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广州飞蓝物流有限公司汇编
广州飞蓝物流有限公司
制度汇编
2012年月日星期目 录
目 录 …………………………………………………………2
一、行政管理制度
行政管理制度................................................................................3-12
固定资产管理制度………………………………………………12-16
二、运营管理制度
关于公司报表制作流程及规范要求……………………………16-20
回单管理奖惩办法………………………………………............20-21
责任事故追究管理程序…………………………………………22-28
三、财务管理制度
站点报销规范……………………………………………………29-30
收入、成本核定及报送流程的规定……………………………31-32
站点月结应收款催收及现结到付款收款管理……………………33-34
四、市场管理制度
飞蓝供应链市场部管理制度………………………………………………35-45
第一章 文件管理制度
第一节 总则
一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、报告情况、交流信息的重要工具。因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。
三、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。
第二节 文件分类
一、规定。发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”。
二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。
三、通知。转发上级文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用“通知”。
四、通报。表彰先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”。
五、请示、报告。向上级请求批示与批准,用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
六、批复。答复请示事项用“批复”。
第 二 章 会议管理制度
一、目 的 :规范公司会议管理、提高会议质量、传达会议精神、降低会议成本。
二、会议分类
1、网络会议
会议内容: 根据具体情况定制
会议主持: 总经理或总监
会议时间: 依照具体情况论定
参会人员: 各分公司经理
会议组织:行政部负责通知记录
2、总部周例会
会议内容 :总结上周工作及业绩情况,汇报本周相关工作计划
会议主持 :总经理或总监
会议时间: 周一下午14:00
参会人员:总部人员
会议组织:行政部
3、各分公司每周必需召开例会
会议内容: 上周情况总结,上周问题讨论,本周工作内容及急需解决问题点。
会议主持: 本部门经理
会议时间: 依照情况制定
参会人员: 分公司全体人员
4、 临时会议
公司临时确定需要进行的会议
以上各例会,每次会议需各参会人员提前准备,会议组织者根据具体情况确立会议主题、会议内容、以及会议流程,并且每次例会必须有专人负责会议记录,形成相关存档资料。
第三章 考勤管理制度
一、目的:为加强公司的考勤管理,维持正常工作秩序,特制定以下制度:
1、正常情况下的上班时间(需临时调整的以公司通知为准)
① 上午上班时间: 08:30——12:00
② 午餐时间:12:00——13:30
③ 下午上班时间: 13:30——18:00
④ 夜班时间: 根据不同业务操作要求确定时间
⑤ 部分岗位人员上班时间依工作性质而定。
2、工作时间
员工工作时间以每日不低于8小时、每周六天为基本原则(特殊岗位根据工作的需要而调整)。其他因特殊原因或工作未完成者应自动延长工作时间。
3、处罚执行
① 员工超过10分钟仍未到岗,视为迟到,罚款10元/次。迟到30分钟以上按旷工处理,第一次口头提醒并罚20元/次,当月第二次批评警告并罚40元/次。
② 旷工
A、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论。
B、伪造出勤记录者,一经查明属实双方均以旷工论处。
C、若有事不能正常出勤的,必须按程序办理请假手续,否则以旷工论处。旷工扣除本人基本工资的2倍,计算方法如下:
旷工工资=月基本工资/(30天-4天)*2*旷工天数
D、无故连续旷工2日或全月累计无故旷工4日或一年旷工达6日者,立即给予解雇。
③ 员工未办请假手续而提前离岗,视为早退,按迟到规定处理。
④ 考勤制度由各部门负责人负责实施,每月3日提交上月考勤。
4、各部门安排白班、晚班要将本部门员工时间和休息时间上报行政部备案,作为考勤依据。如有变化需提前汇报行政部。
5、各部门负责人和考勤人要公私分明,认真负责,做
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