中职《数据库应用基础-Access》课件 第八章 数据访问页.pptxVIP

第八章 数据访问页;本章概述： 本章主要介绍了数据访问页的作用及特性，然后通过具体实例阐述了通过向导创建数据访问页及在设计视图中编辑修改数据访问页的方法，最后介绍了如何将Web页发布到Internet上。 学习目标： ●掌握设计和创建数据访问页的方法 ●掌握编辑修改数据访问页的方法 ●掌握将Web页发布到Internet上的方法;8.1 创建数据访问页 8.2 编辑数据访问页 8.3 网上发布;Access提供了3种快捷方式来帮助创建并维护数据访问页。在数据库窗口中单击“页”对象，然后使用如下方法之一创建数据访问页。 (1) 在设计视图中创建数据访问页。这种快捷方式将初始化数据访问页开发环境并显示一个空白页。 (2) 使用向导创建数据访问页。向导会询问所需的相关记录源、字段、布局和格式的详细问题，根据回答创建访问页。 (3) 编辑现有的Web页。这种方式可以为已有的网页添加数据访问功能。;8.1.1 在设计视图中创建数据访问页 创建数据访问页最快捷的方法就是在设计视图中创建，使用这种方法，用户不需要做任何设置，所有工作由Access自动完成。 8.1.2 使用向导创建数据访问页 Access提供了Web页向导，可以通过交互的方式，让用户根据需要选择选项，然后由Access根据用户的选择创建Web页。;创建了数据访问页后，用户可以对数据访问页中的节、控件或其他元素进行编辑和修改，这些操作都需要在数据访问页的设计视图中进行。 8.2.1 向数据访问页中添加字段 8.2.2 将页中的数据分组 将数据分组可以方便查询。例如，在“学生表”访问页中，如果对班级名称字段进行分组，可以分别查看各班级的学生信息。分组数据通常是进行进一步操作的基础。;8.2.3 添加和删除分组标题 恰当的字段名可以提示数据库用户和数据浏览者当前显示的是什么数据。当要解释特定分组如何影响显示数据时，字段名有时会显得太短。数据访问页为每个分组提供了一个标题节，以便用户插入解释材料和文字。;8.2.4 使用主题 主题是为数据访问页提供字体、横线、背景图像以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合。使用主题可以帮助用户创建一个具有专业水平的数据访问页。;8.2.5 设置背景 具体操作方法如下： （1） 以设计视图方式打开需要设置背景的数据访问页，然后选择“格式”菜单中的“背景”命令，即可显示“背景”级联菜单。 （2） 如果在“背景”级联菜单中选择“颜色”命令，则会显示“颜色”级联菜单，如图8-1所示，从中单击所需的颜色，即可将指定的颜色设置为数据访问页的背景颜色。但必须在删除已经应用的主题后才能正常显示自定义背景颜色。; 图8-1设置背景颜色 ;（3） 如果在“背景”级联菜单中选择“图片”命令，则弹出“插入图片”对话框，在该对话框中选择需要作为背景的图片文件，然后单击“确定”按钮即可。 （4） 如果在“背景”级联菜单中选择“声音”命令，则显示“插入声音文件”对话框，在该对话框中找到需要的背景声音文件，然后单击“插入”按钮。这样，以后每次打开该数据访问页时，就会自动播放该背景音乐。;8.3.1 使用CuteFTP软件上传网页 CuteFTP是广泛使用的网上发布软件，操作简单快捷。使用该软件上传下载功能，可以轻易地将数据访问页上传至Web服务器。 CuteFTP的界面如图8-2所示。; 图8-2使用CuteFTP上传网页 ;上传网页的操作方法如下： 选择“File”菜单中的“New”下的“FTP Site”命令。在弹出的对话框中的“Host address”文本框中输入Web服务供应商提供的网站名称；在“Username”文本框中输入站点授权用户名；在“Password”文本框中输入授权用户的密码；单击“Connect”按钮即可登录到Web服务器，在CuteFTP软件中，通过简单的文件拖动，即可完成上传下载操作。;8.3.2 使用FrontPage发布 FrontPage是Office套装软件中的网页制作软件，使用FrontPage可以对数据访问页进行进一步加工。首先使用FrontPage打开要发布的数据访问页，在“文件”菜单中选择“发布站点”选项，打开“发布站点”对话框，如图8-3所示。在“指定发布站点的位置”下拉列表框中输入Web服务器的地址，单击“发布”按钮，FrontPage会自动查找指定服务器上的相关信息，随后弹出一个要求输入用户账号和密码的窗口，输入正确的登录信息后即可进行站点（网页）的发布。; 图8-3使用FrontPage发布网页