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做一个有心有力财务经理人

做一个有心有力财务经理人【摘要】三来一补企业在转型之前面临许多海关问题和税务问题,如何解决企业此前留下的问题,让三来一补企业顺利转型,这是摆在财务管理者面前的一个难题,此文就此方面的经验谈一些感受。 【关键词】三来一补 免税 关注企业 转型 一、公司成立的背景 公司位于中山火炬开发区,是一家超过五千名员工的港资企业,主营业务是生产加工手表外壳,报税表的营业额在年销售两亿元左右。因为外资企业刚入大陆市场时,是被我国的税收优惠政策所吸引,故搞了两个牌子,一个是外商独资,一个是三来一补,这样既可能享受到外资企业的出口退税,又可以享受到三来一补企业的免税。 二、公司的现状及问题 尽管公司力图在管理、核算上将两家公司分得清清楚楚,以符合国内的政策要求,无奈开业之初管理不善,流程更改,你来我往不分家,这两个公司的内部管理怎一个“乱”字了得。深入地了解一下公司的状态: (一)外资企业因为上年收汇过多,结汇水单不足而被列为关注企业。 (二)因为不能结汇,资金进不来,面临资金短缺的局面,别说费用什么的,单工资每个月就得一千万,迟发一天就是大事件。 (三)两家公司中的集体企业亏损严重,并且是毛利润也亏损,正碰上会计事务所审计,说是要出具保留意见的报告。 当然,问题远不止以上几点,怎么办?是知难而退还是坚勇敢面对?我想,只要财务上的问题就用财务方法来解决,只要找到了方法,应该没有解决不了的问题。于是,我准备积极应战。 三、解决问题的方法及实施效果 (一)调查真相 对症下药 为什么企业亏损?为什么资金短缺?为什么成为关注企业?为什么被海关查厂?带着这些疑问,我翻阅了前年的会计凭证和会计报表,研究了全年的进出口合同的价格及收汇比率,找到了当时海关查厂时的会议记当及处理意见书,研究了外管局定为关注企业的通知及相关法规,这时心中基本有了谱,最后找相关的同事一一谈话,也听取他们的看法和意见,结果原因其实也很简单。 因为制定进出口合同时,没有一个很好的价格统筹,既不是出口的真实价格,也没有考虑到是否可以弥补成本支出,所以合同价格定得太低,所以导致收汇不够开支,因此出现收不抵支产生亏损,也就是这种因为多收汇的原因被列为关注企业,也就是因为海关怀疑内部管理有问题才引发查厂而查出真的有问题,一环扣一环,起因就是合同的价格。 调查工作花了一个星期的时间,然后着手写分析、写报告,说服管理层要申请新合同,并且要尽快将旧合同提前核销,将新合同的价格在原基础上提高2.5倍。当然,这些工作离不报关部的支援,所以必须每周与报关部人员进行开会沟通,三个月过去了,新的合同终于批下来。 这几个月的资金问题怎么解决呢?当然不能这个时候还汇贸易款了,我同时也制订了一个解决资金的计划,方案中有国内贷款、国外担保举债、增加注册资本等,后经董事会定案为增加注册资本500万美元,所以这几个月的资金问题有了保障。 随着商务部、海关总署对加工贸易企业的政策越来越严格,我们也进行各种经营模式的比较,以应对政策变化之要求,因为三来一补企业在经营上和政策上没有任何优势,经多方论证和分析,对来料加工企业进行了顺行的转型,变更为外商独资企业。 (二)虚心请教 增强内功 说实在的,我以前碰到的业务问题也够多的了,但目前的一些问题是前所未有的,有些东西无从查证,想找点法律支持都没有。于是,这段时间我也不耻下问,同时查阅相关网站,请会计事务所出方案、出意见。几个星期下来,我觉得自己的业务知识增强了不少,对来料加工、进料加工的法律法规也是熟记在心,对进出口,外汇核销不再局限于理论上的条条框框。所以,我在写报告,做分析时能够有理有据,并且事事想到法律方面的风险,想到公司成本方面的控制及税收方面的支出等等。 (三)积极改善 群策群力 一个人的力量是有限的,大家的力量是无穷的,这一点谁也明白,可是怎么调动大家的积极性呢?首先,我不责难任何人;其次,我会与相关人员讨论,并指出问题的原因,征求对方意见,达成一致时让他去操作或执行,让他人有一种价值感。例如:我发现集体企业在开票时竟然用的是千位发票,每月近千万的销售就这么一张一张地开,她开了一年也没觉得有什么不妥。我问:你为什么不申请十万位发票和百万位发票?她半信不信地问:税务局会同意吗?我说:当然可以,税务局不是用来怕的。第二个月,她开票需要两天的工作只用十几分钟就搞定,因为她申请了百万位发票。还有一件事也值得一提,就是水电公司对我们两家公司的水电费只能开给一家公司(外资公司),然后外资公司划给三来一补企业每个月的水电费70多万元(不开发票)。我觉得有问题,第一,外资公司在做免抵退税时将此部分进项税额转出,不能抵扣﹔第二,三来一补企业因为没有发票入账,在年终做所得税汇算清缴时,此部分水电费不得税前列支

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