图书馆自动化连续出版物课件.pptVIP

;8.1 连续出版物管理系统分析;连续出版物的特点：;8.1.2连续出版物的管理系统的特点; ③连续出版物订购的周期性强，一般以一年为单位，数据量相对小且相对稳定，便于集中处理；除新品种订购外，其经常性的工作是续订、连续验收和登记； ④连续出版物编目的种数非常稳定，一次编目，长年使用。但期刊也有它的动态性和易变性，由于刊名常常更动，出版日期也常变化，带来卷期、出版频率的变动。因此，编目也得修改、补充或另建新的记录，以把这些变动反映到书目记录中去，所以期刊的书目记录处于动态； ; ⑤期刊主要反映某一学术团体、某一研究机构或某一学派的学术观点和成果，因此编目时，其记录除了反映形式和内容特征外，也要反映这些单位的有关信息，如机关名称、地址等； ⑥期刊所登载的文章数量多、分布广，要依据索引、文摘等工具书辅助寻找，所以完整的记录中也常著录上该刊被索引和文摘的工具性期刊名。另外，期刊常常有增刊、补篇之类的附属连续出版物或合订本等 。;8.1.3 连续出版物处理方法; (4)编目 编目上以整套连续出版物为著录单位。包括对期刊进行分类著录，对有变动的期刊在著录款目中进行说明；对新订或变名、改名的期刊才需作为新刊重新编目。 (5)流通 流通则既有现刊又有过刊。包括现刊送阅览室提供阅览，过刊送书库进入流通。;;8.2 连续出版物管理系统设计;; (3)查重是期刊编目中必不可少的一个工作环节，查重的准确率如何，直接影响编目的效率。工作人员不仅能根据编目模块所提供的一切检索方式进行查重，同时在增加／编辑编目记录时，查重过程也被激活，当索书号重复时，系统将提醒编目人员，并将与之对应的数据显示在屏幕上，供工作人员参考。 (4)规范文档是在编目中常被使用的文档。规范文档具有查寻、规范功能，同时能增加和维护规范文档。;2.采购;订购：; 期刊订购有几个特点： ①期刊的订购有新订、续订、停订（包括停刊）的处理； ②期刊订购的季节性很强，中文期刊大批量订购集中在每年10--12月，外文期刊集中在5--6月； ③期刊的订购渠道多于图书，有邮局、出版社、编辑部、书店、代理商、赠送、交换及其他； ④要求按年度打印期刊预订目录； ⑤期刊订购具有连续性，故而数据变动小；由于具有连续性，所以订购库中应有一定的存储空间以便保留若干年的订购数据。 ; 期刊是连续性出版物，订购工作基本上一年一次，每年大部分的订购数据是不变的，可以重复使用，这是期刊在计算机应用上的优势。另外订购数据在订购以外的其他环节，如验收、编目、装订、流通等环节也要能重复使用，充分体现计算机数据的一次输入、多次多种使用的共享性强的优越特点。;3.划到管理;4.催缺;5. 装订管理;产生一个装订记录，并同时记载了装订情况，给每一本合订本一个条形码号。当记录被产生后，一个装订划到处理过程被激活，并将对应于装订记录的划到数据库中的划到数据全部删除，并同财务数据库建立联系，产生了一个过刊装订划到的预处理记录，以备过刊划到所用，在一段时间后打印出期刊合订本登录簿。 ; 6.入藏管理;7.过刊流通和现刊流通;8. 目次管理;9.统计; 10.经费控制;8.2.2 连续出版物管理系统中的数据处理; 接收数据即为划到数据，其来源于期刊的各种出版频率以及控制掌握这些规律的工作要求，主要包括出版频率、日期、卷期编号法、不规则变化特点、催缺标准等等。连续出版物管理系统主要用这些数据来控制和完成划到工作、期刊催缺工作，以及必要时向订购、编目人员反馈信息的工作。;(3)编目数据;(4）装订数据;(5)典藏数据;;(8)资金数据;2.连续出版物的数据格式; 第二种数据格式是用于连续出版物的书目数据，这些数据只要在期刊编目中处理，但在划到、装订等模块中需显示和查询，并用于数据交换。通常要求数据元素的选取和著录尽量完备，符合有关机读目录的著录标准和规范；而数据交换格式的设计与处理一定要合乎机读目录交换格式的规范及标准，我国图书馆界目前普遍使用的通用数据交换格式有CNMARC和MARC21，以便于各系统数据库之间数据交换、网络系统内数据的传输。;3.连续出版物数据处理中需要注意的问题; ①输入屏幕要注意保证期刊原始数据的完整性、系统性、连续性。用户在输入时可通过查诸如《中国期刊全览》、《中国报刊大全》 、 《Ulrich‘s International Periodicals Directory》等工具书，对著录不完整的部分进行增补。 ②严格执行有关期刊的著录标准，选择适合本馆的著录项（数据元素）、著录级次、标识符号等等。据此制订本馆