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数字档案馆建设思考.pdf
2017 年 6 月 湖北经济 学 院学报 (人 文社会 科 学 版 ) Jun.2017
第 14 卷 第 6 期 Journal of Hubei University of Economics(Humanities and Social Sciences) Vol.14 No.6
数字档案馆建设思考
金俊兰
(湖北师范 大学 ,湖北 黄石 435002 )
摘 要 在国家信息基础建设中 稳步推进数字档案馆建设是当前形势下多数国家的重要任务 我国亦不例外 数
: , , 。
字档案馆虽然在我国已经有了十余年的发展 但目前仍处于初级阶段 我国仍然需要不断探索与思考 促进数字档案
, , ,
馆建设的进一步发展 。 本文主要从数字档案馆概念及相关研究入手 ,立足数字档案馆在新技术 、新理念中的新发展 ,对
数字档案馆建设进行思考 。
关键词 :数字档案馆 ;现状 ;新发展 ;建设
随着网络信息时代的到来 ,数字档案室成为衡量档案室 盘 、磁带 等 ,使读者获得更丰富 是 阅读感受 。 数字档案室在资
信息建设水平高低的标志 。 尤其最近几年 ,信息方面新技术 、 源的储存 上对 温度 湿度 、 亮 度等储存 条件 相对传统档案室来
新理念的发展使数字档案室 建 设 成 为 广 大 学 者 研 究 的 重 要 说 较低 ,且 可 复制 和备份 ,能够促进档案室文献 安全 性有了大
课题 , 随之加强的还有各国对数字档案室建设的投资力度 , 幅度 提升[2] 。 与传统档案室相 比 ,数字档案室的存 储 在 纸质 文
推进了数字档案室的进一步 发展 。 在这种热潮中 ,如何促进 献的保存方面 占用 房屋 的空间较少 , 且 数字化形式储 存可 节
我国数字档案室的理性建设 和可持续发展 ,是我国数字档案 省很 多人 力 。在信息资料 的借阅与访 问上 ,数字档案室可通过
室建设当前面临的焦点问题 。 而 在 探 讨 数 字 档 案 室 在 新 技 互联 网实时传递 ,比传统档案室要 灵活很 多 ,大大 提 高了档案
术 、 新理念中的新发展及对 数字档案室建设进行思考前 ,我 室信息使用效率 。
们首先应对数字档案室及其相关研究有一定了解 。 (二 )数字档案室相关研究
一 、数字档案室概念及相关研究 数字档案室当前的研究很 多 ,但追溯 到最初 的研究时 ,最
(一 )数字档案室概念 、特点 、优势 先正式将这一研究概念 提出 的是美 国国家研究 创 新组织 。 在
关于数字档案室概念的定义 ,目前尚不统一。 概括来说 , 报告 中 他们计划对一种称 为数字档案室 系统的开放架构加以
,
数字档案室即指依托数字化 形式而运行的信息文献档案室 , 建 立 ,通过 该系 统使档案室可以实现为不同 地区 用户 提 供 服
通过数字技术对信息文献进行收集 、整理 、保存和发布 。 利用 务 ,使用户能 够 以机读形式存在的大量分布 式信息资源方 便
数字技术 ,数字化档案室可 将各种不同载体的信息资源存贮 地访 问 。 之后 的将近 30 年里 ,虽然数字档案室的研究 越来 越
于档案室
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