中职教育规划教材基础版第二册——专用书信.docVIP

十二 书信（二）——专用书信 教学目标 1.了解专用书信的相关知识。 2.学会正确的写作几类常用的专用书信。 课文分析 专用书信是指用于某种特定的场合，针对某种特定的事务所写的书信。专用书信一般有感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信等。 感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的书信。感谢信的书写格式由标题、称谓、正文、署名和日期组成。写感谢信时应注意的问题： （1）叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果及经过叙述清楚。 （2）感谢信中要洋溢着感激之情。 （3）表示谢意的话要得体。 （4）感谢信要以说明事实为主，切忌不着边际地大发议论。 申请书是向上级或有关部门说明理由并提出要求的书信。申请书的格式由标题、称谓、正文、结尾、署名和日期组成。写申请书时应注意的问题： （1）申请书要写得朴实、庄重，不能追求华丽的词藻，夸夸其谈。 （2）说明理由是关键，要给出自己申请的充分理由，而不能只谈要求。 请柬也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。写请柬时要注意的问题： （1）请柬由于篇幅所限，措词必须简洁明确。 （2）由于请柬所使用场合都比较隆重，所以在写作时要使用书面语。 （3）请柬多用于喜庆场合，措词应该热情，又不失分寸。 倡议书是指倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的做法的书信。写倡议书应注意的问题： （1）注意语气。 （2）内容既要具有鼓动性，又要有可行性。 建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出建议时使用的一种常用书信。写建议书应注意的问题： （1）写建议书必须写清几点：自己有什么建议？为什么要提这些建议？实施这些建议有什么作用？不实施又有什么后果？并初步提出实施的办法，这是核心。 （2）写建议书的态度要平和，不能采取命令口吻。 （3）建议书要有自己的名字，以示郑重。 慰问信是以组织或个人的名义，向有关单位或个人表示慰藉、问候、致意的专用书信。慰问信有三种类型：一是对取得重大成绩的集体或个人表示慰勉；二是对由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的集体或个人表示同情、安慰；三是在节日之际对有贡献的集体或个人表示慰问。 1