浅谈项目监理部的资料管理工作.docxVIP

目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc410114055 摘要 1 HYPERLINK \l _Toc410114056 关键词 1 HYPERLINK \l _Toc410114057 一、开工前期的资料整理 1 HYPERLINK \l _Toc410114058 二、主体施工过程中的资料管理  PAGEREF _Toc410114058 \h 4 HYPERLINK \l _Toc410114059 三、装饰装修施工过程中的资料管理 7 HYPERLINK \l _Toc410114060 四、竣工验收资料的整理 7 HYPERLINK \l _Toc410114061 五、结语 7 HYPERLINK \l _Toc410114062 六、参考文献 8   PAGE \* MERGEFORMAT 9 浅谈项目监理部的资料管理工作 摘要：项目监理部资料工作，某种程度上体现出一个项目部甚至一个公司的管理水平和整体形象。严格意义上讲，资料的成功并无“先天秘笈”， 如果一定要有，那肯定是：“操心、用心、劳心、走心”。阐述监理资料具体管理工作，以期能对项目监理部的工作有一定的参考作用。 关键词：工程监理；监理资料；资料管理；工作内容 监理资料管理工作是工程信息管理的一项重要工作，监理文件档案资料的管理工作，要求我们把监理过程中各项工作形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件档案资料的完整性。经过三年的学习和摸索，逐渐地对资料整理有了一些自己的体会，随着浙江省消防总队留下经济适用房工程的竣工，对监理资料的整体性有了进一步的了解。浅谈监理资料具体管理工作，希望能对项目监理部资料员的工作有一定参考作用，个人认为，做好项目监理部的资料管理，需做好以下几方面工作。 开工前期资料的整理： 1、工程开工前认真的查看图纸，记录下本工程的相关信息便于后期资料的核对，如：钢筋的规格型号；混凝土的强度等级、建筑装修材料、防水材料，节能材料，幕墙材料及相关施工要求等等。 2、《建设工程监理规范》要求，监理资料必须及时整理，真实完整，分类有序，因此根据公司、档案馆要求以及工程的特点建立档案盒，后序施工中逐步完善档案盒的建立，档案盒的标签应包括公司图标，档案盒文件内容，档案盒的顺序编号以及所在工程的名称。如： 如果一个档案盒存放不下的可存放两个或多个档案盒内，但档案盒的顺序编号应一致，档案盒标签可如下设置： 此外每个档案盒内还应存入一份本档案盒内的文件目录，文件目录应编制与档案盒标签对应的编号，便于今后的拿出、放入。登记文件目录时应清楚地写明文件名称，工程名称，编号（编号填写要与档案盒标签一致，否则会张冠李戴放错档案盒），文件目录表格可如下： 注：监理资料应填写编制时间，施工单位资料应填写审核时间。 对于一个工程存在多个分包施工单位，每个分包单位应独立编制一份档案盒，便于今后资料的查询。 3、开工前期协助各专业监理工程师和总监理工程师编制包监理规划和各项监理细则，如：桩基工程监理实施细则，监理旁站方案、主体工程见证取样方案，安全监理实施细则，基坑支护及开挖监理细则，主体工程施工监理细则等等……随着工程向前推进，还应分阶段及时编制以下的监理细则：建筑电气工程施工监理细则，建筑通风与空调工程施工监理细则，水电安装工程监理细则，室外给排水工程施工质量监理细则，智能化工程监理细则、建筑节能工程监理细则、幕墙工程监理细则、钢结构工程监理细则、泛光照明监理细则、建筑装饰装修工程监理细则、市政园林工程监理细则等等诸多细则。细则编制的总体原则：（1）体现本工程涉及的专业特点和门类；（2）一份细则对应一份专项施工方案。 4、作为监理资料员，每次召开的工地监理例会都应准时参加，完整地记录相关参会单位人员的发言，会后及时整理好监理例会会议纪要，经专业监理工程师或总监理工程师检查核对后下发给各参会单位。（现中医院丁桥分院工地由于特殊性，要求将会议纪要电子版本初稿发给各参会单位，经各参会单位核对修改后再打印出终稿，并终稿经过各参会单位签章后方可下发各参会单位，而建设单位的章还不在项目部上，因此此项工作周期有点长）。 5、施工资料也是日后施工单位质量追溯的重要证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就应强调施工资料的重要性，交代有关施工报验工作的程序和基本条件。特别是在施工准备阶段，一定要严格把关，坚持“报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、完整”的原则。监理工程师应严格要求施工单位及时报验资料，确保工程资料的完整性。关于材料报验方面，经专业监理工程师审批合