香港申诉专员公署二零零六零七报告年度第四期.PDFVIP

香港申诉专员公署 二零零六／零七报告年度第四期 [二零零六年十二月七日] 不披露个案所涉人士身份的调查报告 一 份 不 披 露 个 案 所 涉 人 士 身 份 的 调 查 报 告 撮 要 载 于 附件。这项调查是有关职业训练局某次招标程序有欠妥善旳 投诉。 查询 如有查询，请与高级外务主任陈锡霞女士联络（电话： 2629 0565 ；电邮：kathleenchan@omb.gov.hk ）。 香 港 申 诉 专 员 公 署 二 零 零 六 年 十 二 月 七 日 二零零六 ／零七年度第四期 个 案 撮 要 有 关 职 业 训 练 局 招 标 1程 序 有 欠 妥 善 的 投 诉 投 诉 一 间 工 程 公 司 (投 诉 人 )于 二 零 零 五 年 十 一 月 十 五 日 收 到 职 业 训 练 局 （「 职 训 局 」） 以 传 真 发 出 的 一 份 招标 文 件 ， 为 该 局 辖 下 香 港 专 业 教 育 学 院 某 分 校 供 应 一 套 共 四 项 烘 制 面 包 的 炉 具 。 2 . 文 件 列 明 ： ( a ) 截 标 时 间 为 二 零 零 五 年 十 一 月 十 八 日 上 午 十 时 ； ( b ) 器 材 须 于 十 一 月 三 十 日 或 之 前 送 达 并 装 妥 ，供 该 校 在 开 放 日 使 用 ； 以 及 ( c ) 逾 时 提 交 或 未 能 配 合 送 货 时 间 的 标 书 将 不 获 考 虑 。 3 . 投 诉 人 不 满 招 标 时 间 过 短 ， 送 货 日 期 亦 太 仓 卒 ， 因 为 有 关 器 材 在 欧 洲 制 造 ， 须 预 先 订 购 。 因 此 ， 投 诉 人 作 出 投 诉 ， 并 怀 疑 职 训 局 在 招 标 前 已 和 某 供 货 商 存 有 共 识 。 职 训 局 的 初 步 响 应 4 . 职 训 局 表 示 ， 希 望 能 从 本 地 供 货 商 的 存 货 购 买 该 批 器 材 。 分 校 职 员 在 拟 定 招 标 规 格 前 ， 曾 考 虑 到 该 校 的 培 训 需 要 及 职 训 局 辖 下 其 它 院 校 的 类 似 设 备 ， 并 参 考 过 本 地 供 货 商 的 货 品 目 录 。 1 「 招 标 」 在 职 训 局 内 部 及 本 报 告 内 泛 指 该 局 所 采 用 的 不 同 的 中 央 采 购 方 法 ， 包 括 电 话 、 传 真 及 书 面 报 价 和 投 标 。 2 5 . 为 配 合 分 校 于 十 二 月 九 日 及 十 日 举 办 开 放 日 暨 周 年 庆 祝 活 动 而 急 需 使 用 有 关 器 材 ， 是 次 招 标 员 是 得 到 适 当 授 权 ， 把 截 标 期 限 由 五 个 工 作 天 缩 短 至 三 天 。 时 间 如 此 紧 迫 ， 是 由 于 某 些 分 校 无 法 控 制 的 因 素 （ 例 如 需 待 审 批 款 项 让 该 校 推 行 一 项特 别 计 划 ， 作 为 校 庆 活 动 的 一 部 分 ）。 6 . 职 训 局 认 为 ， 是 次 招 标 已 按 照 该 局 的 采 购 规 则 公 平 地 进 行 。 本 署 的 调 查 工 作 及 结 果 调 查 过 程 7 . 本 署 人 员 曾 查 阅 职 训 局