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2016中职数据库应用(Access)(重庆版)教案:,模块二任务一创建数据库
教学
课题 任务一 创建数据库 课题
类型 实作+理论 课时
安排 2 上课
时间 教
学
目
标 1.规划东东花店数据库
2.建立东东花店数据库
3.打开东东花店数据库
4.关闭数据库 教学
重点 1、2、3 教学
难点 1 辅助
资源 课件、《数据库应用配套练习》 复习引入 Access提供了2种方法创建数据库:一种方法是使用向导创建数据库,用户可选择一种数据库类型,在向导的指引下向数据库添加所需的表、窗体、报表等对象,这是一种简单而快捷的创建方法。另外一种方法是先建立一个空数据库,然后手动添加各种数据库对象,这种方法比较灵活。
本任务将采用第二种方法创建东东花店数据库,并且学习与数据库相关的操作。 教学
手段 教学过程 师生互动
活动设计
课件
展示
课件
实作
展示
课件
实作
展示
课件
实作
展示
1.规划东东花店数据库
在规划数据库时,一般应从以下6个方面进行考虑。
(1)确定建立数据库的目的
建立数据库时需确定数据库所要完成的任务,希望从数据库中得到什么信息。
在东东花店管理系统中,需要建立一个东东花店数据库,在库中实现对表、查询、窗体、报表和宏等各个对象进行综合管理。
(2)确定数据库中所包含的表
当明确数据库的目的后,需要将所有的信息按不同的主题进行分类,每个主题都可以是数据库中的一个表。
在东东花店数据库中,按主题可分为商品表、订单表、收货人表、订货人表,分别用于存储东东花店管理系统中的不同信息。
(3)确定表的结构
每个表都包含一个确定的主题,围绕这一主题确定表中的字段。根据所要存放的数据,确定每个字段的数据类型和宽度等。
东东花店管理系统中的各个表的结构规划过程详见模块一的任务二。
(4)设置表中的主关键字
为了确保表中记录的唯一性,避免重复记录,需要在表中选择一个或一组字段,用于唯一标识表中的每一条记录,这样的字段称为主关键字。利用主关键字可以连接各个表。
在东东花店管理系统中,商品表中的“商品编码”、订单表的“订单编码”、订货人表中的“订货人编码”、收货人表中的“收货人编码”字段均能唯一标识每条记录,分别是每个表的主关键字。
(5)确定各表之间的关系
通过各表的主关键字可以建立多表之间的关系。当从数据库中提取信息时,可通过主关键字将各个表的相关信息重新结合在一起。
(6)对数据库进行优化设计
对设计进一步分析,查找其中的错误,以便及时修正。一般的做法是先输入一些数据,然后查看能不能用该数据库获得所需要的结果。
2.建立东东花店数据库
具体操作步骤如下:
3.打开东东花店数据库
使用数据库之前,必须先打开数据库。打开一个已存在的数据库文件的方法和打开Office其他应用程序文件的方法类似。
若要打开已创建的东东花店数据库,具体操作步骤如下:
提示:若不希望每次打开数据库都出现“安全警告”窗口,可以单击“工具”→“宏” →“安全性”菜单,弹出图2-7所示的“安全性”窗口。在“安全级”选项卡中将安全级设定为低,这样可以直接打开数据库文件,如此设置后,数据库不再受到保护。
4.关闭数据库
单击“文件”→“关闭”菜单,关闭数据库,退出Access。若数据库文件被修改,系统会提示是否保存修改。
做一做:数据库文件的扩展名
提 示:见左边所示内容
做一做:试列举出其他打开和关闭Access数据库的方法 作业
布置 本任务后的自我测试
配套练习的模块二任务一 教学
后记
2
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