务长义佑兼任环安中心主任、邱副总务长日清、李处长锡.PDFVIP

國立中山大學 103 學年度第 1 次行政協調會報 紀 錄 時間： 104 年 06月 16日（星期二）上午 9時 30 分 地點：行政大樓 7007會議室 主席：吳行政副校長濟華 記錄：楊雅雲 代 ) 、黃總 出席人員：蔡主任秘書秀芬、葉學務長淑娟( 李副學務長慶男 務長義佑兼任環安中心主任、邱副總務長日清、李處長錫 智 黃副處長杰森( 代 ) 、李中心主任美文( 李組長怡賡代 ) 、黃 主任珊瑜嚴組長徠禎( 代 ) 、傅主任素瑛 列席人員：黃組長瓊玲、吳組長鴻欽、蔡組長東裕、佘組長健源、黃 組員怡禎、顏助理銘成、郭助理玉雲 壹、主席致詞： 邇來有關行政單位業務提案，如係屬案情內容相對單純者，多以 邀集所涉之業務單位主管進行協調討論，增加溝通頻率以更快建立共 識，提高整體行政作業運作效率。 貳、確認 102 學年度第 3次行政協調會報主席指示事項暨決議事項執 行情形。 參、討論事項 【第1 案】 案由：擬修正「國立中山大學學生課外活動場地借用要點」名稱為「國 立中山大學菩提樹廣場周邊各場地借用要點」，並修訂部分條文， 提請討論。 （提案單位：學生事務處） 決議： 一、修正條文如下： 1 (一第一點修正後條文，部份文字) 請修正為「…為維護本區域 教學研究與行政單位之工作環境品質…」。 (二第四點修正後條文，部份文字) 請修正為「…校內各單位計 畫於本要點所規範之場地辦理活動，均應事先提出場地借 用申請並審核通過後方為有效。」 (三第四點及第五點條次文字建請調換。) (四第七點修正後條文，項目) (二)有關維護場地之環境清潔， 請斟酌納入「油漬」清潔之規範說明，並於第九點增列適 當之罰則規範。 (五第十點修正後條文，項目) (一部份文字請修正為「管理單) 位於上班時間接獲檢舉校內人員有前述違反借用規定情事， 得會同違反規定者之所屬或上 級單位或教官等協同處理。 至於下班時間，若行政大樓值班室值勤人員接獲檢舉校內 人員有前述違反借用規定情事 ，值勤人員應立即通報管理 單位依前段會同相關單位協同處理。」 (六第十二點修正後條文，請刪除「公佈」文字。) 二、請提案單位彙整與會主管及同仁意見，完成要點文字修正後續 提行政會議討論。 【第2 案】 案由：擬新訂「國立中山大學資訊安全暨個人資料保護推動委員會設 置辦法」 ，草案如附件，提請討論。（提案單位：圖書與資訊處） 決議： 一、因本校校務品質保證稽核中心內已設置內部稽核小組，本辦法 草案明定委員會之下設立之「資訊安全暨個人資料保護稽核小 組（以下簡稱「稽核小組」）」暫免設立，與「稽核小組」相關 之條文文字請配合刪除。 二、 本辦法草案第五條所述「執行小組」工作執掌：