校庆筹备工作总体方案.docVIP

办学**周年校庆筹备工作总体方案 一．校庆主题 回顾历史，展示成就；弘扬传统，突出特色；凝聚力量，扩大影响；促进发展，再创辉煌。 二校庆基本原则 热烈隆重、简朴务实、讲求实效 三校庆筹备工作机构 根据校庆筹备工作需要成立以下6个专项工作小组1．宣传工作组 牵头领导： 组长： 2．校友联络组 牵头领导： 组长： 3．学术交流组 牵头领导： 组长： 4．文体与学生活动组 牵头领导： 组长： 5．财务与捐赠工作组 牵头领导： 组长： 6．后勤保障组 牵头领导： 组长： 各专项工作组成员由正副组长协商确定并报校庆办备案。 成立本部门校庆工作小组，由主要负责人担任组长，在学院校庆工作领导小组和校庆办的领导下开展校庆筹备工作，制定本部门校庆工作方案和校友接待方案。 四校庆筹备工作主要内容 1．发布校庆公告。在有关媒体上公告校庆举办信息，征求上级领导、重点校友和广大师生对校庆活动的意见与建议。（责任人：宣传工作组） 2．开通校庆专题网站。策划和实施校庆宣传报道，构建校庆活动宣传和校友联络的平台。（责任人：宣传工作组校友联络组） 3．编印《校友录》。开展校友联络工作，收集校友信息，建立校友资料库动员校友捐赠。（责任人：校友联络组） 4．组建校友会（拟挂靠院办公室，各系部设分会），制订校友会章程。（责任人：校友联络组） 5．校史及办学成果展览展示。向有关单位、老领导、离退休教职工及广大校友征集校史资料，设计展览内容，展览场地的选定、布展工作。（责任人：宣传工作组、学术组） 6．制作校庆宣传品。通过设计制作校庆纪念画册、专题片、纪念品等，全方位反映学院的建设发展面貌。（责任人：宣传工作组） 7．开展校庆书画、摄影、诗歌征集与征文活动。调动全体师生员工和广大校友参与校庆活动的热情。（责任人：宣传工作组） 8．举办系列学术活动。出版学报校庆专刊；汇编出版学术文集；举办学术报告会，进一步活跃学院学术氛围。（责任人：学术交流组） 9．征集校史资料，整理编撰大事记。（责任人：学术交流组） 10．开展校庆捐赠工作。动员广大校友和相关单位为学院发展捐资捐物。（责任人：财务与捐赠工作组、校友联络组） 11．完善校园建设。开展校区环境整治，绿化、美化、亮化校园，制作校园地图。（责任人：后勤保障组） 12．制定校庆文体活动方案。招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪人员，开展以校庆为主题、师生员工为主体的校庆系列文体活动。（责任人：文体与学生活动组） 13．调研和草拟校庆庆典活动案。（责任人：校庆办） 14．做好有关领导和重点校友来校参加庆典的工作，征集题词贺信、贺电等。（责任人：校庆） 五工作进度总体安排 （一）启动阶段（2012年2月3月初） 1．成立校庆领导机构；2．研究确定校庆日和校庆规范名称，发布校庆公告； 3．召开各专项工作组组长会议，各工作组选定工作人员； 4．各工作组分派任务拟订工作方案报校庆领导小组审定； 5．拟订校庆筹备工作经费预算； （二）筹备阶段（2011年3月10月底） 1．联络校友，编辑《校友录》，设立校庆网站； 2．编制校庆专题片，编印校庆纪念画册，设计制作校庆纪念品； 3．设计、布置校史及办学成果展览； 4．开展校园环境整治，调研安排校庆活动场所活动场地； 5．师生开展校庆活动组织文艺表演排练； 6．编辑《校庆专刊》，出版学术文集，组织系列学术报告会； 7．开展校庆捐赠，设立专项基金； 8．联系落实领导题词，征集贺信、贺电，确定邀请重要领导重点校友名单。 （三）庆典阶段（11月庆典日） 庆典期间工作方案另行制订。 （四）总结阶段（2012年11月12月） 1．总结表彰，重点校友回访； 2．清理结算校庆各项费用； 3．完成校庆资料的汇编、归档工作。附表1：附表： 附表1： 单位：万元 序号 筹备工作事项 主要内容 金额 预算说明 1 校庆专题片 摄制并制作6.0 800张（15元/张），加摄制费 2 纪念画册 精装印制 4.0 800本（50元/本） 3 校友录 汇总成册，平装印制 4.0 800本（50元/本） 4 校庆专刊及文集 校庆专刊、论文集等印制 5.0 各800本 5 院志 院志赠送 0.0 原已印制，准备000本 6 校史及办学展览 展板制作、装饰布展 10.0 两校区 7 校庆纪念品 设计定制或采购 25.0 800份（平均300元/份） 8 新闻宣传 在新闻媒体上发布校庆消息 5.0 版面费 9 文印费 指南、公告等书面材料印制 8.0 　 10 外联工作 对外联络的车辆、餐饮费用 6.0 外出调研、走访 11 前期接待 筹备期间来访单位及校友 6.0 参观、座谈、餐饮 12 学术报告会 分别办 3.5 按举办7场（5000元/场）计 13 校庆系列活动 文体表演及师生活动 5.0