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项目四 美化文档页面 项目四 美化文档页面 项目背景 改变文档的页面外观或制作、添加特殊页面效果是文档处理过程经常遇到的任务,如论文中的注释、书中的页眉等等,其中有些内容不仅是美化版面和突出主题的需要,很可能也是文档要求的必备项目,所以掌握文档页面处理技术是学习Word 2007的基本要求。本项目将帮助用户了解文档页面操作的基本内容,提高页面处理的技巧,制作出满足页面美观要求的文档效果。 学习目标 掌握文档页面操作的基本方法。 制作包含页眉、页脚和页码的文档。 制作文字横竖混排的文档。 任务一 制作有页眉、页脚和注释内 容的文档 情景模拟 小张认为在书稿的页面中添加页眉和页脚内容,可以拓展书稿页面的利用率,增加页面的信息含量,所以在他编辑的书稿中,页眉是与页面内容有关的提示信息,用以强化页面主题,提高阅读质量,页脚设置成与页面内容有关的思考题,为读者留出想象和思考的空间。样例4-1是小张制作的一种书稿页面。 步骤解析 (1)打开编辑完成的书稿文档。 (2)单击“插入”选项卡 “页眉和页脚”任务组中 的“页眉”按钮,打开“ 页眉”列表,如图所示。 (3)单击“页眉”样式列表中的“小室型”样式,进入页眉编辑状态,如图所示。 (4)在页眉的占位符位置分别输入“项目一 认识Office 2007”、“任务一 进入、退出Office 2007组件”、“启动、退出Word 2007”,并分别设置格式,效果如图所示。 (5)将插入点移至页脚位置,输入“思考:有其他启动Word 2007的方法吗?”,设置字符格式,效果如图所示。 (6)单击“插入”选项卡“页眉和页脚”任务组中的“页码”按钮,打开“页码位置”列表,选择页码位置所示。 (7)单击选中的页码样式,给页面添加页码,效果如图所示。 操作二 制作诗词欣赏文档 情景模拟 编辑语文课文中诗词的主要难点,是其中有太多的内容需要注释,使用基本的文档编辑方法也能完成编辑任务,但操作过程麻烦效率低下。利用Word的脚注功能,可以很方便地完成含有大量注释内容的文档编辑任务,样例4-2是小张制作的诗词文档。 步骤解析 (1)打开Word 2007,新建一文档。 (2)输入样例中注解以外的文字,并按要求设置格式:方括号及其中文字为“宋体”、“四号”、“加粗”,简介内容为“楷体”、“小四”,诗标题为“华文隶书”、“二号”,作者为“华文隶书”、“四号”,正文为“华文隶书”、“小三”。设置完成后的效果如图所示。 (3)在文字“属国”之后单击鼠标左键,设置插入点。 (4)单击“引用”选项卡“脚注”任务组中的“插入脚注”按钮,自动添加脚注“1”,输入脚注内容,如图4-8所示。 (5)根据注释要求,重复上一步操作可将全部注释内容依次输入。 (6)以“诗词”为文件名保存文档。 任务二 制作分栏文档 操作一 制作简单校报 情景模拟 语文老师要求每一位同学课后制作一份报纸,小萌准备在计算机中利用字处理软件完成作业任务。她首先找来几份报纸,大致了解了报纸的版式结构后,决定制作带有报头、分栏等格式的报纸。小萌按老师的要求准备好文字资料,开始尝试使用Word 2007制作报纸,经过一个晚上的摸索,完成了如样例4-3所示的作业。 步骤解析 (1)打开Word 2007,新建一文档。 (2)将光标定位在1行1列,输入“团委周报”,选中输入文字,打开“字体”对话框设置字符格式。 (3)单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“文本框”按钮,打开内置文本框列表,选择简单文本框,如图所示。 (4)大致调整文本框的形状、大小,并将其拖放置“团委周报”旁边,如图所示。 (5)在文本框的占位符位置分行输入“2007/10/15、星期一、阴有小雨、偏西风二级、今天四版”,居中排列。将鼠标指针移至文本框位置,当鼠标指针变成双向十字箭头时,单击右键,打开快捷菜单。 (6)选择“设置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的线型、粗细、颜色等,如图所示。 (7)将光标定位在2行1列,输入“主办:校团委 主编:张紫萌 副主编:王刚 编辑:周伟 徐高峰”,文字格式设置为“小四、黑体、添加有线型要求的下划线”。 (8)在3行1列插入符号“?”,然后输入“一周要闻”,并插入符号“?”。该行字符格式设置为“二号、宋体、居中”。 (9)从第4行开始分段连续输入样例4-3中的文本内容,并将新闻标题设置为“四号、华文彩云”,第1段新闻内容设置为“
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