公司通讯政策–股东通讯政策.PDFVIP

公司通訊政策– 股東通訊政策 版本: 2017 年 5 月 4 日 ______________________________________________________________________________ 1. 目標 太平洋航運有限公司( 「本公司」) 致力確保其個人及機構股東( 「股東」)定期取得有關本公司的資 訊，以便股東及時評估本公司的表現和遠景；並在知情的情況下行使股東權利，及讓股東和投資人 士與本公司加強溝通。 本公司重視與股東的通訊並且相信這有助增進公眾對公司的了解，提高對本公司發展的認知及以提 升長遠的股東價值。 2. 一般政策 董事會重視與股東及投資人士保持及時溝通，並定期檢討本政策以確保其成效。 3. 通訊方式 股東可通過以下方式得到公司的信息或與公司聯絡。 3.1 公司網頁 本公司網頁（ ）提供專設的「投資者關係」及 「公司管治」內的股東通訊一欄， 定時獲得更新，其資訊包括所有呈交予香港聯合交易所有限公司的披露資料，該等資訊包括但不限 於本公司的業績報告、財政業績及報告、公告及股東大會通告、可披露之交易及股價敏感資料等。 股東亦可於本網頁登記其電子郵件提示或「RSS 」以獲取公司的必威体育精装版資訊。 另外，本公司網頁亦會登載新聞稿、第一季及第三季必威体育精装版交易活動、業績公告所連帶提供的簡報及 網上廣播。 3.2 股東大會 本公司鼓勵股東親身參與股東大會，若未能出席的股東可委派其代表出席並於會上投票。本公司會 監察及定期檢討股東大會程序，如有需要會作出改動，以確保其切合股東需要。董事會成員或其代 表、適當的行政管理人員及外聘核數師均會出席股東周年大會回答股東提問。 3.3 股東查詢 股東及投資人士可隨時要求索取本公司的公開資料。股東對於本公司的任何查詢，可以根據以下第4 部份聯絡公司秘書或投資者關係。 於上述之任何查詢，本公司鼓勵各股東能提供其電子郵件，以便本公司及時及有效地跟進。 1 公司通訊政策– 股東通訊政策 版本: 2017 年 5 月 4 日 ______________________________________________________________________________ 3.4 機構股東通訊 本公司定期舉辦各種活動，包括投資者／分析員簡介會及電話會議（如業績簡介, 分析員簡介日) 、 本地及國際巡迴推介、傳媒訪問及投資者推廣活動，以及舉辦／參與業界專題論壇、市場認知研究 等等，以促進本公司與股東及投資人士之間的溝通。 本公司之董事及僱員但凡與投資者、分析員、傳媒或其他外界人士聯絡接觸或溝通對 話，均須遵守本公司的「公司通訊政策」下的披露責任及規定。 3.5 社會媒體通訊 本公司的資訊、錄像剪輯、照片和活動會登載於「Facebook 」，「Twitter 」和「Linkedin 」等等社會 媒體。 4. 一般資料 以上提供的資訊可在本公司的英文及中文版本網頁上查閱 。 對於本公司通訊，股東可透過以下相關的表格，選擇所需要的語言（英文或中文版本）及報告收取 方法（郵寄或電子形式）及寄回香港中央證券登記有限公司（「香港證券登記處」）。 (i) 登記股東的資料更改 （附錄A ）；及 (ii) 非登記股東的資料更改(註) (附錄B ）。 地址: 電郵: 電話: 香港證券登記處 companysecretary@ (852) 2233 7000 香港灣仔皇后大道東183號合和 中心17M樓 本公司致力保證對股東及投資人士發放有效的信息。關於這項政策的任何問題，可以向以下公司秘 書或投資者關係聯繫。 地址: 電郵: 電話: 太平洋航運有限公司 公司秘書： (852) 2233 7000 香港黃竹坑香葉道2號One Island companysecretary@ South 31樓 投資者關係： ir@ 5. 股東私隱 本公司尊重股東的私隱權，除非法律要求，否則不會在未獲股東同意下披露有關股東的資料。 ____________