中职《数据库应用基础-Access》课件 第十章 数据库管理及安全.pptxVIP

第十章 数据库管理及安全;本章概述： 数据库开发完成后，并不代表一切工作已经结束。数据库在使用的过程中，还不可避免地涉及管理体制和安全问题。为了防止计算机系统故障以及其他不可预料的事故，必须加强对数据库的管理及安全。本章将介绍具体操作方法，以确保数据库的完整性和安全性。 学习目标： ●掌握数据库的压缩、修复、备份和还原的方法 ●掌握设置和打开数据库密码的方法 ●了解用户和组的设置方法 ;10.1 数据库的管理 10.2 数据库的安全 ;10.1.1 压缩与修复数据库 压缩和修复数据库的操作方法非常简单。具体操作方法为：单击“工具”菜单，选择“数据库实用工具”中的“压缩和修复数据库”命令，系统即可执行压缩和修复操作，如果没有打开的数据库，则在弹出的对话框中指定需要压缩和修复的数据库，如图10-1所示。;;10.1.2 数据库的备份与还原 1.数据库的备份 通常，要对创建好的数据库进行备份，以防意外情况发生。数据库的备份是以文件备份的方式来完成的。如果文件较小，则在U盘上就可以存放。但如果文件较大，可以使用Windows 附件中的备份工具，如图10-2所示，也可以使用其他压缩备份工具，如Winzip等。当然，还可以选择存放在移动硬盘、光盘或网络上的其他计算机上。;;2.数据库的还原 还原数据库时，必须根据制作备份时所使用的软件，如Windows资源管理器、附件中的备份工具、WinZip、WinRar等将备份的数据库文件还原到自己的数据库文件夹中。;10.1.3 生成数据库文档 在开发大型数据库过程中，通常要建立数据库文档，以便开发人员管理、维护和使用等。 Access提供文档管理器来生成数据库文档。使用文档管理器只须指明要生成数据库哪些对象的文档，文档管理器即可自动完成后面的工作，生成包含所选对象详细描述的报表，描述包括每个对象的名称、属性、上次的修改日期等信息。;10.1.4 设置用户和组管理 在默认情况下，共享的Access数据库有2个默认的组，即管理员组和用户组。管理员组拥有对数据库较大范围的操作权限，而用户组则具有较小的权限。如果需要，可以添加更多的用户组和用户，进行更细的权限设置。;10.2.1 加密与解密数据库 要对Access数据库进行保护，可以为其加密。 10.2.2 设置/撤消数据库打开密码 如果要对某个数据库设置密码，首先应将其关闭，同时查看网络上是否有其他用户打开该数据库。;10.2.3 设置安全机制向导 Access提供了设置安全机制的向导，该向导工具可以快速设置安全机制。 （1） 单击“工具”菜单，选择“安全”子菜单中的“设置安全机制向导”命令，弹出如图10-3所示的对话框。选中“新建工作组信息文件”单选按钮（用户账号、密码、工作组账号以及权限信息均存放在Access工作组信息文件中），然后单击“下一步”按钮。 ; 图10-3 创建工作组信息文件;（2） 弹出工作组信息文件的一些辅助信息，如图10-4所示，包括工作组信息文件的名称和工作组ID等，这些账号可以只对某一个数据库有效，也可以对所有数据库有效。; 图10-4工作组信息文件的辅助内容;（3） 建立工作组信息文件后，再确定数据库中受保护的对象，如图10-5所示。 ; 图10-5确定受保护的对象;（4） Access已预定义了一些工作组，直接引用这些组，可以避免重新定义的麻烦，如图10-6所示。; 图10-6确定工作组信息、文件包含的组 ;（5） 从前面的内容可知，创建数据库时已包含了用户组，而且预定义的用户组有完全的权限，所有新建的用户都属于用户组。因此，向导在此提醒需要重新赋予用户组相应的权限，以避免安全机制架空，如图10-7所示。 ; 图10-7赋予用户组新的权限 ;（6） 然后，即可创建新用户，输入用户名和密码，如图10-8所示。 ; 图10-8创建新用户 ;（7） 新建用户之后，需要为新用户分配组，以使用户获得相应组拥有的权限，如图10-9所示。 ; 图10-9为用户分配组 ;（8） Access搜集完信息后，对原来的数据库进行备份，在如图10-10所示的对话框中为备份文件指定文件名称。单击“完成”按钮，Access便开始进行安全机制的设置。 ; 图10-10建立备份 ;10.2.4 Access项目的安全防护 对Access项目的安全防护，即在数据库窗口中显示/隐藏对象，可以通过使用启动选项的安全机制来实现。 1.在数据库窗口中显示/隐藏对象 使用设置“属性”命令，可在数据库窗口中显示或隐藏对象。 2.使用启动选项 使用启动选项可以在打开Access项目时，自动打开某个窗体或页，从而保护其他对象。