关于修改完善公司办公自动化OA系统的初步设想.DOCVIP

办公自动化（OA）系统修改方案 （征求意见稿） 1、修改目的： 1.1完善内部办公系统功能，使之初步具备实现无纸化办公的技术条件； 1.2完善内部办公系统使用，逐步使之更方便、人性化； 1.3修改内部网站首页的栏目设置，将之建设成信息发布平台、资源共享平台、宣传教育平台。 2、具体修改项目 主要修改三方面内容：一是重新设置系统登录帐号；二是调整、充实系统首页的信息发布栏目；三是修改、完善系统的“内部办公”模块。其它修改，根据《办公自动化（OA）系统调查表》收集的建议进行。 2.1关于系统登录帐号 修改理由：①目前只有部分职工有权登录OA系统，使用范围未扩大到全体职工；②部门帐号由部门内职工共用，具体操作时无法区分使用人，导致职责不明；③很多部门只有一台电脑，无法解决部门职工同时登录系统的问题。 修改方案：①赋予每个职工登录OA系统的权力，将职工工号作为职工登录帐号，每个职工具有浏览、发信息、起草等基本权力及被授予的其他权力；②部门帐号只用来显示部门内职工工作信息，日常工作时，只需用部门帐号登录系统，部门职工发现上面显示自己的工作信息后，再以个人帐号登录系统进行操作。 2.2关于OA系统首页信息发布栏目的设置 修改理由：信息发布的主要载体为OA系统首页。当前的主要问题是版块设置不符合实际需要，信息发布不畅，信息来源不足，不能起到信息库的作用。 修改方案：新首页栏目设计: 栏目名称 作用 责任部门 通知公告 各部门发布信息的场所。由部门职工起草后，经部门审核同意后发布。 公司文件 即原来的政策文件。要求所有公司发文都在此发布。建议在版面设置上取消时间以能显示文件全名。 办公室 工作动态 内容来源为常德供水或其它部门撰稿（如工作小结、先进介绍、工作点评等），建议采用双栏显示标题。 办公室 建设信息 发布公司管网、改造等建设信息。 经营管理部 管理论坛 发布公司内部管理论文。 企业管理部 工作通报 即原来常水信息。 办公室 考核评定（管理点评） 发布考核信息，如目标管理责任制月度考核汇总表，各部门上网情况统计表等。 企业管理部 行业信息 介绍行业政策、动态、先进经验。 办公室 他山之石 将以往的发布目录改为发布全文。 档案馆 员工培训 提供职业教育相关培训资料。 人力资源部 公司制度 企业管理部 法规政策 与公司相关的，如人力、工会、安全等相关法规政策。由各部门收集，办公室发布。 办公室 技术规范 与公司相关的水质、水压、管网、水厂等各方面技术规范。 总工办 停水信息 生产技术部 企业文化 政治工作部 党建园地 政治工作部 健康教育 工会 2.3关于系统“内部办公”模块 2.3.1关于“内部办公“界面 修改理由：现有OA系统内部办公界面存在布局混乱、不清晰的情况。 修改方案：新界面的设计： 日常办公 归档文件 流程说明 信息交流 部门办公 个人助手 系统统计 待办工作 按时间排列 办文流程 系统短信 部门授权 工作计划 部门信息 在办工作 按部门排列 工作流程 个人短信 工作安排 工作总结 建言献策 已办工作 按分类排列 报告流程 建议交流 人员去向 备忘录 访问统计 工作监控 设置分类 先进申报流程 流程设置 电子邮件 信息统计 新建工作 电子期刊 名片管理 工作委托 万年历 邮政编码 2.3.2关于办公流程 修改理由：现有系统提供了发文管理、请示报告、收文管理、征求意见等四项办文流程，比较抽象，具体工作时套用有难度。可根据我司工作实际，具体设置工作流程。 修改方案：所有流程均从“日常办公“的”新建工作“中开始，将流程办理结果存于”归档文件“中结束，每个流程的具体步骤可以从”流程说明“中查找。各项流程如下： ①办文流程 流程名称 步骤 “常水发” “常水政” 部门起草→办公室审核→领导审核、签发→办公室给文号→办公室存档于相应栏目→办公室发布 “常水工” “常水安” 部门起草→办公室审核→领导审核、签发→部门给文号→办公室存档于相应栏目→办公室发布 请示报告 请示部门起草→主送部门审核→分管领导审核→主送部门存档 征求意见 部门起草→设置征求部门，各部门传阅→起草部门存档 ②工作流程 工作通报 起草→办公室审核→分管领导审核→办公室存档于相应栏目→办公室发布 考核督办 考核部门起草考核督办单→相关部门办理→分管领导审查→考核部门汇总存档 办公维修申请 申请部门起草→办公室审查→申请部门分管领导批准（大件）→维修部门编初步预算（大件）→办公室分管领导批（大件）→维修部门维修→申请部门验收→办公室存档于相应栏目 ③报告流程 值班表申报 部门起草→办公室汇总，存档于相应栏目 工作小结 部门起草→企业管理部存档于