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ERP实施过程中企业管理人员所发挥作用

ERP实施过程中企业管理人员所发挥作用【摘 要】随着经济全球化和我国经济的迅速发展,如何将企业做大做强,并在国际经济中占有一席之地已成为当前企业面临的重要课题。我国企业的各种先进管理理念和管理手段已经逐渐和国际接轨,降低成本的实现也开始通过提高企业管理效率来实现,ERP系统的适时引入成为提升企业管理效率的助剂。然而,企业实施ERP时发现影响ERP实施成功的因素很多,其中管理人员是最关键的因素,文章对此做了相关的探讨。 【关键词】ERP系统;企业管理;作用 一、企业管理人员参与ERP实施的必要性 1、最高决策层参与ERP实施的必要性 作为企业的领袖, 对企业经营业绩和运作状况负有第一责任, 对 ERP项目同样也负有第一责任。因此必须充分发挥决策层的作用, 中色东方集团公司实施 ERP 成功的原因是由于中色集团领导的重视和软件选择的重大决策,同时也基于中色东方集团领导的期待和参与。同时源于中色集团选择了具有熟悉 Oracle产品的老牌知名咨询公司德勤公司实施服务商。因此决策层务必得把好关键事件的关以降低实施风险。 2、中层管理者参与 ER P 实施的必要性。在 ERP 项目实施过程中如果中层经理们不参加, 项目即使运行起来, 也永远是二层皮,系统归系统, 实际管理归管理。一把手工程除了企业的一把手之外, 还有部门的一把手, 业务的一把手, 是层层一把手的概念。所以在 ERP 实施过程中成功地调动起中层管理人的积极性对 ERP 的顺利进行至关重要。他们在 ERP 实施过程中发挥着不可替代的作用主要表现在以下几方面。保障人员的安排,除了自身的经验与知识外, 中层管理者在 ERP 项目实施中的重要性更多地体现在人员的安排上,绝大部分的内部实施人员是来自各个职能部门的兼职人员, 这些人员的安排就是中层管理者的职责。能否安排足够的时间和合格的人员, 这才是检验中层管理者对 ERP 项目认可与支持程度的标准。关键在于目标任务的完成, 中层经理者要完成各自在项目中的任务并帮助实施组、自己的员工完成任务, 且对员工的成绩任务完成情况做出评价。首先对自己、自己的部门或部分在项目中所负担的任务实行目标管理, 明确自己工作的方向;其次要在完成任务的方法上帮助实施组和员工, 以便及时优质地完成任务;另外, 分配给部下面的任务也要由中层管理者们监督完成,形成 ER P的中坚力量, 中层管理们的重要性一方面体现在 ERP 项目实施过程中发挥其关键作用, 另一方面, 中层管理可以在项目实施之后的管理提升阶段对 ERP系统做出更多、更大的贡献。在整个 ERP 实施过程中, 企业的中层管理者们已经形成了 ERP 系统应用的中坚力量。 ERP 的推动力已经由项目实施组自然而然转移到了他们的肩膀上, 使他们成为企业改革前进的推动力, 一旦他们掌握了崭新的管理技能和方法, 就能够积极地改变员工的行为。 3、基层管理者参与 ER P 实施的必要性 企业员工是 ERP 的建设参与者和最终使用者, 员工在 ERP 导入中扮演举足轻重的角色。因为真正了解公司各项业务的是公司的员工而不是 ERP 软件供应商, 因此公司的各级员工对 ERP 都必须有很深刻的了解。员工对 ERP项目的必要性和紧迫性是否理解, 员工能否系统地接受现代企业管理思想、方法、信息技术和项目实施的培训教育, 对 ERP 的实施有重大影响。 二、企业管理人员在 ERP实施过程中的作用 1、项目投资的决策 项目投资的决策必须由企业高层领导做出,这是不言而喻的。但是,投资决策不是一个简单的过程,高层领导必须了解ERP,愿意并期待使用ERP作为管理信息系统工具来全面提高企业的经营管理水平,才有可能做出科学的决策。然而,常见的现象却是,企业经营状况好,想不到管理信息系统的必要性和重要性,企业经营状况不好,顾不到想管理信息系统的必要性和重要性。高层领导的行为过程就是决策过程。这种无所作为的决策过程对于企业的发展危害极大。在全球化市场的激烈竞争中,没有一块受保护的市场。这个全球化市场每天都在以相同的尺度测试着所有的企业。面对这种严峻的形势,固步自封只能贻误战机,而观望等待更无济于事。另外,由于中国实施应用ERP较早的企业已开始受益,从而以事实表明,ERP可以在企业实现两个根本转变的过程中大有作为。这样,中国越来越多的企业高层领导认识到,只有下决心从根本上提高企业的管理水平、提高企业对瞬息万变的市场的应变能力,才是赢得竞争的根本措施。 2、推进人的思维方式和行为方式的改变 ERP不是一个单纯的计算机系统,而是一个以计算机为工具的人的系统。在这一点上,人的作用无论如何强调都不会过分。要使ERP系统真正有效地发挥作用,必须涉及人的思维方式和行为方式的改变。这就要求企业的员工,包括企

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