中职《数据库应用基础-Access》课件 第二章 Access 2003基础应用.pptxVIP

第二章 Access 2003基础应用;本章概述： 本章主要介绍了Access 2003的基础知识，Access的发展、特点和功能，Access 2003的安装、启动与退出、工作界面组成以及Access 2003数据库对象。 学习目标： ●了解Access的发展、特点、功能及Access 2003的安装方法 ●掌握Access的启动与退出以及工作界面的组成 ●重点掌握Access 2003数据库的7种对象的作用;2.1 Access 2003简介 2.2 Access 2003的运行环境与安装要点 2.3 Access的工作界面 2.4 Access 2003 数据库的构成 ;2.1.1 Access的发展过程 Access数据库系统既是一个关系型数据库系统，又可作为Windows图形用户界面的应用程序生成器。它经历了一个长期的发展过程。 （1） Microsoft公司和IBM公司为了开发出容易使用且可以协调不同种类的应用程序，推出了早期的用于Windows和OS／2 Presentation Manager的版本，提出了计算机与用户沟通的标准CUA（Common User Access）。;（2） Microsoft公司在1990年5月推出了Windows 3.0，该程序立刻受到了用户的欢迎。1992年11月，Microsoft公司发行了第一个供个人使用的Windows数据库关系系统Access 1.0。从此，Access不断得到改进和发展。从1995年开始，Access成为办公软件Office 95的组成部分。多年以来，Microsoft公司先后推出了Access的版本有：Access 2.0，Access 7.0／Access 95，Access 8.0／Access 97，Access 9.0／Access 2003，Access 10.0／Access 2003，直到现在的Access 2003。 （3） 中文版Access 2003具有和Office XP套装软件中的Word 2003，Excel 2003，PowerPoint 2003等相同的操作界面和使用环境，具有直接连接Internet和Intranet的功能。 ;2.1.2 Access的特点和功能 Access的主要特点和功能如下： （1）具有方便实用的强大功能。 （2）可以使用各种图例快速获得数据。 （3）可以使用报表设计工具，非常方便地生成数据报表，且不需要编程。 （4）能够处理多种数据类型。 （5）采用OLE技术，能够方便地创建和编辑多媒体数据库，包括文本、声音、图像和视频等对象。;（6）Access支持ODBC标准的SQL数据库中的数据。 （7）设计过程自动化，大大提高了数据库的工作效率。 （8）具有较好的集成开发功能。 （9）提供了断点设置、单步执行等调试功能。能够像Word那样自动进行语法检查和错误诊断。 （10）可以与Internet/Intranet进行集成。 （11）可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，并使最终用户和应用程序开发者之间的关系淡化。;1．Access 2003的运行环境 Microsoft Office XP专业版必须基于Windows 95／98及以上的操作系统所提供的运行环境。通常对软、硬件环境有如下基本要求： （1） 处理器。带有Pentium 75MHz或更快处理器的PC机。 （2） 相关软、硬件配置。; ;2．Access 2003的安装要点 安装Access 2003，实际上就是安装Office XP办公自动化套装软件。在安装一个套装软件时，可以根据应用的需要，选择其中的全部或部分功能进行安装。 一般情况下，可能出于两种不同的需求安装Access 2003。 （1） 为了运行Access 2003数据库应用系统。 （2） 为了使用Access 2003开发数据库应用系统。;2.3.1 启动与退出Access 1．启动Access应用程序 启动Access 2003的方法有如下2种： （1） 双击桌面上的Access 2003快捷图标。 （2） 单击“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“Microsoft Access”命令。; 2．退出Access应用程序 退出Access的方法有如下几种： （1） 单击屏幕右上角的“关闭”按钮。 （2） 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （3） 双击屏幕左上角的控制菜单图标。 （4） 使用快捷键“Alt+F4”。 （5） 使用快捷键“Alt+F+X”。;2.3.2 Access 2003的工作界面 ;（1） 标题栏：Access 2003主窗口的标题栏固定不变，从左到右依次是：控制菜单图标、应用程序名称、最小化按钮、最大化/还原按钮和关闭按钮。