孔子学院总部文艺巡演项目操作指南.PDFVIP

附件： 孔子学院总部文艺巡演项目操作指南 一、 项目目标 为丰富孔子学院活动，充分发挥孔子学院综合文化交流 平台作用，孔子学院总部/国家汉办组织国内优秀团组，在 我国传统节日、孔子学院日和孔子学院周年庆等重要时间节 点，赴各国孔子学院开展文艺巡演。除将高水平的文艺演出 带到国外，弘扬中华文化外，总部还鼓励巡演团重视开展交 流活动，促进中外青年的双向交流。 二、项目介绍 1.操作流程 总部于上年年底向孔子学院（课堂）发出国内派出巡演 团组的需求征集，当年年初向中方院校发出通知，组织申请， 并在接到赴外巡演申请函件和材料后统筹派出。总部鼓励各 中方承办高校提前与相关孔子学院联系，共同申请。 2.经费负担办法 总部负担巡演团组的国际机票；团组在外食宿、交通、 服装道具托运等相关费用，由中方院校自行解决，具体标准 按照《因公临时出国经费管理办法》（财行[2013]516 号）执 行；当地宣传、场地设备、配套活动等相关费用由海外孔子 学院在年度项目中列支。 3.筹备工作 1 （1 ）接总部通知后，国内院校成立由校领导负责的巡演 工作小组，安排专人分别负责联络协调和艺术设计工作，尽 快制定演出方案和初步巡演计划，向我办提出申请。 （2 ）学校以正式函件的形式向我办提出巡演申请 （一般 提前 5-6 个月，非部属院校须通过省教育厅或教委报送）。 随函材料需包括： ●演出团介绍：含人员名单和分工 （如领队、主持人、 歌舞演员等 ）、艺术团或节目相关获奖情况等。 ●节目策划书：含节目主题、导演设计思路、艺术编排 理念和单个节目简介等。节目设计应充分考虑巡演目的国观 众的审美与接受度。 ●节目视频小样：一份时长在 60-90 分钟的巡演节目视 频 （含主持人串场、文艺表演、观众互动等 ），暂不接受以 往节目拼凑的巡演视频。 ●辅助说明：民歌、京剧等对汉语理解能力要求较高的 节目，需以当地语言制作 PPT，或用其他形式加以解释说明。 ●主持词：一份完整的主持词。主持人应具备较高的外 文口语表达能力，鼓励邀请当地孔子学院师生共同主持。 ●设计方案：如背板、条幅、海报、节目单小样等。 （3）收到赴外巡演申请函后，总部将结合海外孔子学院 需求、路线安排合理性、节目质量等进行综合评估，对同意 派出的团组予以函复，批准立项。 2 （4 ）接到总部函复后，学校可开始与指定孔子学院进 行联络。待行程确认后，总部将根据有关规定，为巡演团预 订赴外国际机票。 （5 ）学校需提前 3 个月开始办理团组人员赴外签证等 手续。签证办理妥当后，方可向总部申请出票。 4.实施建议 （1 ）巡演团须与目的孔子学院密切联系，做好赴外巡 演各项对接工作，尤其是非对口孔子学院。 （2 ）巡演团按照既定行程完成巡演工作，积极促进中 外交流。如遇特殊情况需调整行程，请第一时间报文化处审 批。 （3 ）单场演出结束后，巡演团将新闻稿、精彩图片、 视频等报回文化处，在专题网站上进行媒体宣传。单张图片 要求在 2M 以上（须标注日期、孔子学院名称、图片描述）、 视频要求高清（1080p ）MP4 或 AVI 格式。 （4 ）巡演团须高度重视防恐反恐、团队安全工作，结 合巡演国安全形势对团员进行安全教育，并制定相应预案。 5.项目总结 巡演结束后 2 周内，中方院校需向总部提交巡演总结报 告及完整的图片、视频资料。 三、巡演经验推广 截至目前，在孔子学院总部/国家汉办的组织和支持下， 已有 96 所中方高校和相关机构，向全球 107 国 420 所孔子 学院派出 242 个大学生艺术团组，开展文艺巡演和交流活动 3 共计 1921 场，累积受众近 200 万人。建议中方院校参考以 下做法，提高巡演效益： ●加大人力、物力、财力投入，满足前方孔子学院个性 化需求，扩大辐射范围和数量。