培训。在工程项目前期的工作中需要收集和整理的文档分别是：项目建议书、可行性研究分析报告、工程项目设计图等。项目建议书是在进行可行性研究之前需要批准的，它是由建设单位对某一工程项目建设的建议文件。可行性研究报告是一个非常重要的环节，它对项目是否有经济价值和可行价值做一个科学的分析与判断，为决策者和主管机关审批的上报文件。工程项目设计的图集大多包括两个方面，其一是初步设计，其二是施工图设计。初步设计：根据核准的项目申请报告、批准的项目工程可行性研究报告和设计任务书，按初步设计文件内容深度规定，完成项目工程总说明和各专业作业文件及卷册图纸。施工图设计：设计程序的最后阶段，各专业的设计文件和图纸的内容深度必须满足施工、安装的要求；根据批准的初步设计或技术设计绘制施工图的设计阶段。 整理方法：1、按照项目－类别进行分类 工程档案分为施工技术文件资料（立项文件包括项目建议书、可行性研究分析报告等）和施工图纸（包括初步设计图和施工图设计）2、施工文件材料按类别时间、顺序排列，施工图纸按图纸专业结合时间顺序排列，以件为单位折叠保存在一定厚度（3cm,4cm等）的档案合里。每合按施工文件材料编写件号和卷内目录和备考表，施工图根据图纸目录顺序排列。3、贴上项目名称、起止图纸号在档案合封面及合脊上。 1.2工程项目过程中资料的收集与整理 建设单位是建设项目的最终使用者和管理者，安装工程档案的最终使用也是建设单位，因此安装工程项目建设的档案是否齐全、准确对于建设单位来说具有重要意义。 一般情况下，建设单位会统筹规划、组织、引导监督整个项目的建设与实施，其中包括了规范文件的形成和确定归档的范围。 项目施工的相关前期文件也应当格外注意，例如项目是否符合合法的程序，相关请示与批复、征地拆迁批准文件与相关合同、施工许可证、工程开工审批文件是否都齐全。设计人员在把项目设计完成后，需要将整理好的规范齐全的资料递交给建设单位一份，同时还要递交一份由技术负责人签名确认的设计和修改变更文件材料的目录，对这个项目的技术文件、变更文件、图纸勘误表等信息做一个详细列表。核实监理单位的不同文件材料是否准确的审核了相关数据，以及施工文件，检查归档材料的手续是否齐全，系统性的检查项目。在对各项记录进行确认时要仔细核对各项是否符合要求并给出所监项目的档案质量的评价或意见。 由于工程项目建设时间长(特别是定位的创优项目)，涉及面广，形成的资料繁杂，必须及时进行收集、整理归档，做好施工过程的记录工作，如钢构制作安装施工记录、构件制作安装记录、结构吊装记录、混凝土施工记录、工程预检记录、中间交接检查记录、地基处理记录、施工日志等，认真详细及时填写施工日志。对主要工序的施工过程、主要操作方法不得遗漏后补。认真做好各种材料的取样、送样、试验、化验、检验、复试工作及报告。收集、整理好各种进场材料的出厂合格证及材料质量检验单。 施工单位须控制过程中的资料的收集与整理.按单位工程-分部工程的施工记录资料分门别类,及时分别整理, 及时搜集、整理、填报、补充存档资料，做到全面准确，符合标准，归档及时。 1.3工程项目竣工验收期资料的收集与整理归档 在整个项目施工结束和调试之后，监理和施工单位应该编制项目竣工文件，这需要按照项目工程的实际情况和行业的标准、规定和合同要求来编制。紧紧抓住工程竣工的关键时刻，档案人员积极参予到公司立项的各个工程的竣工验收会议，对竣工资料的收集整理进行监督、检查指导。由分公司主管领导牵头组织人员到项目部进行竣工前验收检查，以了解工程概貌进而对资料整理中存在的问题并及时解决。项目竣工文件编制的主要内容包括以下几个： 施工综合管理文件、原始记录及质量评定文件