第四讲数据类型.docVIP

课题：数据类型 ? 【教学目的】使学生理解各种数据类型，并掌握实际问题中数据类型选用的基本原则。 【重点难点】数据类型在实际应用中的正确选用 【教学课时】2课时 【教学过程】 你必须为表中的每个字段指定一个字段数据类型，除非你想使用默认情况下Access将采用的文本数据类型。关系数据库设计的原则之一便是在一个字段中包含的所有数据都是由一种数据类型的数据构成的。Access比大多数PC数据库管理器提供的数据类型和格式要广泛一些。除了设置数据类型之外，你还可以设置决定数据的格式、大小等特性的字段属性和影响数值型字段值精度和外观的其他特征。表列出的是你可为Access表中包含的数据选择的所有字段数据类型。 信息数据类型数据类型的描述字符文本文本字段最为常见，所以Access将文本作为了默认的数据类型。一个文本字段最多可以包含255个字符，而你可以指定其最大的长度小于或者等于255。Access的默认值为50。注字段通常可以包含多达65535个字符。一般使用这种字段提供描述性的注释。Access在“数据表”视图中显示“备注”字段的内容。不能将这种字段作为关键字字段数值数字型有各种数值数据子类型可以使用。你可以从表中所列出的“字段大小”属性设置中选择一个合适的数据子类型。通过将其格式属性设置为表中所列出的格式之一，可以确定如何显示数字信息数据类型数据类型的描述自动编号自动编号字段也是数值数据（长整数），Access将为向表中添加的每个新记录自动地填写该字段。Access能够为每个新记录将自动编号值自动加1，或者用一个随机产生的长整数填充该字段，具体的做法取决于你对新值属性的设置。在一个使用了自动编号字段的表中的最大记录数大约为20亿多一点Yes/NoAccess使用逻辑（布尔）字段。（数字逻辑值-1为Yes（True），0为No（False））使用格式属性可以将Yes/No字段的值显示为Yes或者No、真或假、开或关、-1或0（你还可以使用任何非零值代表真）。逻辑字段可以被索引但是不能作为关键字字段。货币Currency具有固定的格式，其小数点右边为4位，可以避免会计计算要精确到分时进行四舍五入。日期和时间日期/时间日期和时间是以固定的格式存储的。日期由“日期/时间”值的全部整数部分表示,而时间则由其小数部分表示。通过将其格式属性设为表中列出的值之一，可以控制Access显示日期的方式大对象OLE对象用以包含位图图形，矢量类型（BLOB、绘画、波形声音文件和其他由大的ActiveX组件应用创建的二进制数据类型）。不能将OLE对象字段指定为关键字字段，并且也不能在索引中包含OLE对象字段Web及其他超级链接超级链接字段用于存储Web页面HTML文档的地址。存储在超级链接字段中的Web地址所指向的Web页面既有可能位于Internet之上，也有可能位于intranet之上。点击“超级链接”字段将导致Access启动Web浏览器并且显示所指向的Web页面；选择“插入”，“超级链接”，便可以添加一个超级链接地址。不论你在Access中将文本字段的长度设为多大，数据库文件总是将它们存储为一个可变长的记录。所有的结尾空格都将被删除。传统的PCRDBMS的长度固定的字符字段需要在长字段中为短文本加入填充，浪费了空间。下面重点介绍3种类型： 1.数字字段 在绝大多数情况下将数据类型改变为一个需要更多存储字节空间的类型都是安全的。你不会牺牲数据的精确度。将一个数据类型从字节改变到整型、再到长整型、到单精度型、最后到双精度型，将不会影响到数据的值，因为每个改变，从长整数到单精度型除外，都将需要用更多的字节空间来存储数据值。从长整数到单精度、从单精度到货币的转换由于牵涉到的字节数量相同，只是在指数环境中降低了数据的精度而已。当使用极大或者极小的小数时，可能会发生意外，例如在科学和工程计算领域。 另一方面，如果将数据类型改变到用较少的数据字节来存储它们，Access可能会截取你的数据。如果你从定点格式(货币)或者浮点格式(单精度型或者双精度型)改变为字节、整型或者长整型，则数据中的任何小数部分都将被截掉。截断意味着减少某数字的位数以适应所选择的新字段大小属性。例如，如果你将一个数字数据类型从单精度型改变为货币型，你可能会损失掉单精度型数据的第五、第六和第七为小数(如果存在这些位的话)，因为单精度型提供了七位小数部分，而货币型只提供了4位。 不能把任何的字段类型转换为自动编号类型的字段。只能把自动编号字段用作记录的计数器；在自动编号字段输入一个新值的唯一方法便是追加新的记录。不能编辑自动编号字段。当在Access中删除一个记录时，编号高的记录的自动编号值也不会减1。连续的Access自动编号字段值是按照记录被输入的顺序赋给每个记录的，而并非使用主键的次序。 2.