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第七章 中文Access的使用;§7.1 Access入门;一、基本概念;数据库系统特点： 数据共享性 数据共享是数据库系统的主要目的，数据库中的数据不仅可以为同一单位的各个部门的应用所共享，也可为不同单位、地域的用户所共享。 数据独立性 数据库系统中的数据结构和应用程序相互具有独立性，使得一方的修改对另一方的影响不大，便于开发和维护。 ;数据的结构化 数据库系统的数据具有结构化，即数据库系统中的数据文件是有联系的，并且在整体上服从一定的结构形式 数据冗余度小 冗余度，即重复性。数据库系统能实现应用程序数据共享，不必要的重复将消除，可节省存储空间，减少数据的不一致性 ;数据处理效率高 在数据库管理系统(DBMS)的支持下，数据的输入、删除、更新、检索、查找、排序等处理都能通过DBMS按一种公用的和可控制的方法进行，对数据处理的程序设计要比用高级语言程序设计要直观、简便得多。 ;2.数据库基本概念;数据库管理系统 （Data Base Management System, DBMS） DBMS是位于操作系统上一层的数据管理应用软件。是数据库系统的核心部份。是利用计算机对数据进行记录、整理、归类和转换的综合管理的软件。其主要功能包括： 数据定义和操作 数据库的建立和维护 数据库的运行管理 数据字典和数据通信等;数据库系统（Data Base System，DBS） 指带有数据库的计算机应用系统。它不仅包括数据库本身，还包括相应的硬件、软件和各类人员。 数据库系统的几个重要组成部分： 硬件：要求有足够大的内存、磁盘空间和较高的数据传输能力。 软件：主要包括：数据库系统的核心软件DBMS、支持DBMS运行的操作系统等 数据：数据是数据库系统的基本组成内容 人员：数据库管理员、用户等;数据;3.数据模型;关系模型 目前，数据库领域中最重要的模型是关系模型，应用最广泛的数据库是关系数据库。 在系统中，如果根据自己定义的关系来存储、处理和管理数据库信息，那么这种数据库管理系统就是关系型数据库系统。 关系模型中数据的逻辑结构在用户看来，就是一张二维表。 ;关系名: 专家资料表 ;关系模型中的一些基本???念 实体：现实世界中客观存在并可相互区分的事物称为实体（Entity），如：病人等。 属性和值域：对实体特征的描述称为属性（Attribute），在二维表中表现为列；列值称为属性值；属性值的取值范围称为值域（Domain）。 关系：在二维表中的行（记录的值）的集合称为关系。 关键字：在关系的诸属性中，能够用来唯一标识元组的属性（或属性组合）称为关键字（Key）。即关系中的元组由关键字的值来唯一确定。;4.关系型数据库;(1)关系数据库术语;主关键字、外关键字和组合关键字 主关键字（也称主键）：是标识一个记录的唯一标识符字段或字段组。主关键字必须能够唯一标识表中的每一个记录，因此，不能有一个重复的值。 组合关键字：是集中一组字段来唯一标识一个记录。 外关键字：是表中的一个字段（或一组字段），它们是参照与之相关联的表中的字段。 ;关系名——专家资料表;(2)数据表间的关系 两个表之间的关系是指两个表共享共同的关键字字段。一个关系数据库能够组合主关键字和外关键字, 以在数据表之间创建关系。 1）一对一关系 意味着一个表中的每一条记录，在与之相关联的表中仅有一个单独的记录与之相对应。 2）一对多关系 一个表中的一个记录在与之相关联的表中有一个或多个相关的记录。 3）多对多关系 一个表中的许多记录在另一个表有许多与之相关的记录。 ;病人编号;;二、 进入Access;1）从开始菜单启动 2）双击希望加载的数据库文件名;;2.浏览Access （1）Access的标题栏 （2）系统菜单按钮 （3）最小化和最大化按钮 （4）关闭按钮 （5）菜单栏 （6）工具栏 （7）状态栏 （8）数据库窗口;; 数据库窗口 是创建数据应用程序的基本入口，也是用户实现对数据库中各对象的创建和管理的主要工具。 窗口左边的列表通常被称作“文件夹栏” 对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块； 组： 一个 “收藏夹”的组。通过组可以将不同类型的相关对象保留在一个组中。 窗口的右边显示已选定的类型的对象列表。