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“互联网+”物资管理信息系统在新庄煤矿的构建与实施.doc
“互联网+”物资管理信息系统在新庄煤矿的构建与实施----工商管理论文
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1 绪论
1.1 研究背景
自 2015 年以来,我国的煤炭行业受需求下滑和产能过剩的影响,煤炭价格急速下跌,跌至近十年来的最低价,并且在产业结构的不断升级以及优化,加上近几年一直倡导的环保,国内对煤炭的需求进一步减弱,煤炭行业俨然已经到举步维艰的地步。如何能够在当前形势下崛起,成为每位煤炭企业管理者最想要解决的问题。达尔文的进化论告诉我们:适者生存。因此,想要生存下来,就必须通过管理创新,节支降耗,降低吨煤成本。
随着全球经济趋向复杂化,各行各业都面临着严峻的挑战。作为传统的煤炭行业,正处于调整内部结构的重要时期,煤炭企业需要打破常规,提高机遇意识以及忧患意识,为满足当下经济情况而做出改革。如何减少能量消耗、创新管理成为所有煤炭企业急需解决的问题。一个好的管理模式,能够最大限度地把每一个员工的创新性和工作积极性发挥出来,把工作目标由完成任务转变成挖潜增效,创新创效,减少企业人力、财力、物力的浪费,进而聚集出企业整体活力。
物资供应部门是维持公司与供应商关系的一个重要部门,也可以保证企业在生产过程中对物资质量的掌控。传统的物资管理系统使用物资审批料单,由单位材料员进行手工填写,然后逐级审批同意后,然后再开票室开票领取物料,
过程繁琐,而且极易出现差错,导致整个流程终止,耗时耗力,耗功耗人。而且新庄矿现有的物资管理模式,是在物资管理制度的约束下,以设备使用单位定期向业务科室报送各类设备物资业务报表,并由管理者进行签字、审批,管理部门进行汇总、筛选,然后为管理者决策提供依据。这种方式不仅效率低下,
随着业务量的增加,历史单据存储也成为不容忽视的问题。由于物资信息在使用中不断变化,加上业务报表报送、审批等流程不及时的现象存在,导致报表在生成结论后,早已与生产实际不相符,管理者无法掌握现场的真实数据,导致各类管理指令因无法落实而失效。如今互联网普及程度大,将互联网与物资管理系统连接起来,利用互联网信息共享的特点,在传统的物资管理信息系统的基础上实现新庄煤矿与总公司信息的一致性,因此,建立“互联网+物资管理信息系统”,管理者能够确切了解生产成本消耗情况,也能提高生产效率,加快物资的周转速度,为新庄煤矿带来更可观的收益。从宏观上来讲,更是顺应社会的信息化发展,为整个社会化生产缩短周期。
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1.2 问题提出
对于本文所研究的新庄煤矿物资,是指在生产过程中需要运用的原材料、辅助材料以及生产设备。物资管理主要是将生产过程中所需要投入使用的物资设备进行管理,主要涉及物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放等几个方面。将这些物资统一综合起来进行管理控制,来实现企业的物资管理。其目的是为能够解决物资管理中出现的各种供需矛盾,以此达到各个环节彼此连接,实现顺利生产。
在企业生产运转过程中,物资管理是至关重要的一关,随着企业的发展,现代企业对物资管理愈加看重。物资管理信息系统是否能合理有效利用,直接影响着企业的成本消耗,优化物资管理信息系统将有利于降低生产成本,为企业赢得更多的利益。而随着时代的发展,社会主义市场经济不断形成的过程中,如何能够将一个企业的物资管理问题改善和处理,成为所有企业经营管理者需要思考和探讨的问题。而自中国加入 WTO 以后,我国的企业面临着更加剧烈的竞争,与国外的企业竞争市场,当国外的资本和技术进入中国,对中国的每个实体经济都带来巨大的挑战。而作为中国传统行业的煤矿企业,在社会经济不断发展的今天,煤矿企业如何能够在竞争激烈的市场中生存和发展,将是所有煤矿企业都需要面临的挑战。
建立一个“互联网+”物资管理信息系统是一个浩大且繁杂的工程,需要将信息流与实际业务中的物流相连接,形成流程化管理的模式,因此在学习别人比较完善的物资管理理念的时候应该注重联系新庄煤矿自身的实际情况,从探索中寻求发展,努力构建一个具有新庄煤矿特色的物资管理系统。
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2 物资管理相关概念概述
2.1 物资概念
物资是物质资料的简称。广义上来讲,物资一方面包括可以直接满足人们需求的生活资料,另一方面又包括间接满足人们需求的生产资料。狭义上来讲,物资是指商品在生产过程中所消耗的企业的各种生产资料。物资按照不同的需求可分为许多不同的类别,而在生产领域,则可依据物资在生产过程中承担的作用进行划分,例如加工时可分为原材料和辅助材料,组装时可分为组件和配件等。
物资管理是指人们对生产资料进行处置的一系列管理行为,在生产企业,这些管理行为体现在对生产资料的采购、存放和使用,以及如何实施这些管理行为进行的计划、组织等工作。企业若要增强综合竞争力、扩大盈利,就需对物资进行行之有效的管理,努力降低库存和成本
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