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浅析元数据的概念发展及其应用 　　摘要：在电子文件日益发展的今天，元数据这一概念已得到广泛应用，那么到底元数据的内涵是什么？本文将针对元数据产生的背景及其发展应用的过程加以阐述，以便档案工作人员更加深刻的理解电子文件。 　　Abstract: With the growing electronic documents today, metadata concept has been widely used, and then in the end, what is the meaning of metadata? This paper describes the background and the development application process of metadata in hope to have a deeper understanding of electronic documents for archives staffs. 　　关键词：元数据；电子文件；概念 　　Key words: metadata；electronic documents；concept 　　中图分类号：TP39 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）33-0166-01 　　 　　1计算机元数据 　　元数据最早由美国电子文件专家戴维?比尔曼引进电子文件研究领域的，他指出：“在电子环境中，著录可以理解为广泛的‘记录’……电子文件著录中所运用的主要技术就是元数据技术。”而对元数据最初的定义则是：元数据是关于数据的数据，或是元数据是描述数据的数据。在这一层面上，元数据的含义和信息技术领域的元数据含义是一致的。 　　2著录元数据 　　①实现方式。传统的档案著录信息的实现方式是“后端控制”，也就是文件归档以后才由档案部门的工作人员来进行著录。而档案元数据其实现的方式是“前端控制”，即在文件创建时，就同时对数字信息的有关信息进行获取，并随着人们对信息对象的不断操作，而不断增加新的内容，并且它一直伴随于数字信息整个生命周期的各个阶段，进行的是全过程控制，直到信息对象被销毁。②实现环境和手段。传统著录信息主要实现环境是手工管理环境，即在此环境下对文件进行著录。其实现手段主要是采用手工著录。而元数据实现的环境主要是数字化的系统环境，即在数字化环境下应用信息技术对文件进行控制。它的获取是将元数据系统预设于计算机系统之中，从而使大部分元数据可以由计算机自动生成。③实现目的。传统的档案著录信息主要是用于描述档案信息资源、实现搜寻和定位功能，起到档案信息检索的作用。而元数据不仅拥有传统档案著录的功能，还记录了与档案信息对象相关的背景信息、技术状况等多方面的信息，不仅可以用于检索，还可以用于保障文件的完整与真实，以及信息可读性等多个方面，从而做到有效地保证数字信息的法律效力。 　　3电子文件管理元数据 　　文件由内容、结构和背景三部分组成，结构反映了各部分内容的组织情况，背景则反应后了文件形成过程，为管理这些文件内容而产生的信息就是元数据。电子文件出现后，技术环境的变迁，导致了元数据的复杂化。电子文件的结构包括逻辑结构和物理结构，背景除了行政背景，还包括技术背景，如文件产生的软硬件平台。文件产生的软硬件平台等技术信息是在纸质环境中不曾出现过的，却是管理电子文件的重要信息，元数据这一概念正好能够概括这些信息。对于一份电子文件而言，那些为了有效管理文件内容而形成的信息可能与文件内容分散存储、管理，这就增加了保存、管理元数据的灵活性。同时，由于计算机软硬件平台的不断升级、变换，电子文件在形成以后，不可能一成不变，必然要随着系统环境的变化而变化，需要持续地施以迁移、转换载体、转存数据库等管理行为。在电子文件管理过程中，元数据所起的作用和目的性不同于其他用途的元数据，这样，也就把电子文件管理元数据与其它更为泛指的元数据区别开了。 　　电子文件元数据是描述电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程并可为计算机及其网络系统自动辨析、分解、提取和分析归纳的数据。它既可用于保障相关电子文件的真实性、完整性、一致性、关联性和长期有效性；又可帮助对分布式网络环境下的电子文件进行有效的集成管理和协助提供集成服务，更是构建数字档案馆信息组织体系必不可少的工具。电子文件管理元数据真正的含义被定义为：“在对电子文件及其文件创建和管理有关的人、过程和系统进行确认以及为其提供凭证和背景信息的过程中，有关文件的管理、利用和文件可理解性的元数据。”“电子文件管理元数据是专门设计用于满足电子文件管理需求，有关保证文件的真实性、可靠性、稳定性、安全性、完整性、可理解性和可利用性的数据。” 　　电子文件管理元数据的功能主要表现在以下几个方面：①更好的实现信