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成都市中小学教籍管理系统《简易手册一、本次教籍系统数据录入对象 1、学校对象 （1）公办学校。包括：幼儿园；中小学；职业学校 （2）改制学校（仅限有公办编制的）。包括：中小学；职业学校 （3）民办学校（仅限学历教育的）包括：中小学；职业学校 2、人员对象 包括在编人员和与学校已建立劳动合同聘用关系的全部教职工 二、有校区的学校数据录入 1、有多个校区的学校按不同校区（即不同帐号）各自输入本校区的数据。 2、各校区在教籍系统中的“单位代码”必须不同。若相同，则在自动生成教职工号时可能报错。 三、单位代码 1、各区（市）县公办中小学的“单位代码”沿用成都市中小学电子学籍系统中的代码（由承建方浙大公司负责迁移）。 2、各区（市）县按照新增学校本次新增学校（幼儿园、职业学校、改制学校、民办学校等）“单位代码”，由各区（市）县教育局统一编制按照2010年6月9日全市电子教籍工作部署会要求，各浙大公司 四、帐号的使用 管理员帐号包括系统管理员帐号和业务管理员帐号 1、系统管理员帐号 本次下发的教籍管理员帐号（adminxxx）实际为本校的系统管理员账号（即学校的最高权限帐号）。 （1）登陆系统后请务必修改密码并妥善保管。 （2）系统管理员账号可在系统中完成学校教籍业务管理员帐号的创建，进行相关权限分配。 说明：业务管理员主要具有使用权限，不具备对系统的管理权限。 2、业务管理员帐号 业务管理员经系统管理员创建并赋权后，可实现对教师信息的录入和对全校教籍数据的管理与使用。 3、系统管理员帐号只有1个，业务管理员可以有多个。不同权限的业务管理员帐号可以供不同的人员使用（如校领导、学校相关教育人事部门及教籍数据维护人员等） 五、管理员简易操作步骤 1、系统管理员帐号登录系统后 （1） 完成成员管理：查看规则设置（默认即可）--》部门管理（只需要填入部门名称，确定即可）---》教职工管理（新增录入学校教籍管理员真实信息并同步生成账号） （2）权限管理：角色管理（增加角色名称：学校教籍业务管理员；模块权限所有打√；角色委派给对应的人名前打√，然后，保存即可） 2、业务管理员帐号登录系统后 第一步：在系统中完善学校基本信息。包括必须完成的学校工作部门创建工作。学校工作部门创建是必须要先行完成的工作（按实录完），以便在后续的教师教籍数据录入、维护或批量快速导入时，教师基本信息入库可正确对应到相应部门（否则建库不成功）。 第二步：在提供的《基本信息导入模板》中（EXEC格式），将要求的17项最基本指标进入录入，通过教籍软件的导入功能，快速实现全校教师最基本数据的创建。指标具体要求见下表： 序号 指标 采集说明 1 教职工号 按学校习惯从“1”开始顺排。 2 姓名 按教师身份证名称准确填写 3 出生日期 标准格式为表示为1973年8月10日出生 4 性别 下拉选择录入“男”或“女” 5 在编教师 下拉选择录入“是”或“否” 6 民族 下拉选择录入，依实填报 7 文化程度 下拉选择录入，依实填报 8 岗位类别 下拉选择录入，依实填报 9 工作部门 以学校管理员已在系统中创建的工作部门信息为准；若工作部门之前未在系统中创建，则无法正常实现导入。 10 通讯地址 填较固定的，能正常联系的地址。（最长30个汉字） 11 任教学科 下拉选择录入，依实填报 12 在职状态 下拉选择录入，依实填报 13 身份证号 依实填报 14 参加工作年月 标准格式为表示为1994年6月1日参加工作 15 来校年月 标准格式为表示为1999年7月1日正式到本校工作 16 从教年月 标准格式为表示为1999年12月22日正式在本校承担教学岗位 17 教职工来源 下拉选择录入，依实填报 说明：1、指标解释请详见《填报指导手册》； 2、该17项指标作为最基本指标，在EXECL文档完成后通过教籍软件导入功能（批量导入操作位置：教职工管理---》教师信息多格式导入），可批量加入到教籍系统。 3、教师资格证等其他的必填项指标请在教籍系统中逐一完善。 第三步：在系统中逐一对建库教师的其他指标、信息等进行补充和完善。如：教师资格证信息；教师继续教育信息；教师照片信息等）。 第四步：在系统中对相关信息进行修正的完善。 六、详细操作请详见《成都市中小学教籍管理系统—用户操作手册/学校端》 七、联系方式 1、成都市人才流动服务中心教育分中心：黄小杰成都市教育技术装备管理所：叶林涛 、浙大网络公司：侯德泉86267873 二〇一〇年六月 成都市中小学教籍管理系统工作资料 1