地方志工作机构的日常记事职能.pdfVIP

方 志论 坛 _ ● _ _ - - _ ．一 - - - - 地力1—13．A上作 ． 日常记事职能 梁滨久 地方志工作机构有许多工作要做。《地方志 性工作。 工作条例》规定了地方志工作机构的五项职责， 哈尔滨市地方志办公室从2007年9月起编辑 其中第三项是“组织编纂地方志书、地方综合年 《哈尔滨市情活页》，双月出一期。通过“要莅要 鉴”，这是最主要的、中心的工作。修志和编鉴，都 访”、“政经要闻”、“社情文化”、“花絮亮点”4个主 是记载一方之史事的，而志书年鉴则是定期编修 要栏目，按时序记载哈尔滨市发生的大事、要事； 的“资料性文献”。修志每隔20年左右进行一次， 反映人民群众关注的热点、难点、疑点问题及相 而年鉴一年编辑一本。平时呢?地方志工作机构 关事件；辑录哈尔滨市方方面面的突出成绩及各 除搜集、保存地方志文献的资料等以外，还有没 条战线涌现出的先进事迹和人物，起到记录历 有日常记事的职能呢?从道理上讲，“志者，记 史、珍存历史和服务现实的作用。 也”，定期记事是记，随时记事也是记，二者只有 福建省泉州市地方志编纂委员会记“地情日 时间长短和成不成书的区分，没有实质性的区 记”，详实记录泉州地域每日发生的大事、新事、 别，将修志编鉴职责延伸到日常记事当在情理之 要事。按月将“地情日记”编成《泉州月志》。笔者 中。刘善泳先生强调地方志记录的现实同步性， 看到几期《泉州月志》，图文并茂，详略得当，印制 他说“记录正在发生的历史，是地方志记录应有 精美。《泉州月志》按年度结辑成书出版。为了记 的题中之义。”① 好“地情日记”，泉州市方志委开通了面向机关和 从一些地方志工作机构的实践来看，其日常 社会的两大信息收集渠道，建立了定期联系部门 记事职能是存在的，并且做得很好。 以及各部门重要会议、活动知会方志委的机制， 河南省地方史志办公室从2006年起开始按 建立了及时整合媒体报道和对重要人、事、物跟 月编辑出版《河南大事月报》。到年底，将全年收 踪记录的制度。为了记好每日大事，专职人员定 集的所有大事信息分类整理成河南大事年刊， 期向市五套班子办公室了解工作活动安排，市政 并以《河南年鉴》增刊形式公开出版。一些市县 府会务中心的人员也主动将会议安排通知方志 史志办也从本地实际出发，参照省志办的做法， 委，有关部门和社会也主动发来通知。 将编辑出版大事月报作为史志部门的一项经常 从以上地方志工作机构的实践来看，开拓日 宁是史志 21 方 志论 坛 常记事职能是很有必要的。 更为有利。 第一，开拓地方志工作机构的日常记事职 第三，拓展地方志工作机构的日常记事职 能，是对中华民族悠久记事传统的继承和发扬。 能，还可以及时为现实服务。将随时记载的地情 中国自古就有史官记载大事的传统。西周末年到 大事、要事、新事编成“月鉴”、“月志”、“地情活 春秋时期，周王朝和它所分封的各诸侯国都有按 页”，辑成年刊，可以很快传递到党政机关、企事 年代顺序记事的国史。这时期的国史虽然一部也