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*／140 9.4 数据筛选 9.4.4 高级条件筛选 在可用作条件区域的区域上方插入至少3个空白行。条件区域必须具有列标签。应确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。 在列标签下面的行中，键入所要匹配的条件。 单击待筛选区域中的单元格。 单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“高级”。 在“高级筛选”对话框中，执行下列操作之一： 要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，可单击“在原有区域显示筛选结果”。 要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，可单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。 在“条件区域”框中，输入条件区域的引用，其中包括条件标签。若要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走，可单击“压缩对话框”按钮 。 若要更改筛选数据的方式，可更改条件区域中的值，然后再次筛选数据。 第9章目录 *／140 9.5 分类汇总 9.5.1 插入分类汇总 确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 选择该区域中的某个单元格。 若要插入一个分类汇总级别，可执行以下操作。 ① 对构成组的列进行排序。 ② 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 ③ 当出现“分类汇总”对话框时，在在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。 ④ 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如选择“求和”。 ⑤ 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。 ⑥ 若要按每个分类汇总自动分页，可选中“每组数据分页”复选框。 ⑦ 若要指定汇总行位于明细行的上面，可清除“汇总结果显示在数据下方”复选框；若要指定汇总行位于明细行的下面，可选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 ⑧（可选）通过重复步骤①到步骤⑦，可再次使用“分类汇总”命令，以便用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，可清除“替换当前分类汇总”复选框。 若要插入分类汇总的嵌套级别，即在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，可执行以下操作。 ① 对构成组的列排序。 ② 插入外部分类汇总。 ③ 插入嵌套分类汇总。 ④ 对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。 第9章目录 *／140 9.5 分类汇总 9.5.2 分级显示数据列表 如果没有看到分级显示符号，可单击Office按钮 ，单击“Excel选项”，单击“高级”分类，然后在“此工作表的显示”部分下，选择工作表，然后选中“如果应用了分级显示，则显示分级显示符号”复选框。 执行下面的一项或多项操作： 要显示组中的明细数据，可单击组的加号 。 要隐藏组中的明细数据，可单击组的减号 。 要将整个分级显示展开或折叠到特定级别，可在分级显示符号中，单击所需级别的数字。较低级别的明细数据会隐藏起来。例如，如果分级显示有3个级别，则可通过单击 展开到第二级别，此时将显示第一和第二级别而隐藏第三级别。 要显示所有明细数据，可单击分级显示符号 中的最低级别。 要隐藏所有明细数据，可单击分级显示符号 中的最高级别 。 第9章目录 *／140 9.5 分类汇总 9.5.3 删除分类汇总 单击列表中包含分类汇总的单元格。 在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 当出现“分类汇总”对话框时，单击“全部删除”。 当删除分类汇总时，还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。 第9章目录 *／140 第10章 数据分析 10.1 使用数据透视表 10.2 使用数据透视图 10.3 创建趋势线 *／140 10.1 使用数据透视表 10.1.1 数据透视图概述 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常可以使用数据透视表。 若要创建数据透视表，必须定义其源数据，并在工作簿中指定位置，以及设置字段布局。 在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都将成为汇总多行信息的数据透视表字段，值字段则用来提供要汇总的值。 数据透视表的用途 第10章目录 *／140 10.1 使用数据透视表 10.1.2 创建数据透视表 选择单元格区域中的一个单元格并确保单元格区域具有列标题，或者将插入点放在一个Excel表格中。 在“插入”选项卡的“表”组中单击“数据透视表”，然后单击“数据透视表”。 执行下列操作之一： 选择需要分析的数据。 使用外部数据。 指定放置数据透视表的目标位置。执行下列操作之一： 要将数据透视表放在新的工作表中，并以单元格A1为起始位置，可单击“新建工作表”。 要将数据透视表放在现有工作表中，可单击“现有工作表”，然后键入要放置