Excel2003-中职对口题库.ppt

4.9 数据清单管理 4.9.3 排序数据 4.9.4 自动筛选数据 4.9.5 分类汇总数据 4.9.3 排序数据 1．对排序的有关规定 2．用一列的数据对数据排序 3．用多列的数据对数据行排序 4. 排序数据顺序的恢复 按一列排序 设置排序方式 主关键字排列顺序 按“笔试”字段降序排列之后的结果 以机试降序排列的结果 按多列排序 设置多列排序对话框 以“笔试”为主要关键字， “机试”为次要关键字的排序结果 4.9.4 自动筛选数据 1．自动筛选前10个 2．自定义自动筛选 3．取消自动筛选 下拉箭头按扭的选择 自动筛选之后的清单 多条件筛选的筛选结果 设置筛选条件 筛选结果 “自定义自动筛选方式”对话框 筛选结果 高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行 条件区域 条件区域 高级筛选对话框 筛选结果显示数据表格 复制后的筛选结果 复制的筛选结果 4.9.5 分类汇总数据 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 4. 清除分类汇总 1．简单的分类汇总 分类汇总的结果 设置分类汇总对话框 2．创建多级分类汇总 设置二级分类汇总的结果 3．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 显示一级数据 显示前两级数据 4.清除分类汇总 显示明细数据 OVER! 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 jhj * * 初值选两个单元格时的自动填充 序列对话框 4.6 工作簿的管理 4.6.1 插入工作表 4.6.2 删除工作表 4.6.3 移动或复制工作表 4.6.4 重新命名工作表 4.6.1 插入工作表 鼠标右击插入工作表的操作 插入工作表对话框 4.6.2 删除工作表 将工作表删除 4.6.3 移动或复制工作表 1、在同一个工作簿中文件中移动或复制工作表 2、在两个工作簿中移动或复制工作表 移动或复制工作表对话框 4.6.4 重命名工作表 重命名工作表 4.7 图表的应用 4.7.1 建立图表 4.7.2 图表移动和调整大小 4.7.3 增加和删除图标的数据 4.7.4 编辑图表 4.7.1 建立图表 图表对象 图表类型 图例 按行 按列 图表区格式 图表工具栏 创建的工作表图表 按行产生的图表 图表向导对话框一：图表类型 图表向导对话框二：数据源 系列产生在“行” 设置系列名称和分类轴标志 图表向导对话框三：图表选项 图表向导对话框：图表位置 用图表向导创建的独立图表 4.7.2 图表移动和调整大小 1、移动图标 2、改变图表的大小 4.7.3 增加和删除图表的数据 1、增加数据 2、删除数据 3、修改数据 4.7.4 编辑图表 1．插入数据标志 2．添加图表标题 3．改变图表文字、颜色和图案 4. 修改图表类型 增加图表标题和坐标轴标题 “图表选项”对话框 “图表选项”对话框 插入了数据标志的图表 改变图表颜色图案 改变图表文字 4.8 预览与打印 4.8.1 页面设置 4.8.2 打印预览 4.8.3 打印 4.8.1 页面设置 1．设置页面 页面设置对话框 2．设置页边距 页边距设置对话框 3．设置页眉/页脚 页眉/页脚设置对话框 自定义页眉对话框 4.设置图表或工作表 “工作表”标签 4.8.2 打印预览 打印预览界面 4.8.3 打印 打印对话框 4.3.1 追加数据 1、插入单元格 2、插入行和列 4.3.2 移动和复制数据 1、使用鼠标移动 2、用剪贴板进行移动 3、使用鼠标复制 4、使用剪贴板进行复制 5、使用快捷键进行复制 6、使用“常用”工具栏的“粘贴”按钮 4.3.3 删除与恢复数据 1、清除单元格 2、恢复删除 3、删除单元格 4.3.4 查找与替换操作 查找 替换 4.3.5 数据的自动计算与排序 1、自动求和 “常用”工具栏中的“自动求和