企业编码方案示例.docxVIP

1范围本标准规定了ABC集团公司信息编码的基本原则及编制方法。本标准适用于ABC集团公司及所属各分公司的信息编码系统。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准必威体育精装版版本的可能性。GB2260—1990中华人民共和国行政区划分代码GB2659—1986世界各国和地区代码JB/T9164—1998工艺装备编号方法JJG1051—1996工作计量器具命名与分类代码3定义1．数据事物、概念或指令的形式化的表现形式。它适于由人或自动装置进行通信、解释或处理。2．信息人们根据数据表现形式中所用的约定赋予数据的意义。3．信息系统对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输，并能向有关人员提供有用的信息的系统。4．编码易于计算机和人识别与处理的符号，表示事物概念的过程。5．分类按照选定的属性或特征划分分类对象，并将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起的过程。6．物料为企业生产经营服务的各类物资。7．顺序码由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。顺序码必须等长。例如：四位顺序码应当用0001，而不是1。8．系列顺序码根据编码对象属性（或特征）的相同或相似，将编码对象分为若干组。再将顺序码分为相应的若干系列，并分别赋予各编码对象组。在同一组内，对编码对象连续编码。这样编制的代码称为系列顺序码。系列顺序码必须等长。4信息编码的组成信息编码由以下内容组成。（1）公司、组织机构和人员编码（2）工序编码（3）客户和供应商编码（4）物料编码（5）财务信息编码（6）库位编码（7）计划员编码（8）订单编码（9）凭证编码5公司、组织机构和人员编码5.1公司编码1．公司编码规则公司编码采用下面的三位数字码形式。123顺序码2．顺序码编码管理者依据情况自行定义。5.2组织机构编码1．组织机构编码规则组织机构编码采用下面六位数字码形式。123456公司编码特征码顺序码2．特征码表1是特征码编码列表。表1特征码编码列表组织机构职能类别特征码分厂、车间0公司领导班子、办公室1技术部门2管理部门3党、团、工会、群众组织4其他5销售93．顺序码编码管理者依据情况自行定义。5.3人员编码1．人员编码规则人员编码采用下面的九位数字码形式。123456789公司编码组织机构码顺序码2．顺序码编码管理者依据情况自行定义。6工序编码1．工序编码编码规则工序编码采用下面的二位数字码形式。12系列顺序码2．系列顺序码编码管理者依据情况自行定义。7客户和供应商编码7.1客户编码1．国内客户编码规则国内客户编码采用下面的七位数字码形式。1234567省、直辖市代码市代码顺序码2．国外客户编码规则国外客户编码采用下面七位数字码形式家和地区代码顺序码3．省、直辖市代码及市代码省、直辖市代码及市代码应符合GB2260的规定。4．国家、地区代码国家和地区代码应符合GB2659的规定。5．顺序码编码管理者依据情况自行定义。7.2供应商编码1．国内供应商编码规则国内供应商编码采用下面的七位数字码形式。1234567省、直辖市代码市代码顺序码2．国外供应商编码规则国外供应商编码采用下面的七位数字码形式家和地区代码顺序码3．省、直辖市代码及市代码省、直辖市代码及市代码应符合GB2260的规定。4．国家、地区代码国家和地区代码应符合GB2659的规定。5．顺序码编码管理者依据情况自行定义。8物料编码8.1物料编码规则物料编码采用下面的十二位数字码形式。123456789101112公司编码大分类码根据具体大分类类别定义8.2公司编码按5节第一条规定。8.3大分类码依据物料是否直接作用于产品将物料分为以下两种，见表2。·产品用物料：其定额分配于具体产品及零部件的物料。·非产品用物料：其定额未分配于具体产品及零部件的物料。表2大分类码列表大类分类分类编码产品用物料自制成品半成品零部件0国产外购成品半成品件1进口成品半成品件2原辅材料3非产品用物料工艺装备4计量器具5固定资产及附件6办公设备7后勤服务用品88.4自制成品半成品零部件分类与编码·编码规则自制成品半成品零部件按如下规则分类与编码。123456789101112公司编码0产品系列顺序码顺序码·产品系列顺序码编码管理者依据产品情况自行定义。·顺序码编码管理者依据产品情况自行定义，0000代表产成品，0001～9999代表零部件。8.5国产外购成品半成品件分类与编码·编码规则国产外购成品半成品件按如下规则分类与编码。123456789101112公司编码1小类编码子类编码顺序码·小类划分及编码表3是国产外购品半成品件小类划分及编码列表。表3国产外购品半成品件小类划分及编码国产外购成品半成品件