商务英语函电文体特征及对写作教学的影响.pdfVIP

2012年第4期 边疆经济与文化 N 4．2Ol2 (总第100期) THE BORDER ECONOMY AND CULTURE Genera1．No．100 【高教探索】 商务英语函电文体特征及对写作教学的影响 徐 虹 ，树 沐 (东北农业大学 人文社会科学学院，哈尔滨 150030) 摘 要：商务英语函电是国际贸易中沟通信息最基本的途径之一。要想书写好外贸函电，首先必须要 了 解外贸函电的文体特点及一些重要原则，以塑造良好形象，达到有效沟通的目的，并能够进一步在教学中给 学生以指导，从而更好地提高学生商务英语函电的写作能力。 关键词：商务英语函电；文体特征；写作教学 中图分类号：H315 文献标志码：A 文章编号：1672-5409(2012)0442068-02 外贸函 电的 内容涉及到不 同的外贸流程 ，主要 Skills中提 出，函电应该 “注 意学 习那些清 晰易懂 包括 ：建立业务关 系 ，询盘 、报 盘、还盘 ，订货 ， 的散文 的简洁和优美 ”， “应该 热情洋溢 ，因为研 接受订单 ，签约，包装 ，装运 ，保险，付款 ，索赔 究表 明，读信人对饱含热情 的信 函反应更积极 ”。 等 。近年来 ，随着文体学、交流等理论在这一领域 美 国著名商务写作专家 BureeHird也认 为 ： “商务 的应用 ，以及一些 国外专著 的翻译 、引进 ，我们对 书信应该表现 出积极 的态度和个人风格 ，行文亦应 它 的认识和研究也逐步深入和活跃 。作为一种专业 当 自然 流 畅 。”他 提 出，函 电 的风 格应该 是 “清 性很强 的应用文 ，外贸函 电历来有其独特 的文体风 晰 ，简洁 ，真诚 ，友善和 自然 ”。这些观 点都是对 格 ，且 时代不同，风格也不相 同。 以往认识 的突破 。 函电改变 了以往千篇一律 的正式面孔 ，而是视 一 、 外贸 函电的新时期 文体特征 具体情况来决定函电的正式程度 。国际知名 的商务 1．用语礼貌 ，正式但 不乏热情 、优美 写作 教 授 和演 说家 JaneK Cleland在其 Business 礼貌用语不但可 以树立企业 的 良好形象 ，为双 WritingforResults中首 次提 出了 “正式性指 数 ” 的 方合作创造友好 的洽谈气氛 ，还能事事 留有余地 ， 概念 ，即把写信者所面 临的所有具体情况都加 以考 为进一步发展 贸 易关 系奠 定基础 。收到对方 的函 虑并量化成指数 ，据此来确 定 函电最合适 的正式性 电，无论是否愿意接 受或感兴趣 ，都要 以礼貌 的语 程度 ，从而使其风格与实 际情况更相适合 。 言表示诚 挚 的谢 意 。如对对方 的要求表示不满 ，措 2．广告文体 的 目的更加具体 、明晰 辞也要客气 ，委婉 。 外贸函电很重要 的一个作用就是 向客户介绍 例 ：a．WealesorrythatyoumisunderstoodUS． 自己的公 司和 产 品 ，劝说 客户 购 买 自己的产 品 ， b． W e are sorry thatwe didn’tmake ourselves 因此 函电中常带有广告 文体 的特色。语 言亲切 、 clear． 灵活 ，采用一些修辞手法和广告词汇 ，使 书信 看 上述两个句子作者所要表达 的意义基本一样 ， 来醒 目，听来悦耳 ，读来