第二章第一节会计数字的书写技能.ppt

模板来自于 * 第二章 出纳的基本技能 第一节 会计数字的书写技能 财务工作中常用的数字： 1、中文大写数字 （主要用于填写防止涂改的信用凭证、支票等有价单据） 2、阿拉伯数字 （主要用于凭证、账簿、报表的书写） 一、中文数字书写 （一）中文大写数字 数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖 数位词：拾、佰、仟、万、亿、角、分、元 用途：用于填写防止涂改的收据、借据、发货票、支票、合同书等）、 中文大写中，每笔金额的读写必须由数字和数位两要素组成。 （二）中文大写数字的有关规定 1、大写金额货币 大写金额货币前须有货币或实物的名称，紧接着写上数字，数字间不能留空位。 2、“整”字的用法 数字末尾以下没有角分时，要写一个“整”或“正”字收尾。 数字末尾有角无分时，可加可不加。 有角分时，则不加。 3、有关“零”字的用法 (1)数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”。 eg.￥308.79=人民币叁佰零捌元柒角玖分 (2)数字中间有连续几个“0”时，中文大写金额可只写一个“零”，读时也只读一个零。 eg.￥40 008.56=人民币肆万零捌元伍角陆分 (3)数字金额角位是“0”，分位不是“0”时，中文大写金额“元”字后面应写“零”。 eg.￥79.06=人民币柒拾玖元零陆分 有关“零”字的用法 (4)①数字万位是“0”，但千位不是“0” 或元位是“0”,但角位不是“0” 或②数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时， 中文大写金额可以写一个“零”，也可以不写“零”。 eg.￥32 560.24=人民币叁万贰仟伍佰陆拾元贰角肆分 =人民币叁万贰仟伍佰陆拾元零贰角肆分 ￥207 000.53=人民币贰拾万柒仟元零伍角叁分 =人民币贰拾万零柒仟元伍角叁分 4、有关“壹”字的用法 “拾”在中文大写中只代表数位词，不是数字。最高位为“1”的，必须写“壹”。 eg.￥18.00=人民币壹拾捌元整 ￥150 000=人民币壹拾伍万元整 5、大写数字不能漏写或错写 6、票据的出票日期的填写 票据的出票日期必须使用中文大写。 ①月为壹（1月），贰（2月），壹拾（10月）的； 日为壹~玖（1日~9日）和壹拾（10日）、贰拾（20日）、叁拾（30日）的，应在其前加“零”。 eg.2月16日=零贰月壹拾陆日 ②日为拾壹~拾玖的（11日~19日），应在其前加“壹”。 eg.10月9日=零壹拾月零玖日 三位分节制 从小数点起向左或向右每3位为一节，节与节之前空四分之一字格。 eg.100 000、234 567.765 4 一般账表凭证的金额栏印有分位格，元位前每三位印一粗线代表分节号，元位与角位间的粗线代表小数点。记数时不要再另加小数点，分节号。 关于“人民币”、“￥”的使用 在填写凭证时，小写金额前一般冠以人民币符号“￥”，书写时在“￥”与数字之前，不能有空位，以防止金额数字被人涂改。 而金额大写数字前应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白，若大写金额数字前没有人民币字样，应在大写金额前加填“人民币”字样。 在登记账簿，编制报表时，不能使用“￥”符号。 阿拉伯数字账表凭证上的书写要求 在有金额分位格的账表凭证上，主要是在账簿上，有特定要求。 书写要求： ①自上而下、先左后右（清晰、整齐、不连笔） ②数字有一定向右倾斜度，一般60°左右 ③高度以账表格的二分之一为准 ④书写时注意紧靠横格底线，使上方能留出一定空位，以便需要进行更正时可以再次书写 ④ A:“1”应居中写并不可写得过短，以防被改为“4”、“7”； B:“2”的底部上绕，以免被改为“3”； C:“4”的顶部不封口； D:“6”的竖划应上伸表格的1/4处； E:“7”、“9”上部低于下半格的四分之一，下部伸次行上半格四分之一；其他数字靠底线上。 F:“6”、“8”、“9”、“0”的圆圈必须封口。 ⑤ 在没有位数分割线的凭证、账、表上，所有以“元”为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况除外，从最高位起，以后各格全部写完（写到角、分），没有数字用“0”添位、或 “—”； 有角无分的，分位应当写“0”，不得以符号“—”代替。 举例：￥100.00 可写成￥100.—；也可写作￥100.00元； ￥100.50 不可写作￥100.5— 模板来自于 *