中职《数据库应用基础-Access》课件 第五章 窗体.pptxVIP

第五章 窗体; 本章概述： 本章重点介绍窗体的概念、窗体的创建、美化及使用方法等。 学习目标： ●了解窗体的概念 ●掌握创建窗体的方法 ●掌握在窗体中使用控件和美化窗体的方法 ●掌握如何使用窗体 ;5.1 窗体概述 5.2 创建窗体 5.3 使用窗体 ;5.1.1 关于窗体 1.数据操作和显示 输入新的数据、显示已有的数据、更改或删除原有的数据等，都是窗体最基本的功能。例如，设计一个窗体显示学生的档案管理信息，用户可以在窗体中操作更改其中的信息，如专业、政治面貌、电话号码等。在用户更改窗体中的信息时，系统将直接改变数据库中的对应数据，这是窗体最常见的使用形式。;2.显示信息 窗体可以提供信息，及时告诉用户即将发生的动作信息。例如，在用户要删除一条信息记录时，窗体会要求该用户确认此次操作。 3.打印信息 窗体中的信息可以打印出来，而且可以加上表头和脚注。;4.控制流程 窗体可以控制下一步的流程，如打开另一个窗口、打开菜单、打印报表、运行查询等。例如，在窗体中设计一个命令按钮，用户单击该按钮时，显示某些信息或弹出另一个窗体。如果该按钮是“删除”按钮，单击该按钮删除人员记录信息时，弹出一个要求输入密码的窗体。;5.1.2．窗体视图与设计视图 1．以窗体视图方式打开窗体 在窗体视图方式下打开窗体,通常是用户要通过窗体进行操作，可查看信息，添加、更改和删除数据等。 以窗体视图方式打开窗体非常简单，双击“窗体”对象下的窗体名称，即可打开如图5-1所示的“学生自然情况表1”窗体。;;2．以数据表视图方式打开窗体 在数据表视图中，可以查看在设计视图中的结果，但与窗体视图不同的是，在数据表视图中，可以一次查看多条记录。 以窗体视图或设计视图打开窗体后，右击窗体的标题栏，在弹出的快捷菜单中单击“数据表视图”命令，即可按数据表视图方式打开该窗体。 3．以设计视图打开窗体 改变窗体结构或显示内容等情况下，通常以设计视图方式打开窗体，进而对窗体的内容进行修改。 在数据库窗口中，单击“窗体”对象，然后单击选择要打开的窗体，单击“设计”按钮，即可以设计视图方式打开窗体，如将“学生自然情况表”窗体以设计视图方式打开，如图5-2所示。;;4．字段列表 单击“视图”菜单中的“字段列表”命令，可以显示当前窗体的字段列表，或者单击“字段列表”按钮也可实现同样的功能。 “学生自然情况表”窗体的字段列表如图5-3所示。其中列出了设计窗体时所使用的字段。 ;;5．控件工具箱 在窗体中经常要用到多种类型的控件：一方面是为了完成某些特定的功能；另一方面是为了使窗体变得更丰富、多变、美观。一些最常用的控件都在“工具箱”中有相应的快捷按钮，如图5-4所示。;;6．窗体属性表 窗体、窗体的页眉、页脚、主体部分及窗体上每个控件的属性都可以在属性表中进行设定。随着对象的不同，所指定属性的种类也有所变化。 选择“视图”菜单中的“属性”命令，或单击工具栏上的“属性”按钮，即可显示属性表。如图5-5所示是“学生自然情况表”窗体中的“个人爱好”文本框控件的属性表。 在属性表中，显示窗体中当前选中控件的属性值。属性表分为“格式”“数据”“事件”“其他”和“全部”5个选项卡。;;5.2.1　自动创建窗体 自动创建窗体是最为简单的创建窗体的方法。自动创建的窗体显示基础表或查询中所有字段和记录的窗体。如果选定的记录源有相关的表或查询，窗体还将包含来具体操作步骤如下： （1） 在“学生档案管理系统”窗口中单击“窗体”对象。 （2） 单击“新建”按钮，弹出如图5-6所示的“新建窗体”对话框。;;（3） 在“新建窗体”对话框中，单击下列向导之一： 1） 自动创建窗体：纵栏式，即每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个标签。 2） 自动创建窗体：表格式，即每个记录的所有字段显示在一行上，标签显示在窗体的顶端。 3） 自动创建窗体：数据表，即每个记录的字段以行和列的格式显示（每个记录显示为一行，每个字段显示为一列，字段的名称显示在每一列的顶端）。 （4） 此处选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，然后在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框中选择数据源。在此选择“学生自然情况表”作为数据源。 （5） 单击“确定”按钮，完成创建，其效果如图5-7所示。;;5.2.2　使用窗体向导创建窗体 自动创建窗体的方法非常简单，但对窗体的数据以及样式的控制不够灵活，给用户带来不便。而窗体是用户与数据库打交道的界面，画面美观是很重要的，所以可以使用窗体向导来创建窗体。具体操作步骤如下： （1） 在“窗体”对象中单击“新建”按钮，弹出“新建窗体”对话框。 （2） 在“新建窗体”对话框中，选择“窗体向导”选项，在对话框的左侧则显示相应的“向导说明”。;（3） 在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框