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如何做好 房地产企业档案的规范化管理 ■李红伟 摘要 ：房地产企业档案工作 ，不仅是一个企业发展 的 业的经营与发展状况，是在特殊的专业背景下按照专业 记录和支撑 ，还是关系到国计 民生的重要 问题 。做好房地 要求形成的，有相对统一的格式和行文规范，并且专业术 产企业档案的规 范化管理 至关重要 。本文就如何做好房 语较多，如土地界限认定、房地产面积丈量、房地产平面 地产企业档案的规 范化管理从五个方面进行 了探讨。 图测绘等，专业性十分明显。 关键词 ：房地产企业 档案工作 规范管理 其次，房地产企业管理类档案的构成 以合同为主体。 从土地开发到经营、管理、服务，每一项活动的开展基本 所谓房地产企业 ，是指从事房地产开发、经营、管理 上都要签订合同。房地产企业的经营运作离开各种合同 和服务活动，并以营利为 目的进行 自主经营、独立核算的 就不可能得 以完成和推进。通过这一系列的合同，将各个 经济组织。房地产相对于传统的机械、电子等行业起步较 相关的部门和单位联系起来 ，共 同推进和完成一个项 目。 晚，属于改革开放后的新兴产业，对档案管理方面的关注 据统计，合同在房地产企业管理类档案中所 占的比例高 与研究也相对比较少，而且 由于房地产行业发展速度较 达百分之五十 以上。因此，在进行房地产企业档案的规范 快 ，档案管理更是无法满足其发展要求。然而 ，档案工作 管理时，必须要认识到这一点。 是房地产企业运行和生产的参考和依据，事关群众的基 最后，房地产企业档案具有综合性。以上分析可 以看 本生活，是关系国计 民生的大事。因此，房地产企业档案 出，房地产企业的档案与专门的房管机构不同，不仅有房 的规范化管理尤为重要。 地产权属登记档案，更多的是专业的项 目档案、合同档 案，以及企业 内部行政、经营管理活动中形成的档案。涉 一 、 房地产企业档案 及内容庞杂，领域宽泛，种类繁多。这就要求在档案规范 1．房地产企业档案的范围 管理的过程 中，要通盘考虑，全面系统地进行分析，以防 房地产档案一般是指房地产权属档案，包括权属登 出现规范没有涉及到的空 白区。 记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理活动中 二 、房地产企业档案规范化管理的必然性 直接形成的，保存备查的各种文字、图表 以及声像、电子 文件等历史记录。对于房地产企业而言，房地产权属登记 加强档案的规范化管理，是提高企业档案管理工作 档案只是一小部分，房地产企业档案还涉及建设项 目档 的重要手段 ，也是衡量一个企业档案整体管理水平的重 案、文书档案、合同档案、人事档案、会计档案等企业生产 要指标。加强房地产企业档案的规范化管理，是企业发展 经营活动过程中形成的档案，可能是房地产开发建设过 的必然选择。 程中形成的，也可能是房地产管理、使用过程中形成的。 加强档案的规范化管理是时代发展的必然要求。随 2．房地产企业档案的特殊性 着改革开放和市场经济的发展，信息时代的深入，标准 首先，房地产企业档案具有很强的专业性。房地产企 化、规范化 已经成为现代企业的标志和企业发展的必然 业档案是房地产企业在生产、管理活动中形成的权证、合 选择。档案工作也不例外，必须要适应现代化和办公 自动 同、文件、图纸、照片、光盘等不同形式和载体的历史记 化的时代需要。推动档案管理工作的规范化、标准化是其 录。它记载了房地产产权的归属和沿革，反映了房地产企 必由之路。 32 加