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13行政单位支出核算
§第二节 行政单位支出的核算
一、支出的概念和种类
行政单位支出:指行政单位为了开展业务活动所发生的各项资产耗费及损失。
;特点
包括为开展业务活动发生的所有支出,如工资及福利费、
公务活动费用、设备的修缮费等等;
经费支出的来源主要是财政或上级部门的拨款,
与拨入经费之间有着某种对应关系;
经费支出需要单独核算,并向财政或上级部门单独列报;
经费支出的开支范围和开支标准都有具体规定,行政单位
必须按规定的范围和标准办理支出。
;(二)分类: 1、按支出管理要求分类(1)经常性支出(2)专项支出;2、按支出用途分类(十类)
基本工资
补助工资
其他工资
职工福利费
社会保障费
公务费
业务费
修缮费
设备购置费
其他费用;二、经费支出的报销口径
(一)发给个人的工资、津贴、补贴和抚恤救济等:
应根据实有人数和实发金额,取得本人签发的凭证 列报,不能以编制金额或预算数字列支。
(二)购入办公用品和行政用的零星材料:
一般按购入数直接列为支出;
数量大宗的,应通过材料核算,使用时按领用数列 报支出。
(三)行政支付的工会经费和其他按规定提取的经费,按提取 数经经办人员签收后列报。
(四)凡应由个人负担的罚款或其他费用,不得由单位列支
(五)财务制度另有规定的,按财务制度规定办理。 ;三、“经费支出--××”账户的核算:
(一)核算内容:
本帐户总括地核算与监督行政单位经费实际支出数、支出收回或冲销转出数以及年终转销数的情况。
本帐户应按经常性支出和专项支出分设明细帐。
经费支出--经常性支出
经费支出--专项支出 ;(二)帐户结构: 经费支出-经常性支出(支出类) 结余-经常性结余 (+) (一) (-) 经常性经费实际 冲减经常性经费出 支出数 支数或年终转销数 本期发生额:XX 本期发生额:XX 平时余额:XX (转销) 平时余额在借方,表示经常性经费支出的累计数,年终,本帐户借方余额应转入“结余--经常性结余”帐户,转帐后,本帐户无余额。; 经费支出-专项支出(支出类) 结余-专项结余 (+) (一) (-) 专项经费实际 冲减专项经费出支 出支数 数或年终转销数 本期发生额:XX 本期发生额:XX 平时余额:XX (转销) 平时余额在借方,表示专项经费支出的累计数,年终,本帐户借方余额应转入“结余--专项结余”帐户,转帐后,本帐户无余额。;(三)主要帐务处理:(1)行政单位发生经费支出时: 借:经费支出--xx 贷:银行存款、现金(2)支出被冲减少收回时: 借:银行存款、库存材料、现金等 贷:经费支出--xx(3)年终将“经费支出--经常性支出”借方平时余额结转至 “结余--经常性结余”借方时: 借:结余--经常性结余 贷:经费支出--经常性支出(4)年终将“经费支出--专项支出”借方平时余额结转至 “结余--专项结余”借方时: 借:结余--专项结余 贷:经费支出--专项支出;(四)核算举例:
例1:某行政单位发生下列经济业务:
1.开出转帐支票,购买办公用品,计500元。
借:经费支出—经常性支出—公务费 500
贷:银行存款 500
2.计算发放本月职工工资,有关资料如下:本单位在职职工实有人数 250人,应发基本工资总额 175000元,应发补助工资总额 35000元,另外计发离退休人员 15人离退休费共计 15000元,长休人员工资 400元。代扣职工水电费共计9000元,其中离退休人员水电费 400元。扣住房公积金11200元。
(1)计算本月实发工资金额:
实发在职职工工资=175000+35000-(9000-400)-11200
=190200(元)
实发离退休人员工资=15000-400=14600(元)
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