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* 六.自定义函数 自定义函数,也叫用户定义函数,是Excel最富有创意和吸引力的功能之一,下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。 在下面的例子 中,我们要给每个人的金额乘一个系数, 如果是上班时的工作餐,就打六折;如果是 加班时的工作餐,就打五折;如果是休息日 来就餐,就打九折。首先打开“工具”菜单, 单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”,进 入Visual Basic编辑环境,在“工程-VBAobject” 栏中的当前表上单击鼠标右键,选择“插入”-“模 块”,在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下: Function rrr(tatol, rr) If rr = 上班 Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = 加班 Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = “休息日” Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function (如右图).这时 关闭编辑器,只要我们在相应的列中输入rrr (F2,B2),那么打完折后的金额就算出来了. * 七.矩阵计算 (1)数组和矩阵的定义 矩阵不是一个数,而是一个数组。在Excel里,数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例 如{A1:C3},以便和普通单元域A1:C3相区别。设置时先选定单元域,同时按Shift+Ctrl+Enter键, 大括弧即自动产生,数组域得以确认。 一个单元格就是一个变量,一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便,一组变量最 好给一个数组名。例如A={A1:C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是:选定数组域,单击“插入” 菜单,选择“名称”项中的“定义”命令,输入数 组名,单击“确定”按钮即可。更简单的命名办 法为:选择数组域,单击名称框,直接输入名 称就行了。 矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。 用“插入”-“函数”命令打开“粘贴函数”对话框 如右图,选中函数分类栏中的“数学与三角函数”, 在右边栏常用的矩阵函数有: MDETERM—计 算一个矩阵的行列式; MINVERSE——计算一 个矩阵的逆矩阵; MMULT——计算两个矩阵 的乘积;SUMPRODUCT——计算所有矩阵对 应元素乘积之和。 数组计算和矩阵计算有很大的区别,例如,A 和B都是定义好的数组,因为这两个数组都是 3×3的,输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域,为3×3的单元格区域, 然后输入公式。如果输入“=A+B”或“=A-B”,计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=A*B”表示 数组A和B相乘,输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数。 矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的,也是“=A+B”和“=A-B”,表示矩阵相乘可以输入 “=MMULT(A,B)”,而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULT(A,MINVERSE(B))”. 公式输入后,同时按Shift+Ctrl+Enter键得到计算结果. 对于更复杂的矩阵计算,可以采用分步计算. * 八.自动切换输入法 如果要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方 法实现自动切换。 (1)选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话 框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令,单击“确定”按钮,如下图. (2)选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单 击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击 “确定”按钮.这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下 一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方 式之间的自动切换。 九.批量删除空行 我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后 一次性删除. 做法:先在表中插入新的一个空行,然后按 下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选 择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部, 都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择 “空白”,直到页面内已看不到数据为止. 在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命 令,然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去,再单击“数 据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就 全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 * 十.宏的使用 宏是一个指令集,用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序,但是它是完全 运
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