中职《数据库应用基础-Access》课件 第四章 查询.pptxVIP

第四章 查询;本章概述： 本章重点介绍了查询的基础知识和基本操作，并详细讲解了查询的方法和参数的设定，对高级查询也作了简单介绍。 学习目标： ●理解查询的基础知识 ●掌握创建查询的方法 ●掌握查询的基本操作 ●掌握创建参数查询、交叉查询、SQL查询以及操作查询的方法 ●了解高级查询设计的方法;4.1 查询视图 4.2 创建查询的方法 4.3 查询的基本操作 4.4 创建参数查询 4.5 创建操作查询 4.6 创建SQL查询 4.7 高级查询设计;4.1.1　以数据表视图方式打开查询 在数据库的“查询”选项卡中，双击要打开的查询便可以以数据表视图方式打开查询。一般用户要通过查询进行操作，如查看信息、更改数据等，以数据表视图方式打开查询比较合适。 选中“查询”选项卡中的某一查询名称，然后单击“打开”按钮，或者在查询名称上双击即可以数据表视图方式打开查询。;4.1.2　以设计视图方式打开查询 如果要改变查询的定义、结构或设计，就要以设计视图方式打开查询，如图4-1所示。以设计视图方式打开“公费学生”查询。 ; 图4-1以设计视图方式打开查询 ;在查询的设计视图中，可分为3个部分： （1） 标题及查询类型：在标题栏处显示查询的标题和类型，这里的查询标题是“公费学生”，查询类型是“选择查询”，如图4-1所示。 （2） 字段列表：在字段列表中显示此查询用的表或其他查询的字段列表，这里的查询用了一个表来建立，此表是“学生自然情况表”。如果使用多个表，则在众多的表中会有连接线，也就是说各表之间存在一定的关系。 （3） 设计风格：在此表格中对查询进行设计，其中给出了所用字段名称、所用字段来源的表、排序标准、是否显示该字段以及字段所要满足的条件。;4.2.1　使用简单查询向导建立单表查 以“学生档案管理系统”数据库为例，介绍创建选择查询的方法，具体操作步骤如下： （1） 在“查询”选项卡中单击“新建”按钮。 （2） 弹出“新建查询”对话框，单击“简单查询向导”选项，如图4-2所示，最后单击“确定”按钮。; 图4-2“新建查询”对话框 ;（3） 在随后弹出的对话框中，选择查询要使用的字段：在“表/查询”下拉列表框中选择“学生自然情况表”，再从“可用字段”列表框中选择“学号”“姓名”“性别”“出生日期”“入学成绩”“照片”这5个字段，将其添加到“选定的字段”列表框中，如图4-3所示。; 图4-3选择字段 ;（4） 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择“明细查询”或者“汇总查询”。此处，选择“汇总”查询。 如果在前面选择的字段没有可以进行汇总的数字字段，则不会出现这一步，而是直接弹出一个要求输入查询名的对话框。 （5） 单击“汇总选项”按钮，在弹出的对话框中出现可以进行汇总的字段，对这些字段可以进行总计、求平均值、求最小值/最大值的操作。 （6） 单击“确定”按钮，返回上一个对话框。单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中输入查询名“学生自然情况表查询”。 （7） 单击“完成”按钮即可完成此查询的设计。 ;4.2.2　利用简单查询向导建立多表查询 在大多数情况下，查询的来源是多个表，下面使用“开设专业列表”和“开设课程表”为基础，建立一个多表查询。其操作步骤如下： （1） 在“查询”选项卡中，单击“新建”按钮。 （2） 在弹出的“新建查询”对话框中，单击“简单查询向导”选项。 （3） 单击“确定”按钮。;（4） 在弹出的对话框中选择查询中要使用的字段：在“表/查询”下拉列表框中选择“开设专业列表”，然后从“可用字段”列表框中选择“专业代码”和“专业名称”字段，再从“表/查询”下拉列表框中选中“开设课程表”，接下来选择“课程名称”字段，效果如图4-4所示。 ; 图4-4“简单查询向导”对话框 ;（5） 单击“下一步”按钮。 （6） 后面的操作与单表查询的操作完全相同。 在此应当体会到，查询向导可以加快创建查询的速度，在创建查询的过程中，会有提示询问用户设置查询相关的条件，而且根据用户输入的条件建立查询。如果对结果不满意，随时都可以切换至设计视图进行更新。;4.2.3　利用交叉表查询向导建立交叉表查询 下面以一个例子来说明交叉表查询的优点。例如，现在需要统计并要求显示出在不同年级和不同班级人数的具体情况。此时，要以“学生自然情况表二”查询为基础，建立交叉表查询。具体操作步骤如下： （1） 在“查询”选项卡中，单击“新建”按钮。 （2） 在弹出的“新建查询”对话框中，单击“交叉表查询向导”选项，如图4-2所示。;（3） 单击“确定”按钮，弹出如图4-5所示的对话框，选中“视图”选项区中的“查询”单选按钮，表示要以查询为基础创建该查询。; 图4-5“交叉表查询向导”对话框 ;（4） 在该对话框中，选中查询列表中的“学生自然情况表二”查询。 （5