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第 3 期 (总第 36 期) 山西广播电视大学学报 N o. 3 2003 年 7 月 Journal of Shanxi R adio TV U niversity July. 2003 简论如何发挥成人学生档案管理的功能 1 2 □杨国华 , 赵凤茹 ( 1 山西大学成人教育学院, 山西　太原　030006; 2 山西电大, 山西　太原　030027) 　　摘要: 学籍档案管理是教学管理和学校管理的重要组成部分。在成人教育工作中, 应充分发挥学籍 档案管理的管理功能、指导功能和检测功能, 以及对教学的监督作用、调度作用和提供信息保证教学活 动顺利进行的作用。为了提高成人教育的教学质量, 务必使档案管理工作适应成人教育发展的特点。 关键词: 成人教育; 档案管理; 教学管理 中图分类号: G271　文献标识码: A 　文章编号: 1008—8350 (2003) 03—0091—02 　　学籍档案管理是教学管理和学校管理的重要组 关。透过学籍管理的各项制度, 不但可以看到教师 成部分, 它是根据国家对学生德、智、体全面发展 的施教态度、水平和不足, 更可以看到学员学习的 的要求, 按照一定的原则、方法和程序, 对学生的 情绪、效果和问题, 从而有效地纠正施教偏差。 学习和各方面的表现进行阶段和全程的质量考核、 二、发挥学籍档案管理的指导功能和调度作用, 记载、评价和处理, 并按照有关政策、规章的要求, 帮助学生明确方向目标, 指导学生顺利完成学业。学 对学生入学、毕业、变迁等进行控制。它具有管理 籍档案管理的指导功能是使学生树立正确的进取方 功能、指导功能和检测功能, 对教学有监督作用、调 向和目标, 激发学生学习的内在动力, 调动他们的 度作用和提供信息保证教学活动顺利进行的作用。 主动性和积极性, 从而自觉、勤奋地学习。成人教 在成人教育工作中, 应充分发挥档案管理的功能和 育的学员在学习中很多困难需要克服, 他们要处理 作用, 是档案管理工作适应成人教育的特点, 为提 工作与学习、个人与单位、个人与家庭等众多矛盾, 高成人教育教学质量服务。 有时还会遇到出差、探亲、调动等情况, 稍有不周, 档案管理开始于教学活动之前, 结束于教学活 就会导致学习中断。为了保证学习的连续性, 就必 动之后, 贯穿于整个教学活动之中。在教学活动中, 须通过学籍管理加以调整, 对于暂时中断学习的学 只有充分发挥学籍档案管理的功能和作用, 促进教 员可安排其参加低年级同专业或相近专业的学习, 学活动顺利开展, 才能保证教学质量。 使他们能够完成教学活动各个环节, 按照教学大纲 一、发挥学籍档案管理的管理功能和监督作用, 要求顺利完成学业, 从而函授生在动态中能相对稳 从严治教, 维护成人教育的严肃性。成人学历教育 定, 克服时空局限, 保证学时间断学习不间断。 属在职业余教育, 不可能对学员实施全面直接具体 三、发挥学籍档案管理的监测功能, 及时提供 的管理, 只能靠学籍管理的各项制度来实施。学籍 信息, 保证教学活动顺利进行。学籍档案管理的监 档案的管